Um gerente de projetos de uma empresa pública está estruturando um novo projeto de desenvolvimento de um sistema de informação e decidiu adotar as boas práticas do Guia PMBOK® 6ª Edição. Ele precisa organizar as atividades do projeto de acordo com os grupos de processos e as áreas de conhecimento. Com base na estrutura do Guia PMBOK® 6ª Edição, marque a alternativa CORRETA que descreve a relação entre os grupos de processos e o ciclo de vida de um projeto.

A Mesa Diretora de uma Câmara Municipal decidiu realizar um concurso público para provimento de vagas no cargo de Auxiliar Administrativo. Para garantir o sucesso do certame, o Presidente designou uma comissão especial e determinou que a organização do concurso fosse formalmente gerenciada como um projeto. Durante a primeira reunião, a comissão analisou como as variáveis de tempo, custo, riscos e recursos se comportariam desde o planejamento inicial do edital até a homologação do resultado final. Considerando a teoria sobre o ciclo de vida de projetos, a comissão concluiu CORRETAMENTE que:

Uma equipe de um projeto gerencial demonstrou forte apreensão na primeira reunião de trabalho, temendo não conseguir atingir os resultados devido às enormes incertezas da integração entre sistemas de informática. Para acalmá-los e orientar o planejamento, o Agente Administrativo invocou a teoria de Gestão de Riscos do Guia PMBOK e traçou um panorama sobre como as ameaças e os custos de retrabalho se comportariam daquele momento inicial até a entrega final. Considerando as características do ciclo de vida de projetos, o Agente Administrativo envolvido nesse trabalho acertará se orientar que a equipe deve se preparar para o seguinte cenário:

Desde 2019, o Brasil mantém parceria técnica com a Autoridade de Projetos e Infraestrutura do Reino Unido, o que resultou na capacitação de servidores públicos na metodologia de estruturação de projetos chamada Modelo de Cinco Dimensões.

A dimensão que demonstra a adequação da gover nança do projeto, incluindo planos para entrega, gestão de riscos, partes interessadas e realização de benefícios, é a:

Um projeto público foi estruturado com foco em entregas, inicialmente sem definição formal de indicadores de desempenho. Em momento posterior, foram incorporadas métricas sistemáticas de acompanhamento, visando aprimorar o monitoramento e a governança.

Analise as afirmativas abaixo sob a égide das boas práticas de formatação e gestão de projetos.

1. Indicadores de desempenho permitem mensurar resultados associados às entregas realizadas.

2. A mensuração sistemática subsidia processos decisórios ao longo da execução do projeto.

3. A utilização de indicadores deve ser ajustada à complexidade e ao contexto do projeto.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Na Secretaria de Obras, um Auxiliar Administrativo foi encarregado de classificar um novo conjunto de iniciativas. Ao analisar os dados, ele notou que a Secretaria agrupou essas atividades porque possuem profunda relação entre si, de modo que gerenciá-las de forma coordenada lrará ao Município benefícios e resultados que não seriam alcançados caso fossem geridas de maneira individualizada. Considerando as premissas da gerência de projetos sobre a estrutura organizacional dos esforços, o agrupamento analisado pelo Auxiliar classifica-se CORRETAMENTE como:

De acordo com o Guia PMBOK 4ª edição, o gerenciamento das comunicações do projeto envolve processos que asseguram a geração, coleta, distribuição e controle das informações do projeto. Diante disso, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo explicitamente previsto nesse gerenciamento.

De acordo com o Guia PMBOK 4ª edição, o gerenciamento do tempo do projeto envolve processos que garantem o término do projeto dentro do prazo previsto. Diante disso, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo explicitamente previsto nesse gerenciamento.

De acordo com o Guia PMBOK (4ª edição), os processos de gerenciamento de projetos são organizados em grupos bem definidos, cada um com um propósito específico ao longo do ciclo de vida do projeto. Diante disso, assinale a alternativa que NÃO apresenta um grupo de processos de gerenciamento de projetos previsto explicitamente no guia.

No contexto da gestão de projetos na Administração Pública, o Guia PMBOK define o ciclo de vida do projeto como a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término.

De acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos, a estrutura do ciclo de vida permite que o Administrador estabeleça o controle adequado sobre o escopo, cronograma e custos. Considere as carac terísticas das fases de um projeto e a influência das partes interessadas ao longo do tempo.

É correto afirmar que:

Foi firmado contrato para construção de uma Unidade Básica de Saúde com área total de 450m². O valor global contratado é de R$900.000,00, obtido a partir de orçamento analítico com composição de custos unitários, incidência de encargos sociais, aplicação de BDI e cronograma físico-financeiro previamente aprovado.

O prazo total de execução é de 6 meses, com a seguinte previsão acumulada de execução física:

- 1°mês: 10%.

- 2° mês: 25%.

- 3° mês: 45%.

- 4° mês: 65%.

- 5° mês: 85%.

- 6° mês: 100%.

Ao final do 3º mês, a fiscalização constatou que a execução física acumulada atingiu apenas 35% do total da obra. Ainda assim, a contratada apresentou medição correspondente a 45% do valor global.

Considerando os princípios do planejamento e controle de obras, bem como a compatibilização entre avanço físico e desembolso financeiro, analise as assertivas a seguir:

I. O cronograma físico-financeiro estabelece a correlação entre etapas executadas e valores a serem pagos, não sendo admissível a liberação de recursos por serviços não executados. 

II. O percentual acumulado previsto para o 3º mês (45%) corresponde a R$405.000,00 do valor contratual.

III. Diante da execução física de 35%, o valor máximo passível de medição ao final do 3º mês seria de R$315.000,00.

IV. A divergência entre execução física e execução financeira pode indicar falha no planejamento ou na gestão da obra, exigindo análise técnica e eventual reprogramação formal do cronograma.

Assinale a alternativa CORRETA:

A gestão de projetos não se reduz à ordenação cronológica de atividades nem permite que suas dimensões de gerenciamento sejam tratadas como categorias intercambiáveis.

O ciclo de vida do projeto fornece uma lógica de estruturação temporal e funcional de sua condução, enquanto escopo, prazo, custo, risco e qualidade correspondem a dimensões analíticas e gerenciais que atravessam o projeto de modo correlato, sem se confundirem entre si nem se converterem, automaticamente, em etapas sucessivas de um mesmo processo.

Considerando os fundamentos da gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e o gerenciamento de escopo, prazo, custo, risco e qualidade, analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA. 

O setor de Tecnologia da Informação iniciou um projeto para modernizar o laboratório de informática utilizado por alunos e professores. O projeto inclui substituição de equipamentos, reorganização da rede local e implantação de novas ferramentas de gestão de usuários. Para conduzir o trabalho, a equipe técnica decidiu adotar práticas inspiradas nas orientações do Project Management Institute (PMI), amplamente difundidas no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que reúne boas práticas para gerenciamento de projetos. Considerando conceitos relacionados à gerência e administração de projetos segundo o PMI/PMBOK, analise as afirmativas a seguir:

I.No gerenciamento de projetos, o termo escopo está relacionado à definição do trabalho que precisa ser realizado para que o projeto entregue seus produtos ou resultados previstos.
II.O cronograma do projeto organiza as atividades ao longo do tempo, podendo utilizar ferramentas como diagramas de rede e gráficos de Gantt para apoiar o acompanhamento das etapas planejadas.
III.No contexto do PMBOK, a gestão de riscos envolve identificar eventos que podem afetar o projeto, analisar seus impactos potenciais e planejar respostas adequadas quando necessário.
IV.O gerenciamento das comunicações busca garantir que as informações do projeto sejam coletadas, registradas e distribuídas de forma apropriada entre as partes interessadas.
V.No modelo proposto pelo PMI, o encerramento projeto corresponde ao momento em que se documenta a conclusão das atividades, registra-se o desempenho do trabalho realizado e formaliza-se a finalização do projeto ou de suas fases.

Com base na análise das afirmativas, assinale a alternativa CORRETA:        

O coordenador de obras de uma universidade pública federal foi designado para liderar a implantação de um novo campus tecnológico em uma cidade do interior. Ao longo do planejamento, a equipe percebeu a necessidade de organizar visualmente todo o escopo do empreendimento, de modo a facilitar a estimativa de custos e a distribuição de responsabilidades entre os envolvidos. Para isso, elaboraram um instrumento gráfico que parte do objetivo maior do projeto e o desmembra progressivamente em componentes menores, orientando-se exclusivamente pelos entregáveis a serem produzidos, e não pela sequência cronológica das atividades. Segundo as boas práticas de gerenciamento de projetos, esse recurso é conhecido como:

O administrador de uma unidade de um IF está acompanhando um projeto de ampliação da infraestrutura de laboratórios para cursos técnicos integrados ao ensino médio. Durante a execução, ele identifica que o cronograma está atrasado em 30%, o custo já ultrapassou em 15% o valor previsto no plano e a qualidade de alguns insumos não está conforme o especificado. O gestor reúne a equipe, reavalia as metas, ajusta o cronograma, realoca recursos e estabelece novas rotinas de controle de qualidade, a fim de corrigir esses desvios e manter o projeto alinhado ao escopo original. Nessa situação, à luz da teoria de Gestão de Projetos, a etapa do ciclo de vida do projeto que melhor caracteriza a ação do administrador, ao detectar desvios e aplicar ações corretivas, é a de: