Questões de Concurso Sobre gerenciamento de projetos, programas e portfólio em gerência de projetos

De acordo com o PMBOK 4, assinale a afirmação correta sobre os grupos de processos de gerenciamento de projetos.

“Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, que também contempla o tempo em que as atividades vão se realizar.” (http://www.significados.com.br/cronograma/). No ambiente organizacional, o cronograma é um instrumento fundamental, pois auxilia no acompanhamento dos projetos. Sobre isso, analise os itens abaixo: I. A duração estimada para a realização de cada etapa. II. A responsabilidade pela administração e execução de cada um dessas etapas. III. A identificação de unidades de tempo para a marcação das datas de início e de término de cada etapa. IV. A descrição das etapas a serem executadas. Está(ão) CORRETO(S)

Existem várias possibilidades de um project office (PMO– escritório de projetos), se estabelecer em uma empresa. Pode situar-se em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Baseado no tema leia as sentenças e assinale a alternativa correta:

I. Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento, acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.

II. Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões, os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos, preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve estar claramente definido e comprometido com a alta administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.

A essência da administração de um projeto é o planejamento e a execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto seja fornecido no final. Leia as sentenças sobre ciclo de vida e administração de projetos e assinale a alternativa incorreta:

Quando se inicia um projeto ou uma empresa, vale a pena pensar em todas as categorias envolvidas , determinar se elas existem, interagir e se necessário gerenciar através de uma comunicação eficiente. Baseado nas definições que envolvem modelos de gestão que consideram a presença dos stakeholders, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:

I. Um modelo de gestão baseado nos stakeholders deve identificá-los; avaliar sua relevância ao projeto ou empresa; visar àqueles que exercem impacto significativo para o seu sucesso; visar àqueles que podem ser afetados significativamente; e determinar uma forma de comunicação apropriada.

II. Em grandes programações de projetos de mudança de negócios ou em situações que afetam de modo significativo grande número de pessoas, a comunicação com os stakeholders fica muito prejudicada, e por constituir um processo muito complexo, torna-se dispensável.

III. São alguns exemplos possíveis de stakeholders: acionistas, investidores, fornecedores, patrocinadores.

O ciclo de vida de um projeto consiste de fases que, em algumas situações, são sequências e às vezes se sobrepõem. Estabeleça a correta correspondência entre as fases nomeadas na Coluna I e os processos expostos na Coluna II. 

Coluna I

1. Início do projeto.

2. Execução do trabalho do projeto. 

Coluna II

( ) Identificar os Stakeholders.

( ) Realizar a garantia da qualidade.

( ) Desenvolver o termo de abertura do projeto.

( ) Mobilizar a equipe do projeto.

( ) Gerenciar a comunicação.

Asequência correta é:

O diagrama de Nível Típico de custos e pessoal, ao longo do ciclo de vida de projetos, retrata a utilização de recursos e custos do projeto. Pode-se afirmar corretamente que:

Assinale a alternativa que define gerenciamento de portfólio.

O Gerente de Projetos está realizando o sequenciamento das atividades e definindo as estimativas de custos para um projeto. Portanto, encontra-se no grupo de processos de:

Assinale a única opção que não pode ser considerada como característica dos projetos.

Sobre o Ciclo de Vida do Projeto, assinale a afirmativa INCORRETA.