“Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico.”

BRASIL. Decreto nº 10.278/2020, art. 9º.

Após digitalização realizada conforme o decreto, foram identificados:

I. documento sem conteúdo de valor histórico.

II. documento com conteúdo de valor histórico.

III. documento com conteúdo de valor histórico que o órgão digital autenticada.

Quanto à ressalva apresentada, o descarte do documento físico poderá alcançar:

Relacione as etapas da gestão de materiais da Coluna I às respectivas características da Coluna II.

Coluna I

1 - Recebimento

2 - Aceitação

3 - Armazenagem

4 - Distribuição

Coluna II

( ) Ato de fazer o material chegar ao usuário em perfeitas condições.

( ) Declaração, na documentação fiscal, de que o material satisfaz as especificações contratadas

.

( ) Atividade que compreende guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido.

( ) Entrega do material contratado ao órgão público, sem que isso implique sua aceitação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar os requisitos apresentados nas alternativas a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

Na organização da ordem de atendimento de requerimentos administrativos, diferentes condutas foram examinadas sob a perspectiva do princípio da impessoalidade. Assinale a conduta incorreta.

Associe as categorias de documentos públicos da Coluna I às respectivas características da Coluna II.

Coluna I

1 - Documentos correntes

2 - Documentos intermediários

3 - Documentos permanentes

Coluna II

( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas frequentes.

( ) Documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Acerca da organização e destinação dos arquivos públicos, analise as assertivas:

I. São arquivos públicos apenas os documentos produzidos por órgãos da Administração Pública federal.

II. Também são públicos os documentos produzidos ou recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, no exercício dessas atividades.

III. A cessação das atividades de uma instituição pública autoriza a eliminação imediata de toda a sua documentação.

IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Está correto o que se afirma em:

Sobre os cuidados aplicáveis à armazenagem de materiais, analise as assertivas:

I. Os materiais estocados há mais tempo devem ser fornecidos primeiro, segundo o método PEPS.

II. Os materiais de grande movimentação devem ser armazenados nas áreas mais afastadas da expedição.

III. Os materiais não devem ser estocados em contato direto com o piso.

IV. Materiais pertencentes à mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes.

Está correto o que se afirma em:

Um servidor redigiu ofício dirigido a uma autoridade hierarquicamente superior à autoridade remetente. Tendo em vista a padronização das comunicações oficiais, o fecho correto é:

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas:

A Administração deve manter-se em posição de __________ em relação aos administrados, somente podendo estabelecer discriminações que se justifiquem em razão do __________.

São atributos da redação oficial todos os aspectos apresentados nas alternativas a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

No tratamento de informações sigilosas e pessoais, todas as alternativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

Os serviços públicos são procurados por cidadãos com diferentes formações, níveis de escolaridade e modos de falar. Para assegurar uma comunicação clara, quem os atende deve ajustar a construção de sua fala. No serviço público, a condição de “linguagem da própria língua” é demonstrada pela capacidade de:

Um cidadão apresenta informações fragmentadas e demonstra não saber exatamente de qual serviço necessita. Para compreender a demanda sem antecipar conclusões, o atendente deve:

Entre as etapas da classificação de materiais, a __________ consiste na atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material.

Assinale a alternativa cujo termo preenche CORRETAMENTE a lacuna.

No almoxarifado, o servidor acompanha os níveis de estoque dos materiais. Sendo assim, assinale a alternativa CORRETA sobre o estoque máximo.

No recebimento de uma entrega, o almoxarife realiza a conferência quantitativa dos materiais. Diante disso, assinale a alternativa CORRETA sobre essa atividade.

Ao acompanhar o consumo de determinado item, o almoxarife identifica o momento em que a reposição precisa ser solicitada. Diante disso, assinale a alternativa CORRETA que identifica esse parâmetro.

O almoxarifado organiza a circulação dos materiais entre os setores do órgão. Dessa forma, assinale a alternativa CORRETA sobre a logística interna.

A equipe do almoxarifado mantém o depósito e as prateleiras livres de poeira e resíduos, cumprindo um dos sensos do programa 5S. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA que identifica esse senso.

Após receber um pedido de materiais de um setor, o almoxarife cumpre uma sequência de ações até a entrega. Diante disso, assinale a alternativa INCORRETA sobre essa rotina de entrega de materiais.