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Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Arroio Grande - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Arroio Grande - RS - Recepcionista |
Q4044942
Arquivologia
Na organização de arquivos, que tarnbem
pode envolver o trabalho do Recepcionista, os
documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de
modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise
as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou
Falsas (F):
( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Araquari - SC
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Administrador Escolar |
Q4044116
Arquivologia
O arquivamento de documentos passivos pedagógicos fundamentais tem como
principal objetivo
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q4043942
Arquivologia
No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
SIMAE - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |
Q4042110
Arquivologia
Em um setor administrativo, documentos físicos são
organizados em pastas suspensas, alguns processos são
retirados temporariamente para consulta interna e parte do
acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às
informações. Considerando arquivamento, empréstimo de
documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
SIMAE - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |
Q4042106
Arquivologia
A crescente utilização de sistemas informatizados exige que
os documentos arquivísticos sejam protegidos tanto em sua
forma digital quanto em suportes físicos. Considerando
tecnologias da informação na arquivologia e noções de
preservação, conservação e restauração de documentos,
analise as assertivas a seguir.
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
SIMAE - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |
Q4042103
Arquivologia
Em um setor administrativo, processos de compras
encerrados recentemente ainda são consultados com
frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos,
sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de
sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três
idades, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
SIMAE - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |
Q4042102
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público, um agente
administrativo recebe documentos produzidos durante
diferentes atividades internas e precisa organizá-los de modo
compatível com sua função administrativa. Em base das noções
básicas de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |
Q4041834
Arquivologia
Em um almoxarifado público, diversos
documentos são gerados para registrar movimentações
de materiais, solicitações internas e controle de entradas e
saídas. A organização adequada desses registros permite
consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com
base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é
CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |
Q4041833
Arquivologia
Em um almoxarifado público, documentos
digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de
materiais, autorizações e movimentações administrativas.
Em determinadas situações, é necessário confirmar que
um documento eletrônico corresponde ao original ou que
sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado.
Com base nas noções relacionadas aos documentos
arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
ESDN
Órgão:
Câmara de Duartina - SP
Prova:
ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |
Q4040885
Arquivologia
O arquivamento de documentos em órgãos
públicos deve observar critérios técnicos que
garantam fácil localização, preservação e acesso às
informações, inclusive para fins de auditoria e
controle. Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ESDN
Órgão:
Câmara de Duartina - SP
Prova:
ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |
Q4040884
Arquivologia
Em uma Câmara Municipal do Estado de São
Paulo, os documentos recebidos devem seguir um
fluxo administrativo organizado, garantindo
rastreabilidade, controle e transparência. Esse fluxo
inclui etapas como registro, distribuição e
arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre
esse fluxo:
Ano: 2026
Banca:
ESDN
Órgão:
Câmara de Duartina - SP
Prova:
ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |
Q4040882
Arquivologia
No âmbito das Câmaras Municipais, o setor
administrativo desempenha papel essencial na
organização dos trabalhos legislativos e no suporte
às atividades dos vereadores. Entre suas atribuições
está o controle e registro de documentos que entram
e saem da instituição. Assinale a alternativa que
indica corretamente a função do protocolo
administrativo:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Câmara de Unistalda - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Unistalda - RS - Auxiliar Legislativo |
Q4040559
Arquivologia
O arquivo histórico de uma Câmara de
Vereadores guarda a versão original da primeira Lei
Orgânica do município, datada de 200 anos. Devido à ação
do tempo, o documento encontra-se em estado de
extrema fragilidade física. Um cidadão protocola um
requerimento solicitando uma copia do referido
documento original para fins de pesquisa. Considerando
as regras de manuseio e de acesso a informações da Lei no
12.527/2011, diante do risco de dano ao papel, o agente
público responsável pelo acervo deve adotar o seguinte
procedimento:
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040207
Arquivologia
Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e
soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os
principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das
atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão
responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040206
Arquivologia
Qual é a característica própria dos documentos arquivísticos que se refere às ligações que
um documento possui com os demais documentos do mesmo órgão?
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040203
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que centra-se na distribuição dos documentos
em grandes classes por assunto é o:
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040202
Arquivologia
É importante ressaltar que as ações de conservação preventiva não se limitam, apenas, aos
documentos, mas também ao seu entorno, ou seja, ao espaço físico onde se encontram
armazenados. Portanto, a conservação preventiva reduz custos com restauração e garante o
acesso aos documentos e às informações pelo tempo necessário. Um fator ambiental que pode
afetar a estrutura física dos documentos é o(a):
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040201
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação
vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4039722
Arquivologia
Considerando as atividades do setor de protocolo na
Administração Pública municipal, esse setor é
responsável por registrar, controlar e acompanhar a
movimentação de documentos administrativos. Após o
recebimento de uma correspondência, o documento
deve ser __________, garantindo sua identificação e
rastreabilidade. Em seguida, deve ser encaminhado ao
setor competente para análise e, conforme sua
frequência de uso, poderá ser mantido no arquivo
__________ ou transferido, posteriormente, para o
arquivo intermediário.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4039719
Arquivologia
Durante o expediente em um setor administrativo, um
auxiliar adotou os seguintes procedimentos ao lidar com
correspondências:
• Recebeu documentos sem registrar no sistema de protocolo.
• Encaminhou diretamente ao setor destinatário.
• Não realizou controle de saída de documentos expedidos.
Ao revisar essas práticas, a chefia identificou falhas nos procedimentos adotados. Assinale a alternativa que descreve corretamente o principal problema na conduta do servidor:
• Recebeu documentos sem registrar no sistema de protocolo.
• Encaminhou diretamente ao setor destinatário.
• Não realizou controle de saída de documentos expedidos.
Ao revisar essas práticas, a chefia identificou falhas nos procedimentos adotados. Assinale a alternativa que descreve corretamente o principal problema na conduta do servidor:
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