Questões de Concurso para Arquivologia

Q2183886

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183886 Arquivologia

Quando existe a obrigatoriedade de reunir documentos de tipologias diferentes para que se chegue à consecução de um ato administrativo, esse conjunto de documentos gera:

A

dossiê;

B

processo;

C

série;

D

subsérie;

E

grupo.

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Q2183885

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183885 Arquivologia

A quantificação de um conjunto de documentos que se encontram em grandes montes, amontoados no chão de um depósito, deve ser feita por:

A

metro linear;

B

metro quadrado;

C

metro cúbico;

D

unidade;

E

dezena.

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Q2183884

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183884 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

A

unitermo e alfabético;

B

numérico cronológico e dicionário;

C

geográfico e enciclopédico;

D

numérico simples e duplex;

E

decimal e geográfico.

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Q2183883

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183883 Arquivologia

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

A

corrente;

B

corrente e intermediária;

C

intermediária e permanente;

D

corrente e permanente;

E

permanente.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183881

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183881 Arquivologia

Criar métodos de controle relacionados às atividades de protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:

A

primeira fase – produção;

B

primeira fase – utilização;

C

segunda fase – utilização;

D

segunda fase – destinação;

E

terceira fase – destinação.

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Q2183880

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183880 Arquivologia

Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:

A

à espécie;

B

ao gênero;

C

ao tipo;

D

à natureza do assunto;

E

à forma.

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Q2183879

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183879 Arquivologia

Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:

A

espécie, tipo, suporte, formato e forma;

B

forma, formato, espécie, tipo e suporte;

C

formato, suporte, tipo, espécie e forma;

D

formato, forma, espécie, tipo e suporte;

E

suporte, formato, espécie, tipo e forma.

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Q2183878

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183878 Arquivologia

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

A

V, F, V;

B

F, V, F;

C

F, V, V;

D

V, V, F;

E

F, F, F.

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Q2183432

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183432 Arquivologia

Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.

Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx

Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy

Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,

regulamento, regimento, instrução normativa,

norma, resolução, deliberação, portaria.

001.01.01.002 Processo de elaboração de

ato normativo

(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,

revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).

A

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

B

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

C

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

D

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

E

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183428

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183428 Arquivologia

Sobre higienização, acondicionamento e armazenamento de documentos avulsos e/ou encadernados, é correto afirmar que

A

o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis.

B

de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio.

C

livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante.

D

volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira.

E

livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.

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Q2183427

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183427 Arquivologia

Os acervos de bibliotecas e arquivos são, em geral, constituídos por documentos que utilizam o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições. A degradação da celulose, matéria-prima do papel, ocorre quando agentes nocivos atacam as ligações celulósicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem a elas novos componentes que, uma vez instalados na molécula, desencadeiam reações químicas, como a oxidação, que levam ao rompimento das cadeias celulósicas.
Além da oxidação, o maior processo de deterioração química da celulose é a

A

abrasão.

B

acidez.

C

biodeterioração.

D

delaminação.

E

infestação.

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Q2183426

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183426 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é

A

catálogo.

B

guia.

C

índice.

D

inventário.

E

site.

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Q2183425

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183425 Arquivologia

O nome dado às marcas de autenticidade de um documento é

A

metadados.

B

sinais de validade.

C

carimbos.

D

sinais de validação.

E

selos.

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Q2183424

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183424 Arquivologia

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

A

Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.

B

Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.

C

Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.

D

Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.

E

Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

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Q2183423

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183423 Arquivologia

Negativo, contato, esboço e versão transcriada são, respectivamente, exemplos de

A

suporte, formato, forma e gênero.

B

forma, formato, formato e forma.

C

formato, formato, forma e gênero.

D

forma, forma, forma e forma.

E

suporte, formato, forma e forma.

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Q2183422

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183422 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.

B

a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

C

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

D

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

E

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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