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No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.
Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:
I. Documentos desalinhados.
II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.
III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.
IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.
V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.
Assinale a única alternativa correta:
a. Cópia heliográfica
b. Cópia termográfica
c. Cópia figurada
d. Cópia fotostátiva
e. Cópia blueprint
I. Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original.
II. Cópia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiação térmica.
III. Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas.
IV. Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original.
V. Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. Também chamado de cópia ozalid.
Assinale a única alternativa que indique as associações corretas:
A partir de seus conhecimentos acerca da terminologia arquivística, associe corretamente os termos com os seus respectivos conceitos:
a. Apócrifo
b. Apógrafo
c. Assinatura
d. Hológrafo
e. Opistógrafo
I. Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos.
II. Documento escrito ou impresso de ambos os lados.
III. Nome de uma pessoa ou a sua representação, feito de próprio punho sobre um documento para indicar a sua autoria ou avalizar o seu conteúdo.
IV. Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
V. Documento de autenticidade não reconhecida.
Assinale a única alternativa que indique as associações corretas:
Observe os itens a seguir:
a. Documento de guarda temporária
b. Documento de guarda eventual
c. Documento de guarda permanente
I. Convites para eventos
II. Cópias de originais já arquivados
III. Material de divulgação de terceiros
IV. Contrato social
V. Parecer jurídico com características inovadoras
VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período
Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens
apresentados:
O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:
1. Arranjo. 2. Conservação. 3. Descrição e publicação. 4. Referência.
( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação. ( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso, definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado. ( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes externos e internos de deterioração. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção.
A sequência está correta em
(BRASIL, 2005.)
Considerando o disposto, o arquivo
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital
A sequência correta é:
Essa certificação deve ser feita por:
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