Para resolver a questão proposta, é fundamental compreender que a gestão de documentos tem como objetivo principal organizar e preservar documentos de forma eficiente, garantindo que a informação esteja disponível e segura quando necessária.

A alternativa D é a correta, pois é a única que não condiz com os objetivos da gestão de documentos. A gestão de documentos busca preservar informações importantes e assegurar a eliminação apenas daqueles documentos que não têm mais valor administrativo, legal, fiscal ou histórico. Eliminar documentos de alto valor fiscal, legal ou para pesquisa seria um erro, comprometendo a integridade e continuidade da informação.

Vamos analisar as alternativas:

• A - Garantir que a informação esteja disponível quando e onde for necessária.
  Esta é uma das funções primordiais da gestão de documentos, garantindo o acesso rápido e eficiente à informação.

• B - Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
  Isso está de acordo com a função dos arquivos permanentes, que são preservados justamente por seu valor histórico e documental.

• C - Conservar os documentos a um custo mínimo de espaço e manutenção, enquanto forem indispensáveis às atividades correntes.
  A gestão de documentos busca otimizar recursos, incluindo espaço e custos, preservando documentos enquanto eles são necessários.

• D - Assegurar a eliminação de documentos, inclusive os de alto valor fiscal, legal e para pesquisa.
  Esta está incorreta porque a eliminação de documentos valiosos seria contrária aos propósitos de proteção e preservação da informação de relevância.

Compreender os objetivos da gestão de documentos ajuda a identificar claramente as práticas adequadas de arquivamento. Assim, ao analisar questões de concurso, é importante considerar quais práticas promovem a conservação e acesso apropriado à informação versus aquelas que seriam prejudiciais.

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a gestão de documentos assegura so quando for nescessario e ?

essa questão e só pra testar a sanidade mental do concurseiro

O certo seria: "Assinale a afirmativa mais INCORRETA"

Gabarito: D) Assegurar a eliminação de documentos, inclusive os de alto valor fiscal, legal e para pesquisa.

O registro de metadados de documentos arquivísticos tem como objetivo fornecer as informações necessárias para:

• apoiar o acesso aos documentos; • apoiar e documentar as ações de gestão e de preservação de documentos;

• garantir a autenticidade dos documentos.

É possível enumerar algumas informações importantes que devem compor um esquema de metadados para alcançar esses objetivos:

• informação descritiva do documento > facilitar sua localização;

• informação do ciclo de vida do documento > apoiar os procedimentos de gestão de documentos;

• Um documento é dependente de software ou hardware se determinado software ou certa configuração de hardware são imprescindíveis para sua apresentação. gestão de documentos

• informação para apoiar a gestão de direitos > controlar as permissões de acesso dos usuários;

• informação técnica e administrativa sobre decisões referentes a ações de preservação realizadas;

• efeitos que as estratégias de conversão possam ter provocado nos documentos > importante para justificar e explicar alterações ocorridas na aparência do documento e para garantir sua autenticidade;

• informações de hardware, suportes e formatos para apoiar o monitoramento do ciclo de obsolescência > auxiliar no planejamento de procedimentos de preservação, como conversão, migração ou atualização de suporte;

• informação sobre o ambiente tecnológico (hardware ou software específico) necessário para apresentação e uso do documento > garantir o acesso ao documento;

• informação estrutural dos documentos (arquivos que compõem um documento e o relacionamento entre eles) > tornar possível a apresentação dos documentos.

assegurar :garantir questao D INCORRETA NAO SE PODE ELIMINAR UM DOCUMENTO DE ALTO VALOR FISCAL