No momento da baixa de um ativo, o seu número de patrimônio não pode ser utilizado novamente ou atribuído a outro bem. O ativo rebaixado torna-se um item desincorporado e pode, eventualmente, ser reincorporado ao mesmo bem.

O inventário rotativo faz a contagem de todos os itens em um determinado período. Quando ocorre no fim do período fiscal também pode ser chamado de inventário geral. Nesse tipo de inventário, exige-se a interrupção da operação.

O inventário periódico vem a ser uma contagem permanente dos estoques, sem que seja necessário a paralisação das atividades da operação. Isso só é possível graças a um cronograma de trabalho sequencial capaz de realizar a contagem dos itens do estoque dentro do período fiscal.

Na montagem da cadeia de suprimentos, é inevitável que duas palavras sinônimas surjam: terceirização e outsourcing. Ambas dizem respeito a atividades mais gerais, como limpeza, segurança e restaurante da organização, entre outras.

Uma cadeia de suprimentos consiste em uma sucessão de negócios em descompasso e desintegrados, que precisam ser equilibrados para alcançar o objetivo de entregar produtos/serviços que supram uma necessidade específica do ente público. 

Promoção diagonal é a que acontece quando o servidor ascende de uma classe para outra.

Na entrevista situacional, o entrevistado é levado a pensar em algo que realmente lhe aconteceu. Nesse intuito, o selecionador faz perguntas voltadas a experiências anteriores.

Avaliação 180 graus é o modelo mais amplo de feedback. Além do próprio avaliado, dos colegas e do superior, também são selecionadas algumas pessoas na rede de relacionamentos para opinar.

O inventário de talentos é uma ferramenta de análise da oferta interna e serve para mapear os servidores segundo sua habilidade no desempenho de diferentes funções.

A administração de cargos e salários deve cumprir duas funções básicas, quais sejam: alcançar o equilíbrio interno e fortalecer a estratégia.

Na fase corrente, o documento ainda será utilizado pela administração; porém, com menos frequência, podendo ser levado para o depósito.

Na destinação final, o documento poderá ser eliminado, caso represente apenas um valor secundário (probatório ou informativo).

Na fase intermediária, o documento é utilizado com freqüência e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.

Os órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.

O prazo de guarda representa o tempo em que um documento poderá ser desarquivado, seja nas fases corrente ou intermediária. Esse prazo leva em consideração as necessidades de quem elaborou os documentos.

Com a tecnologia da comunicação à disposição, para que uma reunião se realize, nem sempre é necessário que as pessoas estejam presentes em uma mesma sala. A videoconferência, por exemplo, é realizada através de dispositivos de áudio, com hardwares específicos, telefones com viva-voz ou softwares de Skype.

A ata é um documento que descreve as ocorrências verificadas em uma reunião, assembleia, congresso, convenção, tanto na Administração Pública quanto na privada. Não obstante, a ata costuma ser mais informal que a memória de reunião ou súmula, como é igualmente conhecida.

Uma das mais famosas técnicas de administração do tempo é a matriz de Eisenhower. Trata-se de uma grade dividida em quatro áreas, nas quais se tem as seguintes definições: importantes, urgentes, não importantes e não urgentes. 

Sempre que algum atraso ou imprevisto acontecer, o recomendável é acolher e manter os participantes da reunião alheios a isso. Porém, o servidor deve tomar providências, como fazer mudanças de horário ou mesmo interromper uma atividade do seu gestor. 

Uma maneira de maximizar os fatores que causam o retrabalho é fazer a programação de suas atividades diárias e das tarefas que ficaram pendentes ou que já estão previstas para o dia seguinte.