Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 208

Q3618662

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo |

Q3618662 Arquivologia

É o conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoas físicas e instituições públicas ou privadas em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. O trecho faz referência:

A

À biblioteca.

B

Ao arquivo.

C

Ao estoque.

D

Ao suporte.

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Q3614586

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614586 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item correto:

A

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

D

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, porém não será aceito por pessoa física, somente as que sejam o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas.

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Q3614584

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614584 Arquivologia

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A

Seu objetivo é influenciar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

B

Seu objetivo é classificar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

C

Seu objetivo é organizar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

D

Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

E

Seu objetivo é planejar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

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Q3614583

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614583 Arquivologia

A respeito do protocolo é correto afirmar:

A

Distribuição: é por onde sai o documento;

B

Organização: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Registro: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

D

Expedição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

E

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário.

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Q3614540

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614540 Arquivologia

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Registro e atuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3614539

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614539 Arquivologia

Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade.

A

Método geográfico.

B

Método eletrônico.

C

Método por assunto.

D

Método numérico.

E

Método dígito-terminal.

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Q3612653

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612653 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero e a natureza do assunto. De acordo com este contexto assinale a opção abaixo que corresponde a natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A

Cartográficos.

B

Informáticos.

C

Sigilosos.

D

Escritos ou textuais.

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Q3612651

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612651 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:

A

Intermediária - guarda permanente

B

Decorrente − para o lixo

C

Intermediária − acervo particular

D

Decorrente − guarda permanente

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Q3612637

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612637 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

1 − 2 − 3 − 4.

C

3 − 2 − 1 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

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Q3602577

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602577 Arquivologia

O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.

( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.

( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

F • V • F • V • V

B

V • V • V • V • F

C

F • V • F • F • F

D

V • F • V • F • V

E

F • F • V • V • V

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Q3600444

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600444 Arquivologia

Sobre as fases básicas que envolvem a gestão documental nas organizações, assinale a alternativa correta:

A

A fase de produção e destinação corresponde a atividades idênticas.

B

A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

A fase de produção é referente à forma de trabalho de cada setor, uma espécie de setor de qualidade que mede a eficiência de cada servidor.

D

A fase de destinação refere-se ao ato de elaborar documentos em razão de suas atividades específicas.

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Q3600414

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600414 Arquivologia

João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:

- Renival dos Santos Costa Filho.

- Jorge Oliveira Filho.

- Paulo Borges Neto.

Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:

A

Filho, Jorge Oliveira. Filho, Renival dos Santos Costa. Neto, Paulo Borges.

B

Borges Neto, Oliveira Filho, Jorge. Santos Costa Filho, Renival dos.

C

Borges Neto, Paulo. Costa Filho, Renival dos Santos. Oliveira Filho, Jorge.

D

Borges Neto, Paulo. Dos Santos Costa Filho, Renival. Oliveira Filho, Jorge

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Q3600393

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600393 Arquivologia

São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.

O excerto se refere aos:

A

Metadados.

B

Índices primários.

C

Códigos de classificação.

D

Registros de auditoria.

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Q3600392

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600392 Arquivologia

É possível reconhecer os documentos oficiais de acordo com alguns tipos de variações que eles podem apresentar. Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é CORRETO afirmar que quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, o determinado expediente será:

A

Conjunto circular.

B

Circular.

C

Conjunto

D

Combinado.

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Q3600391

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600391 Arquivologia

Na implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), um escriturário deve estar particularmente atento a qual dos seguintes princípios arquivísticos?

A

Proveniência e Territorialidade.

B

Ordem original e Interposição.

C

Territorialidade e Transcendência

D

Proveniência e Ordem original.

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Q3600063

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Professor de Educação Física III (FME) |

Q3600063 Arquivologia

Percepção de bem-estar resultante de um conjunto de parâmetros individuais e socioambientais, modificáveis ou não, que caracterizam as condições em que vive o ser humano (Nahas, 2017, p.15). Tal definição refere-se à:

A

Estilo de vida.

B

Qualidade de vida.

C

Saúde.

D

Índice de desenvolvimento humano.

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Q3598961

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598961 Arquivologia

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

A

Sobre protocolo é fato afirmar que representa o início das atividades da gestão arquivística, serviço que garante a eficácia dos lucros e dividendos na gestão financeira, da organização.

B

Na administração Pública o fluxo de documentos, se concentra no setor de protocolo, é contínuo e grande, provenientes de vários órgãos e cidadãos, são recebidos e protocolizados.

C

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos.

D

Protocolo segue passos como, receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição para que tornem a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações.

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Q3598957

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598957 Arquivologia

Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V e F.

B

V, V, F e V.

C

F, F, V e V.

D

V, V, V e F.

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Q3597612

Ano: 2023 Banca: PS Concursos Órgão: Prefeitura de Turvo - PR Prova: PS Concursos - 2023 - Prefeitura de Turvo - PR - Agente Administrativo |

Q3597612 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método nominal é considerado:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Enciclopédico

D

Alfabético

E

Temático

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Q3595718

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595718 Arquivologia

Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:

A

Cabeçalho de assunto.

B

Banco de dados.

C

Catálogo.

D

Código de Referência.

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