Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 27

Q3991079

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991079 Arquivologia

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) apresenta uma série de requisitos que devem ser rigorosamente observados pelo arquivista durante o processo de sua implementação. No que se refere ao plano de classificação, determinadas informações são essenciais para assegurar que a configuração do SIGAD esteja em conformidade com esse instrumento arquivístico. Diante disso, são requisitos que o arquivista deve observar, EXCETO

A

prazo de guarda na idade corrente dos documentos da série.

B

nome da série.

C

subordinação da série

D

identificador da série.

E

indicação se a série está ativa ou inativa.

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Q3991078

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991078 Arquivologia

Considerando os princípios fundamentais que orientam o acesso aos arquivos, é correto afirmar que

A

a disponibilização de informações gerais sobre os documentos pode ocorrer de forma gratuita ou mediante cobrança de custos, conforme as diretrizes institucionais. Tal disponibilização abrange, inclusive, as políticas que impactam o uso público dos acervos documentais, como as políticas de acesso e de aquisição.

B

o acesso físico às áreas de armazenamento dos documentos deve ser livre para não limitar a oportunidade de acesso à informação restrita.

C

a manutenção de documentos classificados como restritos em áreas separadas constitui uma medida preventiva que visa reduzir a possibilidade de seu uso indevido ou inadvertido durante o atendimento ao público nos serviços de referência.

D

pessoas que solicitem acesso a informações restritas com base em uma exceção não precisam apresentar credenciais que sejam suficientes para determinar se ela está qualificada para a exceção.

E

a instituição escolhe a quem disponibiliza os instrumentos de pesquisa descritivos para os documentos disponíveis à consulta, em cópias impressas ou on-line.

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Q3991077

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991077 Arquivologia

A encapsulação constitui uma técnica de preservação documental que visa fornecer suporte e proteção a documentos fragilizados, tais como aqueles produzidos em papel, tecido ou materiais fotográficos, especialmente quando submetidos a manuseio frequente ou condições adversas. Nesse contexto, em que consiste, especificamente, o processo de encapsulação?

A

Trata-se, inicialmente, do armazenamento dos documentos em freezer. Em seguida, as peças danificadas são colocadas em uma câmara a vácuo, onde ocorre a extração da umidade sob a forma de vapor.

B

Consiste na aplicação de hexano, realizada com extremo cuidado e em quantidade mínima, utilizando-se um pincel macio ou um pequeno pedaço de algodão hidrófilo enrolado em um palito semelhante a um cotonete.

C

Refere-se à higienização dos documentos com o uso de pincel macio ou algodão hidrófilo, sempre de maneira delicada e sem aplicar força excessiva.

D

Trata-se da remoção de sujidades superficiais por meio de borracha macia, apropriada para papel e filme, ou de borracha em pó de granulação fina. A aplicação deve ser feita de forma suave, a fim de evitar danos à superfície do documento.

E

É o procedimento que consiste em posicionar o documento entre duas folhas de material transparente e inerte, como o poliéster, selandoas ou unindo-as pelas bordas para garantir sua proteção.

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Q3991074

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991074 Arquivologia

Qual é o tipo de recolhimento documental responsável pela formação das Massas Documentais Acumuladas (MDA)?

A

Estimulada.

B

Planejada.

C

Programada.

D

Sistemática.

E

Selvagem.

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Q3991070

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991070 Arquivologia

Com base na seguinte Tabela de Temporalidade Arquivística referente à série “Deliberação das Sessões” do “Conselho Superior (órgão/setor)” de um Ministério Público Estadual, assinale a alternativa correta.
q_39 arq.png (485×441)

A

O livro de presença é o único documento que possui valor secundário, uma vez que está previsto seu recolhimento ao arquivo intermediário por tempo determinado.

B

Nenhum documento dessa série possui valor secundário.

C

Todos os documentos dessa série possuem valor secundário.

D

Dois documentos dessa série possuem valor secundário.

E

Quatro documentos dessa série possuem valor secundário.

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Q3991069

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991069 Arquivologia

Em relação às partes que compõem o texto do documento diplomático, qual corresponde à substância do ato, isto é, ao seu conteúdo essencial, no qual se determina a ação desejada, geralmente iniciada por um verbo na primeira pessoa, como “ordeno”, “mando”, “estabeleço”, entre outros?

A

Preâmbulo.

B

Notificação.

C

Exposição.

D

Dispositivo.

E

Sanção.

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Q3991064

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991064 Arquivologia

Com base na teoria das três idades, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.

A

F – V – V.

B

F – F – V.

C

F – V – F.

D

F – F – F.

E

V – V – V.

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Q3991063

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991063 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem receber diferentes denominações, conforme a natureza de seu conteúdo, o formato ou o meio de produção. Qual das definições a seguir corresponde ao conceito de documento ostensivo?

A

Documento, avulso ou processo, que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso, conforme legislação em vigor.

B

Documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais.

C

Documento, avulso ou processo, sem qualquer restrição de acesso.

D

Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).

E

Documento constituído de parte digital e não digital.

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Q3991062

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |

Q3991062 Arquivologia

A arquivística é a disciplina responsável pela construção do conhecimento acerca dos documentos de arquivo, bem como pelas ações voltadas à proteção de suas propriedades. Tendo isso em vista, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma propriedade arquivística.

A

Naturalidade.

B

Autenticidade.

C

Unicidade.

D

Organicidade.

E

Parcialidade.

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Q3987536

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Assistente em Administração |

Q3987536 Arquivologia

Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

A

Os relatórios de atividades devem ser destinados ao arquivo intermediário; os processos de licitação devem ser eliminados; as atas da reitoria devem permanecer no arquivo corrente.

B

Os relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.

C

Todos os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente até o encerramento do exercício financeiro e, depois, eliminados.

D

Os relatórios e as atas devem ser eliminados após a digitalização, permanecendo apenas os processos de licitação no arquivo permanente.

E

Os relatórios devem ser enviados diretamente ao arquivo permanente, enquanto os processos de licitação e as atas devem permanecer no arquivo intermediário.

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Q3986391

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986391 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 42/2014 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), que estabelece diretrizes sobre o uso de papel reciclado na produção de documentos arquivísticos, é correto afirmar que

A

a utilização de papéis reciclados fabricados apenas com fibras curtas e secundárias não selecionadas é recomendada para a produção de documentos arquivísticos permanentes.

B

papéis reciclados que contenham corantes e lignina atendem aos requisitos para a produção de documentos arquivísticos permanentes.

C

não há restrições quanto ao uso de papéis reciclados na produção de documentos arquivísticos permanentes, independentemente de sua composição e características.

D

a referida resolução recomenda a utilização de papéis reciclados com características físicoquímicas que atendam às normas ISO 9706 (1994) e ISO 11108 (1996) para a produção de documentos arquivísticos.

E

a referida resolução autoriza a utilização de papéis reciclados com fibras curtas e secundárias não selecionadas, desde que não contenham corantes e lignina.

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Q3986390

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986390 Arquivologia

De acordo com a Resolução Conarq nº 54/2023, que estabelece diretrizes para o tratamento de dados pessoais em arquivos permanentes, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A anonimização ou pseudonimização dos dados pessoais deve ser aplicada independentemente de comprometer a autenticidade ou integridade dos documentos de valor permanente.

B

É vedado o tratamento de documentos permanentes com dados pessoais incompatíveis com fins de interesse público, investigação científica, histórica e estatística.

C

O tratamento de dados pessoais em arquivos permanentes deve observar a promoção do pleno exercício dos direitos culturais e o acesso às fontes da cultura nacional.

D

O tratamento de dados pessoais deve ser limitado ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades.

E

É vedada a eliminação de dados pessoais contidos em arquivos permanentes pelo custodiador.

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Q3986381

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986381 Arquivologia

A atuação de profissionais voltados à organização e preservação de documentos antecede, no Brasil, o reconhecimento legal da profissão de arquivista. Entretanto a regulamentação formal dessa atividade somente ocorreu em um momento específico da história contemporânea do país. Tendo isso em vista, em que ano e por meio de qual instrumento jurídico se deu a regulamentação da profissão de arquivista no Brasil?

A

Em 1838, por meio do Regulamento nº 2 do mesmo ano, em que também foi criado e regulamentado o Arquivo do Império.

B

Em 1978, por meio da Lei nº 6.546, que regulamenta o exercício da profissão de arquivista e técnico de arquivo.

C

Em 1826, como resultado direto da Constituição do Império Brasileiro de 1824, em que foi criado o Arquivo do Senado Federal.

D

Em 1945, por meio do Decreto-Lei nº 7.420, que instituía a carreira de arquivista no Ministério da Fazenda.

E

Em 1951, por meio da Lei nº 366/1951, que criou a carreira de arquivologista no Estado da Bahia.

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Q3986375

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986375 Arquivologia

A direção do IFPB solicitou ao arquivista responsável pelo protocolo a retirada de um ofício de um processo administrativo, com o objetivo de instaurar um novo processo a partir desse documento. Considerando as normas e regras de protocolo, qual procedimento o arquivista deve adotar para a correta tramitação dos documentos envolvidos?

A

Anexação.

B

Apensação.

C

Desmembramento.

D

Desentranhamento.

E

Desapensação.

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Q3986374

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986374 Arquivologia

Considerando que os documentos do IFPB relacionados à extensão foram organizados segundo o método mnemônico, assinale a alternativa que apresenta o esquema de organização adotado por esse método.

A

EXT – Extensão

NOR – Normatização.

Regulamento PROG – Programa de extensão

PROJ – Projeto de extensão

B

300 – Extensão 310 – Normatização.Regulamentação 320 – Programas de extensão 330 – Projetos de extensão

C

3 – Extensão

3.1 – Normatização. Regulamento

3.2 – Programas de extensão

3.3 – Projetos de extensão

D

Extensão Normatização. Regulamento (extensão) Programas de extensão Projetos de extensão

E

Extensão

Normatização. Regulamento

Programas de extensão

Projetos de extensão

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Q3986372

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-PB Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Arquivista |

Q3986372 Arquivologia

Considerando o arquivo como um “lugar” responsável pelo tratamento, preservação e custódia de conjuntos documentais orgânicos – podendo se configurar como uma unidade administrativa ou uma instituição arquivística –, é possível classificá-lo de diferentes maneiras, conforme suas características e finalidades. Nesse sentido, a classificação dos arquivos em “singulares” e “múltiplos” fundamenta-se em qual critério?

A

Classificação pela vinculação jurídica dos produtores dos documentos.

B

Classificação pela localização dentro da organização e dos edifícios da instituição.

C

Classificação pela finalidade do uso dos documentos.

D

Classificação pela idade dos documentos custodiados.

E

Classificação pela quantidade de instituições atendidas.

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Q3971791

Ano: 2025 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Igrejinha - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |

Q3971791 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Assim, pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método padronizado:

A

Alfabético.

B

Mnemônico.

C

Numérico.

D

Ideográfico.

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Q3903935

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |

Q3903935 Arquivologia

Uma boa prática de organização em arquivos eletrônicos é:

A

Nomear os arquivos com números aleatórios para evitar repetições.

B

Salvar todos os arquivos diretamente na área de trabalho.

C

Utilizar nomes padronizados e pastas temáticas para facilitar a busca.

D

Deletar periodicamente arquivos antigos sem análise de conteúdo.

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Q3903934

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |

Q3903934 Arquivologia

Qual das opções abaixo representa um formato comum para arquivamento eletrônico de documentos por sua portabilidade e preservação da formatação original?

A

.DOC

B

.PDF

C

.TXT

D

.XLS

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Q3903757

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903757 Arquivologia

A organização de arquivos na Administração é essencial para garantir eficiência e transparência. Entre os métodos de arquivamento, aquele que organiza os documentos conforme o assunto tratado, agrupando-os por temas ou áreas de interesse, denomina-se:

A

Arquivamento alfabético.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento geográfico.

D

Arquivamento por assunto.

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