Questões de Concurso

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Q3815392 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


O protocolo é a área responsável por gerenciar o fluxo de documentos em uma organização, incluindo a sua recepção, o seu registro, a sua distribuição e a sua expedição.

Alternativas
Q3815391 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


Memorandos e circulares são exemplos de documentos funcionais, que são utilizados na comunicação externa à organização, para contato com os seus clientes.

Alternativas
Q3815390 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A redação oficial de documentos, como ofícios e memorandos, exige o uso de linguagem clara, concisa, impessoal e em conformidade com a norma culta.

Alternativas
Q3815389 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A comunicação externa é o processo de troca de informações entre os gestores, de modo que a transmissão para os níveis operacionais é feita em cascata e não caracteriza o processo central de troca.

Alternativas
Q3814620 Arquivologia
No processo de gestão de documentos, diferentes fases do ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é composto por documentos frequentemente consultados e em uso administrativo.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Alternativas
Q3813581 Arquivologia
Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.
2. Viviane Santa Rita.
3. Júlio D’Almeida.
4. Henrique Fialho Filho.
5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético? 
Alternativas
Q3813580 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
Alternativas
Q3813579 Arquivologia
Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo 
Alternativas
Q3801598 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.



I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.



II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.



Das assertivas, pode-se afirmar que: 

Alternativas
Q3800953 Arquivologia
O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.
I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.
II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.
Das assertivas, pode-se afirmar que 
Alternativas
Q3800950 Arquivologia
Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q4036200 Arquivologia
O protocolo é um subsistema da gestão documental que viabiliza o controle do fluxo de informações dentro da Administração Pública, garantindo segurança, autenticidade e eficiência. Com base nessa perspectiva técnica, analise as afirmativas:

I.A classificação documental deve observar o plano de classificação e a tabela de temporalidade, permitindo identificar o valor e a destinação do documento.
II.A distribuição é a etapa em que o documento, após o registro e a classificação, é encaminhado ao destinatário competente, sendo uma atividade vinculada e obrigatória.
III.O registro documental tem função meramente informativa e não constitui instrumento de controle administrativo, podendo ser substituído por comunicação verbal em situações internas de urgência.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4036188 Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma atividade essencial na rotina administrativa, e sua organização envolve fases distintas, técnicas específicas, sistemas e métodos que garantem a eficiência na guarda e recuperação da informação. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a relação entre as fases do arquivamento e seus respectivos conceitos:
Fonte: FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e gestão de documentos.
Lei nº 8.159/1991 − Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Alternativas
Q3991088 Arquivologia
Com base na Lei nº 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração, a digitalização e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3991087 Arquivologia
De acordo com o descritor “Código de Referência” da Nobrade, como deve ser identificada a série “Coleta de Matérias (CM)” do setor “Assessoria de Imprensa (AI)” do MPRS? 
Alternativas
Q3991086 Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a Lei nº 8.159/1991, a qual dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa correta em relação às câmaras técnicas consultivas instituídas pelo Conarq.
Alternativas
Q3991085 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Consideram-se arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
( ) Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.
Alternativas
Q3991084 Arquivologia
A equipe do arquivo do MPRS optou por organizar uma exposição temática sobre um assunto relevante para a sociedade na qual está inserido. Nesse contexto, qual modalidade de difusão a equipe do arquivo institucional pretende promover?
Alternativas
Q3991082 Arquivologia
A Informação Descritiva de Preservação (PDI – Preservation Description Information) constitui um tipo de dado integrante do pacote de informação no modelo Open Archival Information System (OAIS). Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta os tipos de informações que compõem uma PDI.
Alternativas
Q3991080 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) que opera como um sistema de preservação digital, concebido para assegurar a manutenção dos dados com base em padrões reconhecidos de preservação digital, bem como garantir o acesso contínuo e de longo prazo a coleções de objetos digitais.
Alternativas
Respostas
501: C
502: E
503: C
504: E
505: D
506: B
507: C
508: D
509: A
510: A
511: B
512: A
513: D
514: E
515: A
516: C
517: D
518: E
519: B
520: D