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A indexação pode ser desconsiderada para a organização e a arquitetura de dados, informações e conhecimentos nos armazéns de dados (data warehouses).
A classificação decimal universal foi concebida como sistema de classificação exclusiva para livros, sendo atualmente empregada para indexar e organizar grandes acervos.
Por intermédio das técnicas de representação pode-se identificar a frequência dos termos significativos e a probabilidade relativa de associação destes com outros termos em um domínio especializado, bem como se pode acrescentar lista de termos de indexação que representam o conteúdo temático de um documento.
Os cabeçalhos de assuntos dos catálogos das bibliotecas são elementos que contêm o tema principal do documento e constituem um dos recursos disponíveis para localizá-lo.
Caso o título de um periódico contenha sigla ou constitua-se de uma sigla, esta deve ser descartada, abreviando-se o resto do título.
A publicação periódica, feita mediante qualquer tipo de suporte, é editada em unidades físicas sucessivas, com designações numéricas e/cronológicas e destinada a ser continuada indefinidamente.
Se o documento for apresentado em mais de um idioma, para o mesmo texto, recomenda-se criar um sumário separado para cada idioma.
O índice deve ser impresso ao final do documento, com paginação consecutiva ou em volume separado.
O tema principal do documento deve ser desenvolvido no corpo do resumo, o qual deve ser seguido de informação sobre a categoria do tratamento, a qual pode ser memória, estudo de caso, análise da situação etc.