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Quando a informação estiver contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deve-se oferecer a consulta de cópia, após certificação da conformidade desta com o original.
Em seu pedido de solicitação de acesso a informação de interesse público, o interessado deverá relacionar os motivos determinantes de sua solicitação.
A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) poderá solicitar, a qualquer momento, aos órgãos e às entidades do poder público, a realização de operações para acesso a dados pessoais, bem como a informações específicas sobre o âmbito e a natureza dos dados.
A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos.
A função difusão é impactada por todas as demais funções arquivísticas e impacta a função preservação.
As técnicas de preservação que buscam desacelerar o processo de deterioração dos documentos são comumente chamadas de restauração.
A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) está contemplada pela função arquivística difusão de documentos.
A seleção de suporte para a produção de determinado documento arquivístico está no escopo da função preservação de documentos.
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função criação é preponderante na fase corrente de arquivo, mas também perpassa pelo arquivo intermediário, quando da inserção de páginas em processos que tenham sido arquivados nesta fase.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
Embora mais evidente nos arquivos permanentes, a função aquisição também se aplica à entrada de documentos no arquivo corrente.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função criação de documentos pressupõe a centralização da produção de documentos institucionais nas áreas de arquivo.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A recepção de acervo microfilmado para complementação de fundo arquivístico recolhido é uma ação contemplada no âmbito da função aquisição.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.
A grande maioria dos órgãos e entidades que responderam ao formulário objeto do diagnóstico possui uma gestão de documentos de nível 3.
De acordo com as respostas apresentadas pelos participantes, os gastos com digitalização de arquivos superaram os gastos com armazenamento físico.