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Q3699144 Governança de TI
Qual é a importância de documentar problemas e soluções na Base de Conhecimento para o suporte técnico?
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Tema central: A questão aborda a Gestão do Conhecimento na Governança de TI, especialmente a importância da Base de Conhecimento para o suporte técnico.

Conceito-chave: Documentar problemas e soluções em uma Base de Conhecimento é uma prática central nos frameworks de melhores práticas em TI, como ITIL e a norma ISO/IEC 20000. Isso permite registrar experiências, soluções de incidentes e procedimentos já testados, facilitando a tomada de decisão e a rápida resolução de demandas futuras.

Justificativa para a alternativa B (correta):

A Base de Conhecimento funciona como um repositório organizado, permitindo agilidade na identificação e resolução de problemas recorrentes. Ao consultar o histórico de incidentes e suas soluções já documentadas, os profissionais de suporte conseguem atuar de forma mais eficiente. Isso está em sintonia com o pilar de Gestão do Conhecimento do ITIL, que busca justamente transformar dados e experiências em ativos valiosos para a organização.

Estratégia de resolução: Note as palavras-chave do enunciado – documentar, Base de Conhecimento e suporte técnico. Foque nas alternativas que apontam para ganhos práticos no processo de suporte, especialmente na eficiência para lidar com problemas já conhecidos.

Análise das alternativas incorretas:

  • A) Eliminar completamente a necessidade de treinamento técnico: Incorreta. A Base de Conhecimento complementa o treinamento, mas não o elimina, pois novas tecnologias e contextos exigem atualização constante.
  • C) Reduzir a interação entre os técnicos e os usuários: O objetivo não é reduzir a interação, mas melhorá-la, otimizando o tempo e a assertividade na resposta.
  • D) Aumentar a complexidade dos sistemas de TI: A documentação busca simplificar a resolução de problemas, não deixar o sistema mais complexo.
  • E) Centralizar decisões de TI no gerenciamento superior: O registro de conhecimento descentraliza e democratiza o acesso à informação, tornando o processo de suporte mais ágil em todos os níveis.

Pegadinha comum: Desconfie de afirmações absolutas (ex: eliminar completamente) e daquelas que apontam para mais burocracia, centralização ou complexidade. Essas ideias vão contra os princípios de melhoria contínua e eficiência, centrais na Governança de TI.

Resumo final: Segundo as melhores práticas (ITIL/ISO 20000), documentar problemas e soluções na Base de Conhecimento permite que problemas recorrentes sejam rapidamente identificados e resolvidos, melhorando a eficiência do suporte técnico.

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