Na organização do território de Campo Alegre, a sede municipal e o povoado de Luziápolis têm localizações e acessos rodoviários próprios, o que influencia a circulação de pessoas e mercadorias no município. De acordo com a descrição do território municipal, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE a localização da sede e do povoado de Luziápolis e as rodovias que os atendem.

No fim do século XIX, o governo de Alagoas promoveu a produção de um documento cartográfico do território estadual, no qual as localidades que dariam origem a Campo Alegre foram representadas. Esse registro é considerado marco na documentação histórica do município. Julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__) A Carta Corográfica do Estado de Alagoas foi encomendada pelo governador Gabino Besouro.

(__) A elaboração da carta ficou a cargo da Comissão de Propaganda de Imigração e Colonização.

(__) Segundo os registros, a denominação Mosquito atendia menos ao gosto popular que Campo Alegre.

(__) Na carta, os locais aparecem à margem da estrada que ligava São Miguel dos Campos a Junqueiro.

(__) Segundo Ticianeli, a carta de 1893 é o primeiro mapa em que surgem os locais Mosquito e Mosquito de Cima.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

Os quadros de divisão administrativa e territorial registrados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) permitem acompanhar a trajetória do distrito que deu origem ao município de Campo Alegre, ainda na primeira metade do século XX, quando pertencia a São Miguel dos Campos.

Considere os seguintes registros.

I. O distrito passa a figurar com a denominação simplificada de Campo Alegre, vinculado ao município de São Miguel de Campos.

II. O município ao qual pertence o distrito passa a aparecer com a grafia São Miguel dos Campos.

III. O distrito figura com a denominação Campo Alegre do Mosquito, no município de São Miguel de Campos.

IV. O distrito não consta da divisão administrativa oficial, após ter figurado em registro anterior.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem cronológica CORRETA, do registro mais antigo para o mais recente.

A instalação de uma unidade sucroalcooleira no território de Campo Alegre, na década de 1970, representou marco da industrialização local. O empreendimento, ligado ao Grupo Olival Tenório, não foi criado originalmente no município, tendo sido transferido de outra localidade alagoana. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE as informações sobre a Usina Porto Rico.

A reportagem "O distrito de Campo Alegre", publicada em 1940, traça um retrato da economia da vila. Esses registros são fonte relevante para a história econômica do município.

Com base nos registros dessa reportagem, analise as assertivas a seguir.

I. Estimava-se em mais de um milhão de selamins a produção de farinha de mandioca naquele ano.

II. Entre os produtos obtidos em grande escala, registravam-se algodão, feijão, milho e fumo.

III. A vila dispunha de um descaroçador de algodão, equipamento associado ao beneficiamento da produção.

IV. A feira local, que animava o comércio, havia sido criada em 1938, juntamente com o Mercado Público.

Está CORRETO o que se afirma em:

Uma responsável legal comparece à secretaria escolar para solicitar declaração de matrícula. Ao protocolar o pedido, informa que a certidão exigida, ainda dentro do prazo de validade, já fora entregue em atendimento anterior e se encontra juntada ao processo em curso naquela unidade. O assistente administrativo, contudo, condiciona o recebimento do requerimento à apresentação de nova via do mesmo documento.

Com base no caso apresentado, assinale a alternativa CORRETA quanto à conduta do assistente administrativo.

No sistema informatizado de gestão escolar, o assistente administrativo identificou três mecanismos distintos de controle da qualidade dos cadastros. Complete as lacunas do texto a seguir.

"O campo 'situação da matrícula', que aceita apenas os valores 'ativa', 'trancada' e 'cancelada', está submetido a uma restrição de ___________. O bloqueio que impede vincular uma turma a unidade escolar inexistente no cadastro de unidades configura restrição de ___________. A rotina que submete o mesmo formulário a dois operadores distintos e confronta os registros para apontar divergências denomina-se ___________."

Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem. 

A secretaria de uma rede municipal de ensino mantém cerca de quarenta mil pastas de alunos, identificadas por número de matrícula atribuído sequencialmente desde a implantação do sistema. A equipe constatou que as pastas mais recentes se acumulam nas últimas gavetas, sobrecarregando os arquivistas responsáveis por aquele trecho, enquanto as primeiras gavetas quase não são movimentadas. A coordenação determinou a adoção de método que distribua a carga de trabalho de forma equilibrada entre as gavetas, sem alterar a numeração já atribuída. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o método de arquivamento adequado à situação e o respectivo critério de ordenação.

Avalie as asserções a seguir, relativas ao ciclo de vida dos documentos de arquivo, e a relação proposta entre elas.

I. Os diários de classe e as folhas de frequência que já cumpriram a finalidade administrativa imediata na secretaria escolar, mas ainda precisam ser conservados pelos prazos fixados na tabela de temporalidade, devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se cumpra a destinação prevista.

PORQUE

II. Consideram-se intermediários os documentos que, não sendo de uso corrente na unidade produtora, aguardam, por razões de interesse administrativo, a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa CORRETA a respeito dessas asserções.

A redação de expedientes administrativos submete-se a atributos que asseguram a uniformidade dos documentos e a compreensão da mensagem pelo destinatário. Julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__) A impessoalidade decorre da ausência de impressões individuais de quem redige, uma vez que o expediente é elaborado em nome do serviço público e tem por destinatário o cidadão ou outro órgão.

(__) A clareza do texto oficial é assegurada principalmente pelo emprego do jargão técnico da unidade remetente, recurso que confere precisão à mensagem dirigida ao público externo.

(__) A formalidade da comunicação oficial corresponde ao emprego de linguagem rebuscada e de construções arcaicas, traço que distingue o texto administrativo da linguagem comum.

(__) A concisão consiste em transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, resultado obtido pela revisão atenta do texto e pelo corte de passagens redundantes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

O assistente administrativo designado para secretariar a reunião do conselho escolar percebeu, ao reler o texto que vinha lavrando, que registrara equivocadamente o nome de um dos conselheiros presentes na abertura dos trabalhos. A reunião ainda estava em curso e o documento não havia sido encerrado nem assinado.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a técnica de lavratura da ata e o procedimento de correção aplicável.

O assistente administrativo finalizou, em documento do Microsoft Word, o relatório anual de atividades da unidade escolar, composto por doze seções temáticas. Os títulos de cada seção foram digitados como parágrafos comuns e receberam negrito, corpo de fonte 14 e alinhamento centralizado, diretamente pelos comandos da guia Página Inicial. Ao posicionar o cursor no início do documento e inserir um sumário automático, o assistente obteve a mensagem de que nenhuma entrada de sumário foi encontrada, embora todos os títulos estivessem visualmente destacados no texto. Com base no caso apresentado, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o procedimento capaz de gerar o sumário automático com as doze seções. 

Na secretaria de uma unidade escolar, quatro servidores reagiram de maneiras distintas ao pedido de um coordenador para antecipar a entrega de um levantamento já comprometido com outra demanda. Relacione a Coluna I à Coluna II.

Coluna I

1. Comportamento passivo.

2. Comportamento agressivo.

3. Comportamento assertivo.

4. Comportamento passivo-agressivo.

Coluna II

(__) O servidor manifesta concordância com o novo prazo, porém retarda deliberadamente a execução, expressando o desacordo de modo indireto.

(__) O servidor expõe com objetividade os compromissos já assumidos, apresenta alternativa viável de prazo e preserva o interlocutor.

(__) O servidor acata a antecipação sem informar as dificuldades operacionais existentes, para evitar o desconforto do confronto.

(__) O servidor eleva o tom de voz, atribui ao coordenador a desorganização do setor e impõe a própria solução.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A unidade protocolizadora de uma secretaria municipal de educação recebeu, no início do expediente, um requerimento entregue pessoalmente por responsável legal, acompanhado de documentação comprobatória. O assistente administrativo deve executar as atividades de protocolo na ordem técnica correta, de modo que cada etapa forneça os elementos exigidos pela etapa seguinte. Analise as ações a seguir.

I. Registrar o documento e autuá-lo, reunindo e ordenando as peças para a formação do processo.

II. Conferir a correspondência recebida, separando a de caráter oficial da de caráter particular.

III. Controlar a movimentação do processo entre as unidades, registrando cada trâmite até a decisão final.

IV. Verificar a existência de antecedentes e classificar o documento segundo o código de classificação de assuntos.

V. Encaminhar o processo formado à unidade administrativa competente para instrução e manifestação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de execução das atividades. 

O assistente administrativo redige, em editor de texto Microsoft Word, o relatório anual de atividades da unidade escolar. O documento é composto por capa e sumário, que devem permanecer sem numeração de páginas, seguidos do corpo do relatório, cuja primeira página precisa ser numerada como página 1. Ao inserir a numeração automática, o assistente constatou que a capa recebeu o número 1 e o corpo do relatório iniciou no número 3, e que qualquer alteração no rodapé do corpo se reproduzia também na capa. Com base no caso apresentado, assinale a alternativa CORRETA quanto ao procedimento adequado.

A chefia da secretaria de uma unidade escolar constatou demora recorrente na emissão de históricos escolares e determinou a realização de estudo de organização e métodos para reformular a rotina. O assistente administrativo integrará a equipe responsável pelo trabalho. Analise as ações a seguir.

I. Acompanhar os resultados obtidos após a mudança, comparando os indicadores com os apurados na fase inicial do estudo.

II. Analisar criticamente o fluxo registrado, identificando duplicidades, gargalos, retrabalho e etapas sem valor agregado.

III. Levantar a rotina praticada, registrando etapas, documentos, responsáveis e tempos despendidos em cada tarefa.

IV. Implantar o método reformulado, com capacitação dos servidores envolvidos e ajuste dos formulários utilizados.

V. Planejar a solução, definindo o novo fluxo, os recursos necessários, as responsabilidades e o cronograma.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA das etapas do estudo.

Ao reorganizar a sua estrutura, um município adotou duas medidas distintas: criou coordenadorias regionais subordinadas à secretaria municipal de educação e transferiu a execução de determinado serviço a entidade dotada de personalidade jurídica própria. Analise as afirmativas a seguir e identifique as CORRETAS.

I. A criação das coordenadorias regionais subordinadas à secretaria configura desconcentração, por distribuir competências entre órgãos internos de uma mesma pessoa jurídica.

II. A atribuição da execução do serviço a entidade dotada de personalidade jurídica própria configura descentralização, por deslocar a atividade para pessoa distinta da administração direta.

III. A desconcentração pressupõe distribuição interna de competências entre órgãos de uma mesma pessoa jurídica, normalmente acompanhada de relação hierárquica, que permite o exercício do poder de avocação nos casos legalmente admitidos.

IV. A descentralização por colaboração opera-se mediante lei que institui a entidade, ao passo que a descentralização por outorga decorre de contrato administrativo celebrado com particular.

Está CORRETO o que se afirma em:

No acompanhamento dos processos em curso na secretaria municipal de educação, o assistente administrativo registra no sistema atos de movimentação com denominações técnicas próprias. Relacione a Coluna I à Coluna II.

Coluna I

1. Distribuição.

2. Diligência.

3. Sobrestamento.

4. Desarquivamento.

Coluna II

(__) Suspensão temporária do andamento do processo, por decisão fundamentada, enquanto se aguarda providência ou fato de que dependa o prosseguimento.

(__) Retirada do processo do arquivo, a pedido de unidade interessada, para retomada da instrução ou para consulta às peças que o compõem.

(__) Encaminhamento do processo à unidade competente para instrução ou manifestação, com o correspondente registro do trâmite no sistema de controle.

(__) Providência determinada no curso da instrução, destinada a suprir falta ou a esclarecer ponto reputado necessário à formação da decisão.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

O almoxarifado de uma secretaria municipal de educação abastece as unidades escolares com material de expediente, material de limpeza e insumos de informática. Ao revisar a política de estoques, a chefia solicitou parecer sobre os critérios de classificação aplicáveis aos itens armazenados. Analise as afirmativas a seguir e identifique as CORRETAS.

I. A classificação XYZ mede o grau de criticidade do item, de modo que o material de classe Z é aquele cuja falta paralisa a atividade ou gera risco, ainda que o seu valor de demanda seja reduzido.

II. Na classificação ABC, os itens de classe A concentram o maior valor de demanda, sendo aproximados os percentuais que delimitam as três classes, definidos conforme a realidade da organização.

III. A simplificação, etapa da classificação de materiais, sucede a padronização, pois a uniformização do tipo de material é pressuposto da redução da diversidade de itens.

IV. O item de classe A da curva ABC corresponde ao material crítico, uma vez que ambos os critérios medem o impacto da falta do item sobre a continuidade das atividades.

Está CORRETO o que se afirma em:

O almoxarifado da secretaria municipal de educação recebeu os materiais de expediente contratados, acompanhados da nota fiscal e do termo de recebimento definitivo. O assistente administrativo conferiu a documentação, atestou a compatibilidade entre o que foi entregue e o que fora contratado, apurou o valor exato devido e identificou o credor, antes de encaminhar o processo à autoridade competente. Com base no caso apresentado, assinale a alternativa que identifica CORRETAMENTE o estágio da despesa pública descrito.