Na redação oficial quem comunica é o serviço público o que se comunica é continuamente algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Na redação oficial ao elaborar algum documento deve-se considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto esteja adequado à situação comunicativa. Assim sendo, é importante considerar os atributos da redação oficial, que são:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.