Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.660 questões
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787209
Secretariado
No desempenho de suas funções, o Auxiliar Legislativo
deve dominar as normas técnicas de elaboração de atas,
compreendendo sua natureza, finalidade e regras formais
de redação. Com base nas características deste gênero,
analise as assertivas e julgue V, para as verdadeiras, e F,
para as falsas.
(_) A ata é um gênero textual de caráter formal, cuja função principal é registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos e decisões tomados durante reuniões ou assembleias.
(_) Por constituir modalidade de redação técnica, a ata deve ser lavrada sem parágrafos, sem abreviaturas e com todos os números escritos por extenso, além de manter os verbos, predominantemente, no pretérito perfeito do indicativo.
(_) Quando o redator percebe um erro após a ata estar finalizada, a correção deve ser feita diretamente no texto original, por meio de rasura ou sobrescrita, a fim de assegurar fidelidade ao registro.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses?
(_) A ata é um gênero textual de caráter formal, cuja função principal é registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos e decisões tomados durante reuniões ou assembleias.
(_) Por constituir modalidade de redação técnica, a ata deve ser lavrada sem parágrafos, sem abreviaturas e com todos os números escritos por extenso, além de manter os verbos, predominantemente, no pretérito perfeito do indicativo.
(_) Quando o redator percebe um erro após a ata estar finalizada, a correção deve ser feita diretamente no texto original, por meio de rasura ou sobrescrita, a fim de assegurar fidelidade ao registro.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses?
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787208
Secretariado
Ao receber um e-mail de um fornecedor contendo uma
informação importante, você notou que seria necessário
que seu superior imediato tomasse conhecimento.
Respondendo ao e-mail recebido e simultaneamente incluindo seu superior como destinatário de forma a não
ficar visível para o Fornecedor, preservando a
confidencialidade, você acertadamente usou a função:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3783908
Secretariado
Toda correspondência oficial deve observar os princípios básicos da redação oficial, segundo o Manual da Presidência da República:
Clareza − texto fácil de entender, direto e objetivo;
Concisão − dizer o máximo com o mínimo de palavras;
Formalidade e padronização − seguir o formato institucional adequado;
Impessoalidade − o foco é na instituição, não na pessoa.
Com base nas informações acima, a comunicação entre autoridades ou órgãos públicos de mesmo ou diferente nível hierárquico refere-se a qual tipo de correspondência oficial?
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3783900
Secretariado
Assunto: Reserva da Sala de Reuniões
Para: [email protected]
Prezada,
Solicito a reserva da sala de reuniões para o dia 20 de novembro de 2025, das 10h às 12h, para uma apresentação do novo projeto de marketing.
Peço confirmação da disponibilidade do espaço.
Atenciosamente,
Carla Menezes
Auxiliar Administrativa
Setor Administrativo − Empresa Exemplo Ltda.
O texto acima representa o uso de qual meio de comunicação interna entre setores de uma empresa?
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 5° Região - BA
Prova:
Quadrix - 2025 - CRB 5° Região - BA - Assistente Administrativo |
Q3781491
Secretariado
Quanto à postura profissional, ao atendimento telefônico e ao atendimento a clientes internos, julgue o item seguinte.
Chegar atrasado frequentemente ou sair mais cedo sem justificativa são posturas profissionais que ferem não mais que o aspecto de ética e conduta da organização.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Atendente Comercial |
Q3779855
Secretariado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2018, p. 23), os pronomes de tratamento devem ser utilizados corretamente na redação oficial, tanto no envelope da correspondência quanto no início do texto e ao longo do conteúdo apresentado.
Considerando essas orientações, assinale a alternativa que indica a forma adequada de tratamento ao Presidente da República em uma correspondência oficial, tanto no endereçamento quanto na parte inicial do texto:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772715
Secretariado
Faz parte do cargo de Secretário(a) Escolar:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772711
Secretariado
Em relação ao emprego dos instrumentos de redação oficial, está correta a seguinte afirmativa:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772709
Secretariado
A alternativa que melhor expressa os padrões de clareza, impessoalidade e formalidade, bem como o uso
do canal institucional para comunicações da secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772696
Secretariado
Consolida boas práticas para garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade de livros de atas, portarias
e memorandos no âmbito escolar, considerando também a conversão digital válida:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770330
Secretariado
A chefia de uma secretaria municipal solicitou que a
almoxarife revise uma minuta de ofício antes de
encaminhá-lo para assinatura. Ao avaliar o documento,
ela percebe que o texto contém frases longas, uso
desnecessário de adjetivos, repetições, construções
pouco objetivas e ausência de clareza no pedido
formulado. Considerando os atributos da redação oficial
previstos no Manual de Redação da Presidência da
República, a situação descrita revela falhas
principalmente no atributo de ____________________,
que exige que o texto seja estruturado de modo direto,
simples e compreensível, evitando ambiguidades e
excessos que dificultem a comunicação entre órgãos
públicos.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770098
Secretariado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da
República (2018), o local e a data em um ofício devem
ser posicionados:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770090
Secretariado
Em uma organização a comunicação é um dos principais
pilares que compõe a interação entre os colaboradores,
uma ferramenta muito importante nos dias de hoje é a
utilização dos e-mails, a descrição e a formalidade neste
tipo de comunicação é sempre válido e visto que pode
ser inclusive ser usado em questões legais.
Desta maneira, assinale a alternativa que representa a utilização deste meio de comunicação.
Desta maneira, assinale a alternativa que representa a utilização deste meio de comunicação.
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768473
Secretariado
O Regimento Escolar é um documento legal que define a
natureza da escola, sua estrutura organizacional e as normas que
regulam seu funcionamento. No que diz respeito aos temas e
seções que compõem o capítulo referente ao regime escolar,
analise os seguintes itens e assinale com V o que for verdadeiro e
com F o que for falso.
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768472
Secretariado
A matrícula, que é exigida para o acesso de todos os alunos
em qualquer nível ou modalidade de ensino, é o processo pelo
qual se efetiva o vínculo do aluno com a instituição e será
realizada pelos pais ou responsável que têm a obrigação de
matricular seus filhos ou pupilos na rede regular de ensino. No
que diz respeito a processos de matrículas nas unidades de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768471
Secretariado
Um arquivo bem-organizado deve permitir, quando
necessário, que outro profissional que trabalhe na secretaria o
consulte facilmente. Há várias alternativas de organização e,
muitas vezes, a combinação de dois critérios é a solução mais útil.
Considerando o arquivamento em Classificação Alfabética, analise
os seguintes itens:
I. Títulos honoríficos, artigos iniciais, dentre outros, devem ser considerados para efeito de arquivamento e devem vir depois do nome, entre parênteses.
II. Sobrenomes com as palavras “São”, “Santo” e “Santa” são indispensáveis.
III. Nomes de idiomas pouco conhecidos entre nós são arquivados como se encontram.
IV. Reuniões, congressos, conferências e semelhantes, quando precedidas por ordem numérica, são arquivadas como se apresentam: a ordem numérica aparece no final, entre parênteses.
É correto o que consta em
I. Títulos honoríficos, artigos iniciais, dentre outros, devem ser considerados para efeito de arquivamento e devem vir depois do nome, entre parênteses.
II. Sobrenomes com as palavras “São”, “Santo” e “Santa” são indispensáveis.
III. Nomes de idiomas pouco conhecidos entre nós são arquivados como se encontram.
IV. Reuniões, congressos, conferências e semelhantes, quando precedidas por ordem numérica, são arquivadas como se apresentam: a ordem numérica aparece no final, entre parênteses.
É correto o que consta em
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768470
Secretariado
O Sistema Presença é um sistema desenvolvido pelo
Ministério da Educação ‒ MEC ‒ com objetivo de acompanhar e
monitorar a frequência escolar de estudantes beneficiários do
Programa Bolsa Família ‒ PBF. Atente para o que se diz a respeito
do registro da frequência escolar efetuado durante o
acompanhamento dos(as) beneficiários(as) do PBF nas escolas, e
assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768468
Secretariado
Uma das formas de a escola regularizar a vida escolar dos
estudantes é por meio da classificação que também pode ser
realizada independentemente de escolarização anterior, mediante
avaliação feita pela escola, que define o grau de desenvolvimento
e experiência do candidato e permite sua inscrição na série/ano
ou etapa adequada, conforme regulamentação do respectivo
sistema de ensino. Considerando o registro da classificação
independentemente de escolarização anterior, analise as
seguintes afirmações:
I. A partir da avaliação que objetiva a classificação, a escola posicionará o aluno na série ou ano para que demonstrou conhecimento. Esse fato deverá constar na ficha individual, no histórico escolar e em Atas de resultados mensais e finais.
II. Se o aluno não conseguiu comprovar sua escolaridade do 6º e 7º anos e foi classificado por meio de uma avaliação para o 8º ano, o registro dos resultados dos anos anteriores (4º e 5º) serão considerados supridos.
III. Para registro das ocorrências referidas à classificação para prosseguimento de estudos, a escola deverá lavrar uma ata, cujo teor, em resumo, será anotado no campo das observações, no histórico escolar do aluno.
IV. Quando o aluno for classificado, no espaço reservado ao registro das observações dos anos/séries supridos, devem constar os termos legais que fundamentam a classificação seguidos dos resultados obtidos.
É correto o que se afirma somente em
I. A partir da avaliação que objetiva a classificação, a escola posicionará o aluno na série ou ano para que demonstrou conhecimento. Esse fato deverá constar na ficha individual, no histórico escolar e em Atas de resultados mensais e finais.
II. Se o aluno não conseguiu comprovar sua escolaridade do 6º e 7º anos e foi classificado por meio de uma avaliação para o 8º ano, o registro dos resultados dos anos anteriores (4º e 5º) serão considerados supridos.
III. Para registro das ocorrências referidas à classificação para prosseguimento de estudos, a escola deverá lavrar uma ata, cujo teor, em resumo, será anotado no campo das observações, no histórico escolar do aluno.
IV. Quando o aluno for classificado, no espaço reservado ao registro das observações dos anos/séries supridos, devem constar os termos legais que fundamentam a classificação seguidos dos resultados obtidos.
É correto o que se afirma somente em
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768467
Secretariado
O diário de classe é um mecanismo de gestão e de
escrituração escolar que compila o desenvolvimento da ação dos
docentes. Por representar um documento que registra também a
frequência dos estudantes, esse documento pode ser solicitado
em casos judiciais, administrativos, entre outros. Com relação ao
preenchimento do diário de classe, é uma prerrogativa exclusiva
do secretário escolar o registro
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768466
Secretariado
Uma das atividades de responsabilidade da secretaria
escolar envolve a expedição de documentos. Para tanto, os dados
devem sempre estar atualizados e disponíveis para proporcionar
atendimento eficaz e eficiente à comunidade escolar em geral. No
que tange à expedição de documentos pela unidade de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
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