Questões de Concurso
Sobre variações dos documentos oficiais em redação oficial
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Um __________ é um documento que, em geral, tem como objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Esse tipo de documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas. Já o ______________, por sua vez, é um texto usado para transmitir informações rápidas, a fim de tratar sobre temas internos ou externos de maneira desburocratizada e objetiva. Esse tipo de documento costuma ser utilizado tanto no setor privado quanto no público.
O texto a seguir contextualiza a questão. Leia-o atentamente.
A redação técnica é uma modalidade que envolve um conjunto de textos destinados à comunicação em empresas e órgãos públicos, visando à objetividade e agilidade da mensagem. Envolve todos os gêneros textuais produzidos no contexto de comunicação entre empresas e repartições públicas. Esses textos podem ter função interna, ou seja, atuar dentro das instituições governamentais, ou externa, sendo direcionados à população.
Sobre a informação dada, observe a imagem a seguir.

Podemos afirmar que se trata de:
I. informar local e data no corpo da mensagem.
II. ser iniciado de forma indireta.
III. começar duas linhas abaixo do vocativo.
IV. possuir parágrafos com adentramento de 2,5 cm.
É correto o que se afirma em:
“Aos doze dias do mês de março de dois mil e onze, às 11h00min horas, em segunda convocação, à Avenida Angélica, 35 - Santa Cecília - São Paulo - SP realizou se a Assembleia Geral Extraordinária dos Empregados em Empresas de Processamento de Dados, de Serviços de Computação, de Informática e de Tecnologia da Informação e dos Trabalhadores em Processamento de Dados, Serviços de Computação, Informática e Tecnologia de Informação do Estado de São Paulo, conforme edital publicado no jornal Valor Económico em edição de 02 de março de 2011. Nada mais havendo a tratar, foram encenados os trabalhos, Gustavo Oliveira Netto, Secretário Geral do sindicato.”
(https://sindpd.org.br/sindpd/upload/atasEditais/ata_deflagracao_20 11.pdf adaptação)
O corpo de texto apresentado acima é do documento:
Após analisar o conceito que se segue, assinale a alternativa cujo termo o nomeia de forma adequada: “Documento reconhecido em tabelião, mediante o qual uma pessoa concede a outra tal incumbência ou poder, no qual são definidas precisamente as funções a serem desempenhadas pela outra”.
Para ser oficial, o documento deve ser registrado em meio físico, não se admitindo, assim, que um e-mail seja um documento oficial.
A publicidade, a impessoalidade e a eficiência são princípios fundamentais de toda a Administração Pública e, portanto, devem nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais.