Um agente de segurança patrimonial se encontra em um posto de vigilância no prédio da Câmara e presencia um fato atípico à rotina normal do serviço. Posteriormente, ele procede ao registro formal no relatório de ocorrências. Esse registro de ocorrência deve ser elaborado de forma clara e 

Os documentos técnicos têm por finalidade apresentar, relatar ou analisar informações, situações, fatos, eventos e atividades realizadas, visando subsidiar a tomada de decisões. O documento que expressa decisão ou encaminhamento emitido por autoridade administrativa ou servidor sobre assunto submetido à sua apreciação é o 

Entre os documentos utilizados na Administração Pública, existe uma modalidade de correspondência destinada ao tratamento de assuntos administrativos e oficiais, inclusive em comunicações internas entre unidades de um mesmo órgão.

Essa modalidade corresponde ao:

Durante a realização de uma reunião da comissão de celebrações da comunidade Porto do Céu, foi essencial que um dos membros assumisse a função de registrar os assuntos discutidos, os nomes dos presentes, bem como as decisões aprovadas.

Diante dessa situação-problema, o gênero textual mais adequado para fazer o registro é:

Três órgãos públicos elaboram conjuntamenteo mesmo expediente e o encaminham a quatro órgãos receptores. Tendo em vista a quantidade de remetentes e destinatários, assinale a identificação adequada do documento.

Uma secretaria municipal elaborou diferentes documentos para atender às necessidades de comunicação administrativa. Em determinada situação, foi necessário encaminhar solicitação formal a outro órgão público; em outra, transmitir orientações entre departamentos da própria prefeitura. Considerando as características dos ofícios e dos memorandos na redação oficial, analise as afirmativas a seguir:
I. O ofício é utilizado para comunicações oficiais dirigidas a autoridades, órgãos ou entidades, podendo ocorrer entre órgãos distintos ou entre particulares e a Administração, conforme a finalidade da comunicação.
II. O memorando é empregado, em regra, para comunicações internas entre unidades administrativas de uma mesma instituição, favorecendo a agilidade na transmissão de informações.
III. A escolha entre ofício e memorando depende prioritariamente da extensão do texto e da quantidade de informações apresentadas no documento.
IV. A utilização do memorando para comunicações internas elimina a necessidade de identificação do remetente, do destinatário e do assunto tratado.
Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em: 

Relacione os gêneros textuais que circulam na esfera das instituições públicas presentes na Coluna 1 com suas respectivas descrições na Coluna 2.
Coluna 1 Gêneros textuais
1. Ata 2. Atestado 3. Edital 4. Parecer 5. Requerimento
Coluna 2 Descrição
( ) Registro narrativo de forma fiel e resumida do ocorrido em uma reunião, com função de dar validade ao que foi aprovado pela maioria dos presentes.
( ) Documento firmado por alguém em favor de outrem, afirmando ser verdadeiro determinado fato transitório.
( ) Documento usado para solicitar algo a que se tem (ou presume-se ter) direito.
( ) Texto que expõe análise de um caso ou de outros documentos, ou emite posicionamento técnico sobre um projeto, um processo ou um ato.
( ) Ato escrito oficial que tem por objetivo publicizar conteúdo que determina e estabelece diretrizes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

No ambiente de trabalho administrativo, os documentos de comunicação oficial foram padronizados de forma a simplificar o trâmite de informações.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição), assinale a alternativa que apresenta o documento único que passou a substituir o memorando e o aviso para comunicações oficiais.

Segundo Kaspary (2017), entre as partes mais importantes de uma ata, além do título e das assinaturas, estão as seguintes, EXCETO:

Na esfera da redação oficial, circulam vários gêneros textuais, cada qual com composição, estilo e função diferenciada. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a definição do gênero textual a sua respectiva denominação:

Primeira coluna: definição

1.Ordem oficial, aviso, postura, citação que se prende em local próprio e visível ao público ou se anuncia na imprensa, para conhecimento geral ou dos interessados.

2.Como termo jurídico, é peça complementar, acrescentamento, adição à queixa-crime ou ao pedido da inicial numa ação jurídica, facultados pelo Ministério Público ou pela Promotoria.

3.No domínio público, decisões de autoridades públicas apostas em documentos como petição, requerimento, deferindo as solicitações feitas.

Segunda coluna: denominação do gênero textual

(__)Aditamento

(__)Despacho

(__)Edital

Assinale a alternativa que representa a correta associação entre as colunas:

Na esfera da redação oficial, circulam vários gêneros textuais, cada qual com composição, estilo e função diferenciada. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a definição do gênero textual a sua respectiva denominação:

Primeira coluna: definição do gênero textual

1.Registro, geralmente em forma de relato, de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc.

2.Petição por escrito, segundo formalidades legais, contendo reivindicação ou pedido e, por extensão de sentido, qualquer petição verbal ou por escrito, como documento formal, segue as regras de uma carta da correspondência formal, quanto à linguagem e interlocução.

3.Trata-se de um conjunto de normas que regem o funcionamento interno de uma instituição pública ou particular e, como regulamento, de um conjunto de normas impostas ou consentidas.

Segunda coluna: denominação do gênero textual

(__)Requerimento.

(__)Regimento.

(__)Ata.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

__________ são manifestações de órgãos técnicos sobre assuntos submetidos à sua consideração. 

Para formalizar as decisões tomadas durante uma reunião extraordinária do Conselho de Classe de uma escola pública municipal, o assistente administrativo responsável pela secretaria foi encarregado de elaborar a ata do encontro. De acordo com as características formais desse documento, ele deve ser redigido:

Durante a preparação de expediente destinado ao encaminhamento de informações, analisou-se um documento tradicionalmente utilizado para comunicações formais. Dessa forma, assinale a alternativa correta.

Durante a tramitação de certas demandas administrativas, discutiu-se a utilização do expediente mais adequado. Com base no exposto, indique a alternativa adequada.

Entre as atribuições do Técnico Legislativo estão a redação e revisão de atas, de modo que o conhecimento sobre esse tipo de documento oficial é necessário. Quanto à finalidade da ata, assinale a alternativa correta.

Uma carta comercial é um documento formal escrito, utilizado para comunicação profissional entre empresas, organizações, clientes ou outras partes externas. Sobre carta comercial, avalie as sentenças:
I - É o meio de comunicação muito usado na indústria e no comércio.
II - A linguagem comercial deve ser formal, isenta de declarações subjetivas (impessoalidade) e, sobretudo, gramatical.
III - A gíria é adequada no mundo dos negócios.
IV - A carta comercial deve ser exata, sem floreios, não visar à emoção estética.
V - Sua função é comunicativa, por isso, o redator deve deixar de lado todo enfeite estilístico e preocupar-se com a eficácia e exatidão da comunicação.
Após análise, pode-se afirmar:

Atos oficiais são decisões, normas ou comunicações formais emitidas por agentes ou órgãos da administração pública. Referindo-se aos atos oficiais, analise as sentenças:
I - Edital é o instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos, atos deliberativos, etc.
II - Portaria é a correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas.
III - Requerimento é o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece regras, baixa instruções para aplicação de leis ou trata da organização e do funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência.
IV - Memorando é o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.
V - Ata é o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e das deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.
Após a análise, pode-se afirmar: