Questões de Concurso
Sobre variações dos documentos oficiais em redação oficial
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Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e dos tipos de documentos administrativos, julgue o item seguinte.
O ofício, o memorando e a ata são documentos administrativos que, embora possuam finalidades distintas, compartilham a necessidade de registro formal, datação e identificação dos responsáveis pela elaboração.
A respeito de redação oficial, julgue o item que se segue, com base no Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais de Santa Catarina (Decreto Estadual n.º 1.070/2020).
A portaria é o instrumento por meio do qual a administração torna público fato que deve ser de conhecimento das pessoas nele mencionadas, bem como outros assuntos de interesse público.
Ao redigir um memorando interno, o funcionário pode omitir a data, sendo obrigatória a identificação do setor.
(__) O contrato é um acordo estabelecido entre partes, podendo tratar de compra, venda, prestação de serviços e outros.
(__) A declaração é um documento que não pode ser nem elaborado e nem assinado por pessoa física.
(__) A ata é o registro formal de acontecimentos e decisões de uma reunião, assembleia ou sessão.
(__) O requerimento é um documento específico para realizar solicitações de diversas naturezas.
(__) O ofício é o documento exclusivo para uma pessoa física ou jurídica outorgar poderes para terceiros.
De acordo com a redação oficial de documentos, julgue o item a seguir.
Documentos administrativos são registros formais usados para oficializar decisões, processos e comunicações e incluem atas, ofícios, memorandos, relatórios, contratos, declarações e requerimentos, entre outros.
Considerando as características da correspondência oficial, bem como os documentos normativos da Universidade de Brasília (UnB) e sua padronização, julgue o próximo item.
Despacho é o instrumento que se destina à divulgação de decisões administrativas, de procedimentos administrativos ou de recomendações de interesse geral nas respectivas áreas de competência.
Coluna I – Documentos Oficiais.
1. Circular. 2. Memorando. 3. Certidão. 4. Edital.
Coluna II – Definições e Aplicações.
(__) Documento utilizado para comunicação interna, simplificada e direta, usado para solicitar providências.
(__) Documento oficial que atesta, formalmente, um fato ou ato registrado nos arquivos institucionais.
(__) Documento destinado à divulgação pública de atos administrativos, convocações e resultados oficiais.
(__) Documento que divulga orientações, normas ou procedimentos padronizados, dirigido simultaneamente a diversos setores ou pessoas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Um órgão público municipal utiliza o ofício como instrumento essencial de comunicação oficial, devido à sua frequência e importância na formalização de informações, solicitações e decisões. Maria, auxiliar administrativa, foi questionada por seu superior sobre as características que definem os ofícios no contexto da Administração Pública. Com base nas características dos ofícios, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre Administração e particulares, em caráter oficial.
( ) Os ofícios são elaborados por pessoa física, como meio de comunicação formal endereçada ao setor público.
( ) Na elaboração dos ofícios são empregadas expressões regionais e linguagem informal apenas para facilitar o processo de comunicação.
( ) Os ofícios podem abranger tanto questões administrativas quanto sociais.
( ) A única função dos ofícios é transmitir orientações gerais e ordens escritas sobre a execução de determinados serviços públicos, para orientar os subordinados nas atividades.
A sequência está correta em
1.Ofício.
2.Relatório.
3.Parecer.
4.Memorando.
(__)Documento que apresenta o resultado de um trabalho, pesquisa ou atividade realizada.
(__)Documento que expressa uma opinião técnica ou jurídica sobre determinado assunto.
(__)Correspondência oficial utilizada para comunicação entre órgãos públicos ou entre estes e particulares.
(__)Comunicação interna utilizada entre setores ou departamentos de um mesmo órgão.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna.
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