O e-mail tornou-se um dos principais meios de comunicação administrativa. Para que uma comunicação via e-mail seja considerada eficaz e adequada aos padrões da administração pública, deve-se:

A tramitação de documentos oficiais envolve procedimentos que garantem o registro, o controle e o encaminhamento adequado das comunicações na Administração Pública, assegurando rastreabilidade e eficiência no fluxo de informações.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), assinale a afirmativa correta.

Assinale a alternativa que preencha corretamente as lacunas.
A mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos. Em sua forma e estrutura, o ______ é alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto e _________.  

Analise as afirmativas a seguir sobre as características e finalidades de ofícios e circulares.

I. O ofício é um documento utilizado para comunicações externas, geralmente endereçado a órgãos públicos ou empresas.
II. A circular é um documento administrativo utilizado para tratar de um único destinatário sobre um tema específico.
III.O ofício deve sempre seguir um padrão formal, sendo iniciado pelo vocativo e finalizado com a assinatura do remetente.

Está correto o que se afirma em

Na Redação Oficial, é possível utilizar os termos interino e substituto. Identifique e marque qual a opção de resposta correta em relação ao uso dos termos interino e substituto e suas utilizações- conforme conceito.

No gênero OFÍCIO, ou em outros documentos que exigem o padrão estabelecido na redação de documentos oficiais, o fecho usado para autoridades de hierarquia superior à do remetente é:

Paula dos Reis, diretora do Instituto de Química de uma universidade federal, elaborou um ofício dirigido à Reitora de outra universidade federal.

Considerando a posição hierárquica ocupada por elas em cada instituição, o fecho da comunicação oficial produzida por Paula dos Reis será:

O requerimento, instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor, deve conter as seguintes partes:

I. Vocativo;

II. Texto;

III. Fecho: “Nestes termos, pede deferimento”;

IV. Local e data;

V. Assinatura.

Qual alternativa não apresenta um componente de cartas individuais:

Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direcionadas a autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República?

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal a ser apostilado são realizadas por meio de apostila. Sendo assim, com base no referido Manual, analise as afirmações que seguem, relacionadas à estrutura da apostila:

1. Título: o termo “APOSTILA” deve ser escrito em letra maiúscula, com alinhamento centralizado. 2. Texto: o conteúdo do texto deve apresentar a correção do erro material constante do ato original. 3. Local e data: deve constar por extenso e com alinhamento centralizado. 4. Identificação do signatário: deve constar abaixo da assinatura e com alinhamento centralizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Na redação oficial, para realizar a identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto. Acerca do tema, analise os itens abaixo.

I. Interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.

II. Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante vacância.

III. Os termos de substituto ou interino devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em minúsculo.

IV. Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.

Assinale a única alternativa correta.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, no correio eletrônico, ao realizar comunicados oficiais, a forma padrão de fecho é:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos no padrão ofício e a forma como cada parte deve estar grafada e posicionada. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as partes do documento no padrão ofício com os respectivos alinhamentos.

Coluna 1
1. Cabeçalho. 2. Local e data do documento. 3. Assunto. 4. Texto do documento. 5. Identificação do signatário.

Coluna 2
( ) Centralizado(a) na página. ( ) Justificado(a). ( ) À margem direita da página. ( ) À margem esquerda da página. ( ) Centralizado(a) na primeira página.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O reitor de uma universidade pública solicitou ao secretário do gabinete a escrita de um ofício dirigido ao Ministro da Educação. Em relação ao signatário, qual a forma que o secretário deverá usar no ofício a ser assinado pelo reitor? 

Ana Maria e José foram designados para o cargo de diretor e vice-diretor, respectivamente, da Faculdade de Educação de uma universidade pública. Ana Maria afastou-se por 15 dias para tratamento de saúde. Os encargos da direção foram assumidos, conforme regimento da Unidade Acadêmica, por José durante todo o afastamento de Ana Maria.  

Qual a identificação de signatário a ser usada por José, nessa situação, em todos os documentos oficiais gerados nesse período?