Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direci...
Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direcionadas a autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República?
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Alternativa correta: C - Respeitosamente,
Tema central da questão: A questão trata dos fechos usados em comunicações oficiais, especialmente quando endereçadas a autoridades de hierarquia superior. O domínio desse conteúdo é essencial porque erros na formalidade do texto podem comprometer a imagem e a eficácia da comunicação no serviço público.
Resumo teórico: Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho é a expressão de cortesia que encerra os documentos oficiais. Ele varia conforme o grau de formalidade e a hierarquia entre remetente e destinatário:
- “Respeitosamente”: usado para autoridades de hierarquia superior, inclusive o Presidente da República.
- “Atenciosamente”: destinado a autoridades de mesmo nível ou de hierarquia inferior.
Essa padronização garante uniformidade, respeito e clareza nas comunicações administrativas.
Justificativa da alternativa correta:
A alternativa C - Respeitosamente, está correta porque, conforme a norma oficial, esse é o fecho obrigatório para comunicações dirigidas a superiores hierárquicos, incluindo o Presidente da República. Fonte: Manual de Redação da Presidência da República (Decreto n° 9.758/2019).
Análise das alternativas incorretas:
-
A - Atenciosamente,
Usado para destinatários de mesmo nível hierárquico ou inferior. Não transmite o devido respeito exigido para autoridades superiores. -
B - Cordialmente,
Não é previsto nas normas de redação oficial para fecho de comunicações, sendo considerado inadequado por não expressar formalidade suficiente. -
D - Cortesmente,
Termo de uso social, mas não recomendado pelo Manual de Redação Oficial como fecho de documentos. -
E - Solicitamente,
Embora educado, também não está previsto como fecho para comunicações oficiais.
Estratégia de resolução: Leia atentamente o enunciado para identificar o destinatário e a relação hierárquica. Palavras como “superior hierárquico” ou “Presidente da República” sinalizam que a resposta correta deve ser Respeitosamente. Desconfie de opções não previstas claramente em manuais oficiais.
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[GABARITO: LETRA C]
O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria no 1, de 1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões.
Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente,
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios.
O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:
a) alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
b) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
c) espaçamento entre linhas: simples;
d) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e
e) não deve ser numerado.
FONTE: MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA - 3ª EDIÇÃO, REVISTA, ATUALIZADA E AMPLIADA.
Subiu na hierarquia? sobe o respeito também - Respeitosamente
Autoridade de mesma hierarquia ou inferior → Atenciosamente,
✨ O hoje pode mudar todo o seu amanhã.
@gabrielebeatriz_
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