Sobre comunicações oficiais, analise as seguintes definições, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Aviso é uma modalidade de comunicação oficial expedido para e pelas demais autoridades.

( ) Ofício é uma modalidade de comunicação oficial expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.

( ) Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto, propor alguma medida e submeter à sua consideração projeto de ato normativo.

( ) O correio eletrônico, e-mail, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

Assinale a sequência CORRETA.

Brasil e EUA assinam acordo para Olimpíadas de 2016

Brasil e EUA assinaram hoje memorando de cooperação na organização das Olimpíadas de 2016, no Rio de Janeiro, e da Copa do Mundo de 2014. O memorando prevê a cooperação e troca de experiências com visitas de planejamento a cidades que sediaram eventos semelhantes.

Brasil e Estados Unidos assinaram nesta manhã de sábado um memorando de entendimento para cooperação na organização das Olimpíadas de 2016, no Rio de Janeiro, e da Copa do Mundo de 2014.

As obras de infraestrutura dos dois supereventos desportivos são uma das áreas que mais despertaram interesse dos americanos no Brasil, mas o memorando deixa claro que não existe um compromisso, não gera direitos ou obrigações entre os dois países.

O memorando prevê a cooperação e troca de experiências com visitas de planejamento a cidades que sediaram recentemente eventos semelhantes, consultas entre os governos e, principalmente, missões de comércio e exposições comerciais no Brasil e nos Estados Unidos e a promoção de parcerias público-privadas para obras e outros empreendimentos.

(Disponível em: http://www.estadao.com.br/blogs/jt-esportes/brasil-e-eua-assinam-memorando-de-cooperacao-olimpiadas-de-2016/.)

Sobre o memorando, é INCORRETO afirmar que:

“Uma comunicação torna-se eficaz quando o redator de um texto administrativo, ao invés de utilizar um código aberto, usa um código fechado.”

(João Bosco Medeiros, 2001.)

Dentre as seguintes informações, assinale aquela que utiliza corretamente um código fechado.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2002), considere as afirmações a seguir.

I. O aviso é uma modalidade de comunicação oficial expedido pelas universidades e empresa públicas.

II. O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.

III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

IV. O correio eletrônico possui valor documental próprio, podendo ser aceito como documento original, sem a necessidade de certificado digital.

V. No expediente elaborado no padrão ofício, o texto, quando se trata de mero encaminhamento, deve apresentar apenas introdução e desenvolvimento.

Está correto apenas o que se afirma em

Observe as assertivas abaixo.

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

II. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e, para que possa ser aceito como documento originai, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

III. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Estão corretas as assertivas:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio.

Os documentos do Padrão Oficio devem obedecerá seguinte forma de apresentação, exceto: