Na hipótese de a Instituição de Ensino Superior adquirir pastas para serem entregues durante o evento, a
solicitação desse material ao setor competente deverá ser efetuada por meio de qual documento?

Question

Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
 O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
 Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.  Na hipótese de a Instituição de Ensino Superior adquirir pastas para serem entregues durante o evento, a
solicitação desse material ao setor competente deverá ser efetuada por meio de qual documento? Alternativa A: Requerimento Ou Alternativa B: Apostila Ou Alternativa C: Aviso Ou Alternativa D: Exposição de Motivos

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] Requerimento Alternativa correta: A – Requerimento

1. Tema central da questão
A questão aborda documentos oficiais utilizados para solicitar materiais em instituições públicas, tema frequente em provas de redação oficial. Saber identificar cada documento e sua finalidade é essencial para quem atua no serviço público, especialmente em funções administrativas e de secretariado.

2. Resumo teórico
O requerimento é o documento formal por meio do qual um servidor ou cidadão solicita algo à administração pública, como materiais, informações, licenças ou providências. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o requerimento é sempre dirigido à autoridade competente para decidir sobre o pedido.
Exemplo prático: Para solicitar pastas ou outros materiais de consumo ao setor responsável, a forma adequada é um requerimento, especificando a quantidade, finalidade e motivação do pedido.

3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa A (Requerimento) está correta porque, para solicitar oficialmente algo dentro de uma instituição pública, o documento apropriado é o requerimento. Ele formaliza o pedido, permitindo o trâmite administrativo necessário para a aquisição dos materiais.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição.

4. Análise das alternativas incorretas

B – Apostila: Documento didático, usado como material de estudo ou apoio, não serve para solicitações administrativas.
  C – Aviso: Comunicação interna entre autoridades de mesmo nível, geralmente utilizada para informar decisões ou orientações, não para solicitar materiais.
  D – Exposição de Motivos: Documento mais complexo, usado para apresentar motivos e justificar decisões administrativas a superiores, não se destina a simples solicitações de materiais.

5. Estratégias de interpretação
Para resolver este tipo de questão, atenção ao verbo de ação (“solicitar”), ao contexto administrativo e ao destinatário do documento. Fique atento para não confundir os documentos pela função – muitos alunos erram por associarem o “aviso” ou a “exposição de motivos” a qualquer comunicação formal.

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