Alternativa correta: D

1. Tema central da questão

A questão aborda aspectos formais do Manual de Redação da Presidência da República em relação à elaboração e circulação de documentos oficiais internos, sobretudo sobre os elementos obrigatórios e as normas para correta comunicação administrativa.

2. Resumo teórico

O Manual de Redação da Presidência da República estabelece padrões para a elaboração de documentos oficiais, como memorandos, despachos e ofícios. Tais padrões garantem clareza, padronização e eficiência na comunicação dentro da Administração Pública. Entre as orientações, destaca-se que, em documentos circulares internos, o destinatário é identificado apenas pelo cargo, e não pelo nome.

3. Justificativa da alternativa correta

D – Errada: O Manual de Redação determina que, em documentos internos (ex: memorando, despacho), menciona-se apenas o cargo do destinatário, sem citação do nome. Assim, mencionar "nome e cargo" do destinatário é inadequado para esse tipo de expediente. (Fonte: Manual de Redação da Presidência da República, 4ª edição, seção 7.5.3.1).

4. Análise das alternativas incorretas

A – Correta: A numeração dos parágrafos é dispensada em textos organizados por itens, títulos ou subtítulos, conforme o Manual.

B – Correta: Despachos administrativos devem ser lançados diretamente no documento, utilizando-se folha de continuação somente se faltar espaço, otimizando o fluxo de documentos.

C – Correta: Todo expediente oficial deve conter o tipo (ex: Memorando), número e a sigla do órgão expedidor, para facilitar identificação e controle.

Dica de Interpretação: Ao ler questões sobre redação oficial, foque nas particularidades de cada tipo de documento e atente-se a detalhes como forma de tratamento, identificação do destinatário e elementos obrigatórios. Palavras como "nome e cargo" costumam ser pegadinha em documentos internos!

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Não coloca-se nome em Memo.