Alternativa correta: A - Ofício e o vocativo deverá ser Senhor Secretário.

1. Tema central da questão
A questão aborda o uso correto dos tipos de comunicações oficiais em instituições públicas, especialmente em eventos oficiais. O conhecimento sobre os documentos, suas finalidades e formalidades é indispensável para quem vai atuar em cargos administrativos, principalmente em órgãos públicos.

2. Resumo teórico
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República e normas de redação oficial, o ofício é o documento usado para comunicações entre órgãos públicos ou autoridades, inclusive para convites formais. O ofício deve respeitar o cargo do destinatário no vocativo, tratando-o com a formalidade adequada.

3. Justificativa da alternativa correta
O convite ao Secretário de Estado da Cultura deve ser feito por meio de ofício, pois trata-se de comunicação de uma instituição pública para uma autoridade externa. O vocativo indicado é Senhor Secretário, conforme orienta o Manual de Redação (item 8.4.1), pois o tratamento de “Excelentíssimo” é reservado a poucas autoridades, como ministros e chefes de poderes.

4. Análise das alternativas incorretas
B - Aviso: Aviso é restrito a comunicações entre ministros de Estado. Fecho “Respeitosamente” não é aplicado nesse contexto.
C - Memorando: O memorando é exclusivo para comunicação interna em um mesmo órgão ou entidade. O vocativo “Excelentíssimo Senhor Secretário” é inadequado, pois não se usa esse tratamento para secretários estaduais.
D - Termo de compromisso: Não é um documento de convite, mas de registro de compromisso entre partes. O fecho “Atenciosamente” também não se aplica neste contexto.

5. Estratégias de interpretação
Ao analisar questões sobre documentos oficiais, atente-se ao destinatário (interna ou externa à instituição) e ao tipo de ação (convite, informação, instrução). Leia com atenção para não confundir funções dos documentos e não se enganar com vocativos inadequados.

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O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

        As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,

Senhor Juiz,

Senhor Ministro,

Senhor Governador,