Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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Durante o expediente, uma servidora da Prefeitura recebeu um memorando do setor de finanças solicitando a revisão de um relatório mensal. O memorando dizia:
"Oi, pessoal! Precisamos dar uma olhada nesse relatório o quanto antes. Acho que algumas coisas estão erradas, então confere aí rapidinho e me retorna, tá bom?"
Ao analisar o documento, a servidora percebeu que ele não atendia aos padrões de Redação Oficial.
Considerando os princípios da Redação Oficial, assinale a alternativa que explica corretamente as falhas presentes no memorando:
I. Atributo de Redação: Na elaboração de minutas de Decretos, o princípio da Impessoalidade deve ser garantido através do uso do padrão culto de linguagem, do emprego do pronome de tratamento adequado, e pela total ausência de expressões que denotem subjetividade do emissor.
II. Tipologia Documental e Finalidade: A Exposição de Motivos é o único tipo de comunicação oficial obrigatória para submeter uma proposta de alteração legislativa ou de política pública ao Presidente da República, sendo sempre dirigida pelo Ministro de Estado à autoridade máxima do Poder Executivo.
III. Formato e Numeração: Independentemente do tipo (Ofício, Memorando ou Aviso), todos os documentos oficiais devem ter o número do documento posicionado no canto superior esquerdo da página, seguido da sigla do órgão expedidor e da data.
Assinale a alternativa que conformidade com o MRPR e os padrões de Redação Oficial?
I. A margem lateral esquerda do documento deve ter, no mínimo, 3 cm de largura, enquanto a margem lateral direita deve medir 1,5 cm.
II. Quando o documento for impresso em frente e verso, as margens laterais devem ser invertidas nas páginas pares, obedecendo ao chamado “formato espelhado”.
III. A área de rodapé do documento padrão ofício deve iniciar a partir dos 5 cm da margem inferior da folha, exclusivamente na última página.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.