Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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I. Na correspondência oficial, merecem destaque algumas características fundamentais e peculiares identificáveis na forma de redigir. Entre elas, distingue-se a concisão. Ela é importante
porque
II. possibilita a união entre as partes do texto e a interligação entre os parágrafos, coerentemente dispostos pelo emprego de mecanismos de ligação, para manter a fluência das ideias produzidas.
Sobre as asserções, é correto afirmar que
O memorando é uma modalidade de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
A esse respeito, leia o memorando hipotético a seguir.

A estrutura do memorando, apresenta uma inadequação no (a)
Avalie as afirmações constantes nos textos apresentados a seguir e considere aqueles em que o uso do padrão culto da linguagem NÃO foi observado adequadamente.
I. Comunicamos a todos os servidores o parcelamento do período de 30 (trinta) dias de férias em três etapas de 10 dias. Essa medida trata-se de uma primeira consequência da política de redefinição de algumas ações do Ministério no ano em curso.
II. Apontamos que este é o estudo mais bem elaborado de todos quantos passaram na Comissão de Planejamento, razão pela qual os autores se felicitaram no momento do resultado, homologado imediatamente pelo presidente interino em exercício.
III. A fim de operacionalizar as tarefas dos departamentos, a nível de contenção de despesas, apresentamos a Vossa Senhoria, através das planilhas anexas, a nova distribuição dos cargos e respectivas competências, para as quais aguardamos seu opinamento.
IV. Solicitamos a Vossa Excelência que seja concedido, para os próximos três meses, uma antecipação das datas de alteração do sistema de eleição para os cargos vagos, que requer o voto favorável de três quintos dos membros da Casa para a devida aprovação.
V. Encaminham-se, para conhecimento e avaliação, os projetos elaborados pela equipe de engenheiros. Informamos Vossa Senhoria de que o Setor de Tecnologia oferecerá, entre os dias 10 e 30 de setembro deste ano, o suporte necessário para a execução das ações.
Está correto apenas o que se afirma em
( ) O despacho diz respeito ao pronunciamento de uma autoridade administrativa em petição que lhe é dirigida; tem caráter decisório e pode se constituir apenas de uma palavra.
( ) A ata manuscrita corresponde ao instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Em caso de rasuras, deve-se redigir novo documento.
( ) A ordem de serviço, cujo texto pode ser dividido em itens, incisos e alíneas, deve fazer constar, no seu preâmbulo, a denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente, seguida da palavra “resolve”.
( ) A ementa, ou síntese do assunto, faz parte da estrutura de uma portaria e se justifica em documentos de natureza normativa; em portarias de matéria rotineira, como nos casos de nomeação e de exoneração, por exemplo, suprime-se a ementa.
( ) A declaração é um pronunciamento que documenta uma informação prestada por autoridade ou particular, para atestar uma verdade na qual se acredita. Em termos conceituais, remete ao verbo “declarar”, cuja acepção semântica se associa a “expor”, “esclarecer”, “manifestar”.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. 3 ed. rev., atual. e ampl. Brasília: Presidência da República, 2018, p. 23. Adaptado.)
A esse respeito, preencha corretamente as lacunas do texto hipotético a seguir.
O Deputado Zon Nevelden, ao enviar um ofício cujo destinatário é Oorun Eto, coronel das Forças Armadas, deverá empregar, no seu texto, o pronome de tratamento _______________. Ao dirigir-se àquela autoridade, usará _______________, no vocativo, e, no endereçamento, colocará _______________.
A sequência que preenche corretamente as lacunas do texto é
I. A sigla do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, por possuir mais de três letras pronunciadas separadamente, deve ser escrita assim: IBGE.
II. A sigla do Tribunal Regional Eleitoral, se posta no plural, deve ser escrita da seguinte maneira: TRE’s.
III. Um exemplo de acrônimo temos em Anvisa – Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
IV. A sigla da Agência Nacional de Aviação Civil deve ser escrita com todas as letras maiúsculas: ANAC.
Assinale a alternativa correta:
De acordo com a redação oficial, julgue os itens abaixo:
I. Acender significa subir.
II. Se substituir imoral por amoral haverá mudança de sentido na frase.
III. Acento significa sinal gráfico ou banco, cadeira.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
( ) A redação oficial deve ser redigida segundo fundamentos de ordem ética, legal, linguística e estética.
( ) Na elaboração e emissão de documentos oficiais ao lado da boa-vontade, a honestidade deve pautar a conduta funcional, e os documentos elaborados devem representar obrigatoriamente a verdade, sem nada acrescentar ou subtrair.
( ) Ao escrever textos oficiais, a linguagem deve ser adaptada a cada região para assim, haver melhor entendimento.
( ) A finalidade básica da redação oficial é possibilitar a elaboração de comunicações e normativos oficiais claros e impessoais, pois o objetivo é transmitir a mensagem com eficácia, permitindo entendimento imediato.
( ) As comunicações oficiais não são necessariamente uniformes, pois há sempre vários receptores.
Está CORRETA a alternativa:
I- Impessoalidade do Emissor: Isenção de opinião, de elementos subjetivos. O texto tem caráter informativo, trabalha com dados e fatos. Não há espaço para intimidade.
II- Impessoalidade do Receptor: Deve ser tratado de modo impessoal, como parte de um órgão, sem demonstrações de afeto ou desafeto, com pronomes de tratamento adequados. O público é tratado como conjunto de cidadãos, de forma homogênea.
III- Impessoalidade do Assunto: Sempre assuntos de interesse público, afetos ao serviço público. Não cabe aqui tratar de assuntos de interesse pessoal do servidor, que, em comunicações oficiais, está representando o órgão.
Tais recomendações, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, são:
A redação oficial tem a finalidade de comunicar com objetividade e clareza, seguindo determinados parâmetros, considerado o uso da linguagem:
I. De maneira diversa daquele da literatura.
II. De forma semelhante a linguagem coloquial.
III. De forma análoga do texto jornalístico.
IV. Diferente da correspondência particular.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
As características fundamentais da redação oficial decorrem da Constituição Federal, devendo nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais, obedecendo os princípios de:
I. Impessoalidade, Publicidade e Eficiência.
II. Moralidade, Impessoalidade e Transparência.
III. Legalidade, Moralidade e Publicidade.
IV. Impessoalidade, Originalidade e Publicidade.
V. Eficiência, Legalidade e Publicidade.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
A redação oficial preconiza que as comunicações administrativas devem ser sempre formais, com a finalidade de:
I. Emprego correto de pronomes de tratamento para uma autoridade.
II. Exigência da utilização de uma forma burocrática de linguagem.
III. Respeito à civilidade no próprio enfoque do assunto.
IV. Evitar a pobreza de expressões e utilizar linguagem coloquial.
V. Necessidade de uniformidade das comunicações.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.