Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Assinale a alternativa que contém somente exemplos de gêneros documentais.
A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos são deveres do poder público, como instrumento de apoio à administração e como elementos de prova e informação.
Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
Assinale a opção que indica como os documentos públicos são identificados para fins de arquivo.
O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.
Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que
Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Quanto ao Gênero
2. Quanto à Natureza do assunto
3. Quanto à Forma
4. Quanto ao Formato
5. Quanto à Espécie e Tipologia
( ) Pode ser ostensivo ou ordinário e sigiloso.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Representa o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser dividida em minuta, original e cópia.
( ) É a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.
I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.
II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.
III. Meu computador quase não tem mais memória.
IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos.
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