A classificação de documentos de arquivo, para fins de organ...

LETRA E

Segundo Schellenbrg a classificação de documentos toma três elementos

“a) a ação que os documentos se referem;

b) a estrutura do órgão que os produz; e

c) o assunto dos documentos.“

A classificação por espécie não envolve a atividade ou função para a qual o documento foi criado, apenas a sua estrutura formal (ata, edital, memorando, etc.).

https://blog.alfaconcursos.com.br/gabarito-extraoficial-pc-ma/

Essa resposta aí do Alfacon não diz coisa com coisa.

Q875774 Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: ABIN Prova: Oficial Técnico de Inteligência - Área 10

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos. (E)

 Para a organização e recuperação o arquivo é analisado com base nas funções e características que lhe deram origem.

ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

3) CLASSIFICACAO: 

ANALISA O DOCUMENTO PARA SABER SEU ASSUNTO; 

GAB: LETRA E 

GABRITO E

No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

Via QC:

O código de classificação é uma ferramenta que auxilia na organização lógica dos documentos, segundo critério predefinido em avaliação. Esse código agrupa os documentos tendo elementos em comum, que pode ser o assunto de que tratam, a atividade que os gerou ou emprego dos mesmos.

Importante ressaltar que o código tem a principal função de ligar os documentos produzidos às suas atividades geradoras, ou seja, ele funciona como um mapa das atividades institucionais. Sendo assim, ele não possui relação com as características do documento, ou sua movimentação interna, mas sim com as funções, atividades e objetivos que levaram à produção do mesmo.

Gabarito do professor: Letra "E"

Os Planos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissão

constituída exclusivamente para este fim, chamada Comissão Permanente de

Avaliação de Documentos. Os planos podem seguir dois critérios: o estrutural,

ou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estrutura da

instituição; e o funcional, que classifica os documentos de acordo com as

atividades desenvolvidas pela instituição.

Atualmente, de modo geral, é mais recomendado que se utilize o critério

de classificação funcional, por ser mais flexível. Caso uma instituição tenha

optado por utilizar o critério estrutural, terá que fazer mudanças no plano toda

vez que criar, extinguir, fundir ou dividir algum de seus setores, por exemplo.

Quando se utiliza o critério funcional, por mais que se modifique a estrutura de

uma instituição, suas atividades permanecem as mesmas, pois seu objetivo foi

definido no momento de sua criação.

fonte: pontodosconcursos

A Função do documento está atrelada a área produtora, ou seja, o documento tem valor primário ainda. Sendo assim, podemos considerar que sua classificação se dará respeitando a ordem original, bem como a proveniência, em respeito ao fundo arquivístico.

ATIVIDADES DE PROTOCOLO

✓Recebimento

É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição.

✓Registro

É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem,espécie,assunto,interessado...).

✓Autuação

É a formação ou abertura de processo apartir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle).

✓Classificação

É a separação dos documentos por assunto ou por área.

✓EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO

É o envio dos documentos aos destinários (expedição=externa e distribuição=interna).

✓Controle/Movimentação

É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado por meio de sistema manual ou informatizado.

A FUNÇÃO AUXILIA NA CLASSIFICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E TAMBÉM NA RECUPERAÇÃO DO DOCUMENTO.

Que questão difícil de ser entendida.

A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na (E) função do documento.

Em  a função classificação documental é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

De acordo com Wadson Faria (2006), o esforço de organização do conjunto de documentos (arquivo)de uma instituição ou pessoa física por meio da função arquivística de classificação gera, na maioria dos casos, um instrumento de gestão arquivística denominado  - PCD. Portanto, o plano de classificação é o instrumento desenvolvido por arquivístas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado; ele traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.(Faria, 2006, p.35)

Questão que requer atenção, mas e no PROTOCOLO que se analisa o documento, no qual classifica e analisa seu assunto.

RESPOSTA: E

O código de classificação é uma ferramenta que auxilia na organização lógica dos documentos, segundo critério predefinido em avaliação. Esse código agrupa os documentos tendo elementos em comum, que pode ser o assunto de que tratam, a atividade que os gerou ou emprego dos mesmos.

Importante ressaltar que o código tem a principal função de ligar os documentos produzidos às suas atividades geradoras, ou seja, ele funciona como um mapa das atividades institucionais. Sendo assim, ele não possui relação com as características do documento, ou sua movimentação interna, mas sim com as funções, atividades e objetivos que levaram à produção do mesmo.

Gabarito do professor: Letra "E"

Vi alguns comentários dificultando a questão, mas vamos simplificar!

Segundo Camargo & Belloto: Classificação é a sequencia de operações que, de acordo com as diferentes ESTRUTURAS, FUNÇÕES E ATIVIDADES da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

A classificação de documentos de arquivos é feita com base na função ou atividade do órgão.

A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. CERTO

O que me quebrou foi aquele "recuperação"

Apesar das várias possibilidades distintas de critérios de classificação, a regra geral é que, para fins de organização e recuperação, a classificação se dê com base na função do documento (respeito aos princípios da proveniência e ordem original).

Para mim o melhor comentário é o da Paulinha MVA

Só você lembras que uma das funções do arquivista é estabelecer métodos de pesquisa e localização do documento.

Os métodos de classificação podem ser do tipo funcional (ações do documento), do tipo organizacional (estrutura do órgão) ou por assunto (assunto do documento).

O código de classificação é uma ferramenta que auxilia na organização lógica dos documentos, segundo critério predefinido em avaliação. Esse código agrupa os documentos tendo elementos em comum, que pode ser o assunto de que tratam, a atividade que os gerou ou emprego dos mesmos.

Importante ressaltar que o código tem a principal função de ligar os documentos produzidos às suas atividades geradoras, ou seja, ele funciona como um mapa das atividades institucionais. Sendo assim, ele não possui relação com as características do documento, ou sua movimentação interna, mas sim com as funções, atividades e objetivos que levaram à produção do mesmo.

Gabarito do professor: Letra "E"