O meio pelo qual uma autoridade (executiva ou judicial) profere suas decisões, de caráter final ou interlocutório, exaradas diretamente nos expedientes que são submetidos a sua apreciação ou em folha separada constante de processo, recebe o nome de

No modelo de análise tipológica preconizado, de modo pioneiro, pelo Grupo de Arquivistas de Madri (Espanha), registram-se informações sobre uma série de características e atributos dos documentos, entre os quais figuram

A peça de plástico cilíndrica utilizada como núcleo dos rolos de películas cinematográficas, com a função de lhes dar sustentação e firmeza, é conhecida como

O conceito de forma está associado ao de

A subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de uma coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, diz respeito ao conceito de:

Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são respectivamente:

Considerando as características dos documentos, relacione os termos da coluna 1 com os conceitos da coluna 2 e assinale a alternativa CORRETA.

COLUNA 1 

(1) Espécie

(2) Forma

(3) Gênero

(4) Tipo documental

(5) Suporte

COLUNA 2 

( ) Configuração do estágio de preparação e do modo de transmissão de documentos.

( ) Configuração que assume uma espécie, de acordo com a atividade que a gerou.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição estrutural e a natureza das informações nele contidas.

( ) Configuração da materialidade sob a qual as informações são registradas.

( ) Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. 

“Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” é o conceito de

Quanto à natureza de documento, como são chamados aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas: fotografias, slides, discos, fitas magnéticas, fitas cassetes, disquetes, CD-ROM, microformas, etc., e que por essa razão, merecem tratamento cuidadoso em seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle, conservação etc.?

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:

(1) Eliminação

(2) Guarda permanente

( ) Formatura

( ) Calendário acadêmico

( ) Publicação. Divulgação

( ) Reformulação curricular

( ) Verificação de autenticidade

( ) Matrícula semestral em disciplinas

A sequência correta é

Para Bellotto (2008, p. 72) “o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa” (Camargo & Bellotto, 1996).

Analise as afirmativas em relação aos tipos documentais, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequência de cima para baixo.

( ) Abaixo-assinado.

( ) Atestado.

( ) Requerimento de matrícula em curso de graduação.

( ) Ata.

( ) Portaria de nomeação de autoria do Reitor.

Os documentos de arquivo possuem em sua maioria semelhanças constituintes passivas de análise e comparação. Qual é a área da arquivística que reconhece esses padrões afim de identificar e estabelecer as séries documentais?

Marque a alternativa em que se encontram as opções corretas. Nas opções abaixo, há exemplos de classificação de documentos de arquivo, de acordo com a autora Castro (1998, p.42).

I. Gênero: textuais, ofícios, iconográficos.

II. Espécie: certidão, relatório, ordem.

III. Natureza: sigiloso, confidencial, secreto.