A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico específico é

Os documentos podem ser classificados, entre outras formas, de acordo com o grau de sigilo. De acordo com essa classificação relacione a definição apresentada na coluna 1 com a nomenclatura correspondente na coluna 2 (FREIBERGER, Zélia. Gestão de Documentos e Arquivística, 2012):

Coluna 1

I. Recebem esta classificação os assuntos que requeiram excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

II. Recebem esta classificação os assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, o seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

III. Recebem esta classificação os assuntos que não devem ser do conhecimento do Público em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução; cartas, fotografias aéreas, e os negativos que indicam instalações importantes.

IV. Recebem esta classificação os assuntos que requeiram alto grau de segurança e cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento funcionalmente.

Coluna 2

(1) Ultrassecreto.

(2) Reservado.

(3) Confidencial.

(4) Secreto.

Assinale a alternativa correta:

Levando em conta as características específicas de documentos ultrassecretos, assinale a alternativa correta.

‘Documento’ é a unidade de registro de informações e pode ser classificado quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto. A partir do exposto, assinale a alternativa INCORRETA.

É CORRETO afirmar que arquivos sigilosos são

    Tendo como referência a publicação Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, analise as afirmativas a seguir a respeito dos gêneros documentais, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Documentos cartográficos são os que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos.

( ) Documentos digitais são unidades de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamento eletrônico.

( ) Documentos textuais são documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel.

( ) Documentos audiovisuais são aqueles que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

Os elementos internos ou intrínsecos, relacionados com o teor e a natureza do documento, são os de números

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

O documento em que se expõem os resultados e as conclusões a que chegou um funcionário (ou um colegiado), quando encarregado de efetuar pesquisa, estudar problemas, elaborar projeto, diagnosticar situação ou consolidar dados, é conhecido, na área administrativa, como

Ata, cartográfico, reservado e rascunho são, respectivamente:

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)

Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo com a sua respectiva espécie. 

1. Atos de ajuste.                   ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento.      ( ) Tratado. 3. Atos normativos.                ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência.  ( ) Ata.

A sequência está correta em

A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na

Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:

√  ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.

√  ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.

√  ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência. 

Quanto a seus elementos, formas e conteúdos os documentos podem ser caracterizados em gênero, espécie e natureza do assunto. Assim, analise as seguintes afirmativas:
1) quanto à natureza do assunto, os documentos são definidos segundo o registro dos fatos. 2) quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. 3) quanto à espécie, os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal.
Está(ão) correta(s), apenas:

estiverem associadas, no mínimo, três pessoas.