Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Assinale a alternativa que contém somente exemplos de gêneros documentais.
A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos são deveres do poder público, como instrumento de apoio à administração e como elementos de prova e informação.
Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
Assinale a opção que indica como os documentos públicos são identificados para fins de arquivo.
O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.
Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que
Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Quanto ao Gênero
2. Quanto à Natureza do assunto
3. Quanto à Forma
4. Quanto ao Formato
5. Quanto à Espécie e Tipologia
( ) Pode ser ostensivo ou ordinário e sigiloso.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Representa o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser dividida em minuta, original e cópia.
( ) É a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.
I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.
II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.
III. Meu computador quase não tem mais memória.
IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos.
Considere as informações abaixo para responder a questão.
Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,
I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.
II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.
III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.
IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado.
Considere as informações abaixo para responder a questão.
Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,
I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.
II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.
III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.
IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado.
Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
(1) Desclassificação
(2) Fundo fechado
(3) Tabela de Equivalência
(4) Tabela de Temporalidade
(5) Desapensação
( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
A sequência correta é
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