Foi solicitado a um assistente administrativo de uma penite...

Daí eu percebo que quanto mais eu estudo menos eu sei! 

A questão fale de ARQUIVOLOGIA  e não comunicação como está classificada.

...penitenciária estadual (público)....

...documentos referentes à vacinação dos encarcerados (especializado), utilizados com frequência(corrente) pelo setor médico(setorial) da entidade....

Entidades mantenedoras : Públicos, institucionais , comerciais e pessoais ou familiares ( Marilena Leite Paes )

Natureza dos documentos : Especial e especializado

Estágios da sua evolução : Permanente, intermediário e corrente

Extensão de atuação : Setoriais e centrais/gerais

Letra A

Bom pra revisar o assunto >> https://www.grancursospresencial.com.br/novo/upload/ARQUIVOLOGIA_TEORIA_03_03_2012_20120227174929.pdf

Letra A

Público - Natureza da Entidade que criou (Penitenciária Estadual)

Corrente - Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

Fonte: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24

Setorial - Cumprem função de arquivo corrente e são guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.

Especializado - Documentos que tratam de um assunto específico, independente da forma física.

Letra A.

Questão: levar em consideração: (1) a natureza da entidade que os criou, (2) o estágio de sua evolução, (3) a extensão da sua atenção e (4) a natureza desses documentos.

Foi solicitado a um assistente administrativo de uma (1) penitenciária estadual (público) que arquivasse alguns documentos referentes à vacinação dos encarcerados, (2) utilizados com frequência (corrente) pelo (3) setor (setorial) (4) médico (especializado) da entidade.

Boa questão para um domingo à noite. 

Questão bem elaborada.

Classificação de Arquivos

Os arquivos possuem diversas características diferentes. Considerando-as, podemos estabelecer classificações de acordo com:

1 - entidades mantenedoras

2 - estágios de sua evolução

3 - extensão de atuação

4 - natureza dos documentos

Quanto à natureza:

- Especializados: documentos produzidos por profissionais de área específica. Ex: arquivos médicos, arquivos de imprensa

- Especiais: classificação relacionada ao suporte dos documentos (forma física), necessitando tratamento especial no armazenamento e processamento técnico. Ex: DVD, blu-ray, slides, pen drives,etc.

Quanto à abrangência/extensão de atuação: 

- Setoriais (descentralizado): localizam-se junto ao setor produtor (estão na fase corrente, em atividade).

- Centrais (gerais ou centralizados): centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes, “desafogando” os setores.

Quanto aos estágios de evolução:

- Arquivo corrente (primeira idade)

- Arquivo intermediário (segunda idade)

- Arquivo permanente (terceira idade) 

Quanto à entidade produtora:

- Públicos: emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública.

- Privados: emitidos por um particular (pessoa física) ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições ou competência.

Fonte: https://concurseria.com.br/

"Institucionais" são docs privados? Logo, divide-se em: Públicos ou Institucionais/Empresariais/Pessoais (Privados), certo?

Extensão de sua "atenção"?

Varei.

Quanto à natureza da entidade: a penitenciária é pública.

Quanto ao estágio da evolução: documentos de uso atual e frequente: corrente (primeira idade).

Quanto a sua extensão: do setor, ou setorial.

Quanto à natureza: documento especializado.

GABARITO: A.

Fonte : Carlos Xavier - Estratégia

Ótima questão para revisão!!

Edson, você está certo. De acordo com a Entidade mantenedora, os arquivos são:

• Públicos (federal, estaduais, distrital e municipais)

• Privados:

Comerciais (arquivos de entidades com fins lucrativos - corporações, firmas)

Institucionais (arquivos de entidades sem fins lucrativos - escolares, igrejas e associações)

Pessoais ou Familiares (arquivos de pessoas e/ou grupos de pessoas - fotos de família)

Natureza da entidade: público ou privado

Estágio de evolução: corrente, intermediário ou permanente

Extensão de atuação: setorial, central ou geral

Natureza dos documentos: especiais ou especializados

Qual a diferença entre especial e especializado?

Primeira questão bem trabalhada de arquivologia da banca AOCP

Letra A

Quanto a natureza da entidade - Arquivo Público

Quanto o estágio de sua evolução - Arquivo Corrente

Quanto a extensão - Arquivo Setorial

Quanto a natureza - Arquivo Especializado

Ao meu ver tanto a letra A como a B estão corretas.