Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Dentre as atividades da arquivologia, informe abaixo aquela que NÃO faz parte dessas atividades.
A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.
Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.
Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:
I. Melhora na organização
II. Economia de tempo
III. Garantia jurídica
IV. Atender a legislação previdenciária, apenas
Estão CORRETOS apenas
“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”
Um arquivo digital se caracteriza por
“Documento Público é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades”.
Quanto aos documentos oficiais, analise os itens abaixo:
I. Apostila
II. Ata
III. Atestado
IV. Contrato
V. Despacho
Estão CORRETOS
O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.
O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:
São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.
Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.
1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro
( ) 1 ano
( ) 1 ano
( ) 5 anos
( ) 5 anos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?
O quinto refere-se à(ao)
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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