Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Em um Conselho Regional, os processos administrativos relativos a um mesmo programa institucional eram arquivados de acordo com o nome do colaborador responsável por sua tramitação em cada setor, sem qualquer agrupamento por assunto.
Com base nessa situação hipotética, nos conceitos de arquivologia e nos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.
Ao receber um ofício encaminhado por outro órgão público, o colaborador realizou os procedimentos para controlar a entrada do documento, identificar a sua natureza e assegurar o seu correto encaminhamento ao setor competente, mantendo o acompanhamento de sua tramitação até a conclusão do processo.
Com base nessa situação hipotética, a atuação do colaborador está relacionada à atividade de
Julgue os itens a seguir, referentes às técnicas de arquivamento e aos métodos de organização de documentos.
I.No método alfabético, os documentos são ordenados letra por letra, seguindo a sequência do alfabeto, sendo considerado um método direto, pois a busca é feita diretamente no arquivo, sem necessidade de índice auxiliar.
II.O método numérico simples exige a criação de um índice alfabético remissivo à parte, já que os documentos são arquivados exclusivamente pela ordem numérica atribuída no momento de seu cadastro, sendo, portanto, um método indireto.
III.No método geográfico, quando organizado pelo critério "Estado/Cidade", a ordenação alfabética da unidade federativa antecede a ordenação alfabética do município, sendo classificado como método direto de arquivamento.
IV.O método dígito-terminal, muito utilizado em arquivos de prontuários médicos e processos de grande volume, consiste em ler o número de trás para frente, em grupos de dois ou três dígitos, reduzindo erros de arquivamento e distribuindo melhor os documentos entre as gavetas ou estantes.
Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Considerando as noções de gestão documental, protocolo e arquivo, analise as assertivas:
I. Os procedimentos de recebimento, registro, numeração, classificação e distribuição do documento constituem atividades próprias do protocolo.
II. Enquanto submetido à análise da Procuradoria Jurídica e frequentemente consultado pelos setores administrativos, o documento integra o arquivo corrente.
III. Encerrada sua tramitação e permanecendo armazenado apenas para consultas esporádicas ou por exigência legal, o documento passa a integrar o arquivo intermediário.
IV. A digitalização do documento autoriza, por si só, a eliminação automática do original em papel, independentemente de avaliação documental e das normas arquivísticas aplicáveis.
V. O protocolo e o arquivo possuem a mesma finalidade administrativa, razão pela qual os respectivos procedimentos podem ser executados indistintamente pelo mesmo setor.
Assinale a alternativa CORRETA.
A investigação exige __________ das fontes e identificação das condições de sua __________.
Esses procedimentos permitem avaliar os usos e os limites dos documentos selecionados.
Identifique a alternativa que completa corretamente as lacunas acima.
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
Alterações no plano de classificação e na tabela de temporalidade disponíveis em um SIGAD são geridas pelo grupo de metadados relativos aos eventos de gerenciamento de classe.
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
Para se garantir a qualidade de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq), deve-se comprovar a sua capacidade de manter suas estratégias sempre funcionais, bem como deve-se assegurar que as decisões sobre essas estratégias garantam a preservação dos documentos arquivísticos digitais de forma eficaz e confiável.
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) deve empregar os códigos de práticas conforme a série de padrões ISO 27000 como evidência de que adota procedimentos de controle para tratar adequadamente as necessidades de segurança.
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
As diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) estabelecem que o acesso público aos documentos originais preservados será feito por meio de plataforma de acesso.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
Suponha que um servidor público imprima um email recebido, gerando uma cópia, e insira esta cópia em processo para tramitação. Nesse caso, as práticas do servidor não interferem na validade do documento.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
Vídeo de evento institucional registrado em fita VHS é um documento digital.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
O carimbo digital do tempo é uma forma de autenticação de documentos digitais.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
Tanto armazenamento quanto conformidade legal e normativa são requisitos funcionais de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).
No que se refere à aplicação de políticas e à legislação de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma das diretrizes da Lei de Acesso à Informação é divulgar informações de interesse público, desde que haja requerimento dos cidadãos.
No que se refere à aplicação de políticas e à legislação de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para os efeitos da Lei de Acesso à Informação, considera-se autenticidade a qualidade da informação não modificada, inclusive quanto a origem, trânsito e destino.
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