Questões de Arquivologia para Concurso - Página 5

Q4106987

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106987 Arquivologia

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A

Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.

B

Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.

C

Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.

D

Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.

E

A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

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Q4106986

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106986 Arquivologia

Em um projeto de descrição arquivística multinível, um arquivista identifica que diferentes fundos possuem entidades produtoras relacionadas entre si por vínculos sucessórios complexos, incluindo fusões, desmembramentos e mudanças de jurisdição administrativa ao longo do tempo. Considerando os princípios e elementos da ISAAR(CPF), o procedimento que assegura representação mais adequada dessas transformações institucionais no registro de autoridade arquivística é:

A

Representar as transformações institucionais exclusivamente na área de História Administrativa/Biográfica, sem utilizar a área de Relações, pois a ISAAR(CPF) considera as relações como elementos opcionais e não essenciais para a contextualização.

B

Registrar cada entidade sucessora como uma nova descrição de autoridade, vinculando-as exclusivamente por relações hierárquicas ascendentes, pois a ISAAR(CPF) determina que relações de sucessão devem ser tratadas como subtipos de relações hierárquicas.

C

Criar uma única descrição de autoridade para todas as entidades envolvidas, consolidando suas mudanças estruturais em um único histórico administrativo, pois a ISAAR(CPF) recomenda evitar múltiplos registros quando há continuidade funcional.

D

Criar registros de autoridade distintos apenas quando houver mudança simultânea de nome e função, pois a ISAAR(CPF) define que alterações exclusivamente estruturais não justificam novos registros.

E

Elaborar descrições de autoridade separadas para cada entidade, registrando as relações de sucessão (antecessora/sucessora) e outras relações pertinentes, utilizando os elementos obrigatórios da área de Relações, de modo a representar formalmente as transformações institucionais ao longo do tempo.

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Q4106985

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106985 Arquivologia

No âmbito das políticas de gestão de documentos, o principal objetivo da avaliação documental é

A

ser um processo estático, realizado apenas uma vez pela instituição.

B

definir como valor primário dos documentos o seu uso histórico.

C

definir como valor secundário dos documentos sua relação com as atividades administrativas correntes.

D

eliminar documentos sem autorização formal da autoridade máxima da instituição, desde que haja justificativa técnica.

E

confeccionar a tabela de temporalidade para definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos.

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Q4106984

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106984 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento utilizados para organizar conjuntos documentais segundo critérios de recuperação, identificação e racionalidade funcional, a proposta correta é a do método

A

numérico simples, que utiliza códigos alfanuméricos para representar assuntos.

B

geográfico, que organiza documentos por datas de produção.

C

numérico cronológico, que organiza documentos pela ordem de entrada ou produção.

D

alfabético, que organiza grandes volumes documentais.

E

ideográfico, que organiza documentos por ordem de criação institucional.

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Q4106983

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106983 Arquivologia

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A

as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.

B

a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.

C

os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.

D

a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.

E

a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

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Q4106982

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106982 Arquivologia

No âmbito das atividades de protocolo, o registro

A

consiste na eliminação de documentos duplicados antes de sua tramitação.

B

é a etapa em que o documento recebe identificação única para controle.

C

ocorre apenas entre setores externos à instituição.

D

é o processo de arquivamento definitivo de documentos.

E

é realizado apenas em documentos nato-digitais.

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Q4106981

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106981 Arquivologia

No contexto da classificação de documentos arquivísticos,

A

a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.

B

a classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.

C

o plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.

D

a classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.

E

a classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.

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Q4106980

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106980 Arquivologia

No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A

o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.

B

o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.

C

o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.

D

a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.

E

a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

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Q4106979

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106979 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A

corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.

B

corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.

C

intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.

D

permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.

E

intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

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Q4106978

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106978 Arquivologia

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A

o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.

B

a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.

C

a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.

D

a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.

E

a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

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Q4106977

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106977 Arquivologia

Na diplomática contemporânea, a tipologia documental é compreendida como

A

a organização dos documentos por assunto, independentemente de sua função administrativa.

B

a classificação dos documentos segundo seu suporte físico.

C

a identificação das espécies documentais de acordo com sua forma externa.

D

a análise dos documentos considerando apenas seu conteúdo informacional.

E

o estudo das características formais e funcionais que definem um tipo documental.

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Q4106976

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106976 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais empregados na terminologia arquivística brasileira, a definição compatível com o entendimento técnico adotado pela literatura especializada é:

A

Fundo de arquivo é o conjunto de documentos reunidos artificialmente por tema ou assunto.

B

Documento arquivístico é qualquer informação registrada, independentemente de sua relação com atividades institucionais.

C

Série documental é a sequência de documentos produzidos por uma mesma atividade ou função administrativa.

D

Dossiê é o conjunto de documentos acumulados por diferentes órgãos, que tratam de um mesmo tema.

E

Arquivo permanente é o conjunto de documentos que ainda estão em uso corrente pela administração.

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Q4106975

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106975 Arquivologia

De acordo com a teoria arquivística, o princípio da

A

ordem original recomenda reorganizar documentos para facilitar o acesso.

B

proveniência determina que documentos sejam organizados por assunto, independentemente de sua origem.

C

organicidade refere-se à relação natural entre documentos produzidos no âmbito das atividades da entidade produtora.

D

unicidade afirma que documentos arquivísticos não podem existir em múltiplas vias.

E

cumulatividade determina que documentos arquivísticos devem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa.

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Q4106974

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106974 Arquivologia

A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em

A

A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.

B

Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.

C

A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.

D

Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.

E

A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

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Q4106973

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106973 Arquivologia

Segundo a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011),

A

órgãos e entidades públicas devem divulgar, independentemente de solicitação, um rol mínimo de informações de interesse coletivo ou geral.

B

informações classificadas como ultrassecretas têm prazo máximo de sigilo de 50 anos, prorrogáveis indefinidamente.

C

seu conteúdo aplica-se impreterivelmente aos órgãos da administração pública direta federal.

D

informações pessoais não são protegidas pela LAI, e sim pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

E

mecanismos de recursos administrativos não estão previstos em seus artigos.

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Q4106972

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106972 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A

Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.

B

Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.

C

Transferência de documentos intermediários para instituições privadas mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.

D

Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.

E

Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

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Q4106971

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106971 Arquivologia

A respeito das normas internacionais de descrição arquivística, é correto afirmar que a

A

ISAD(G), Norma geral internacional de descrição arquivística, estabelece regras específicas para a descrição de documentos digitais, substituindo a necessidade de normas complementares.

B

ISDF, Norma internacional para descrição de funções, tem como objetivo principal orientar a preparação da descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos.

C

ISAAR(CPF), Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, é voltada exclusivamente para a descrição de documentos textuais, não sendo aplicável a entidades produtoras.

D

ISDIAH, Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico, trata exclusivamente da descrição de documentos iconográficos, com foco em acervos fotográficos.

E

NOBRADE, Norma brasileira de descrição arquivística, é uma norma internacional que substituiu integralmente a ISAD(G) no Brasil.

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Q4106386

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Mato Leitão - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Mato Leitão - RS - Auxiliar Administrativo |

Q4106386 Arquivologia

A caracterização de um Arquivo (Fundo) transcende a mera acumulação de volumes ou suportes, pois exige que o conjunto documental reflita o fluxo natural das atividades de seu produtor. Diferente de uma coleção temática, o fundo digital sustenta sua identidade no nexo funcional que une cada registro à missão da entidade, de modo que a estrutura resultante apresenta uma coesão interna específica. Sob essa otica, o elemento fundamental que valida a existência dessa unidade documental no ambiente digital é a:

A

Utilização de algoritmos de criptografia assimétrica para garantir o não repúdio e a integridade dos pacotes de arquivamento.

B

Transferência periodica dos documentos correntes para o arquivo intermediário, visando a eliminação ou recolhimento final.

C

Conversão de formatos proprietários para formatos abertos com o objetivo de evitar a obsolescência tecnologica do hardware.

D

Organicidade do acervo, manifestada pela relação orgânica entre os documentos produzidos no desempenho das atividades.

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Q4105906

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105906 Arquivologia

No cotidiano da secretaria escolar, a gestão documental exige do Assistente de Educação atenção rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros escolares gerados. Considerando os preceitos da administração de arquivos escolares, o ato de organizar os documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma atividade de _________, enquanto o procedimento de triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou historico para a devida fragmentação configura um processo de _________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

acondicionamento sistêmico; expurgo normatizado.

B

arquivamento técnico; eliminação documental.

C

catalogação metodologica; descarte processual.

D

fichamento padronizado; supressão gerencial.

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Q4105905

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105905 Arquivologia

No contexto da gestão documental exercida pelo Assistente de Educação, a Tabela de Temporalidade constitui instrumento fundamental para a administração racional dos arquivos escolares. Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA.

A

A Tabela de Temporalidade organiza apenas os documentos pedagogicos permanentes, desconsiderando registros administrativos de circulação transitoria.

B

A Tabela de Temporalidade corresponde ao procedimento de digitalização integral dos arquivos institucionais, objetivando a substituição dos documentos físicos originais.

C

A Tabela de Temporalidade caracteriza-se pela sistematização classificatória dos documentos sigilosos, priorizando critérios de confidencialidade e restrição de acesso funcional.

D

A Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos, definindo sua destinação final conforme os valores administrativos, legais e históricos atribuídos aos registros.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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