Um documento externo foi recebido por determinado órgão públ...

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Q4342865 Arquivologia

Um documento externo foi recebido por determinado órgão público e, após sua identificação inicial, deverá ingressar no fluxo administrativo até chegar à unidade responsável pela análise do assunto. Considerando a necessidade de assegurar rastreabilidade e controle da tramitação, o servidor responsável deverá observar uma sequência coerente de operações. Análise as afirmativas a seguir, marque V, para verdadeiro e F, para falso:



(__)O registro possibilita a formalização de informações necessárias à identificação e ao controle do documento no âmbito do órgão.


(__)A classificação pode ser realizada considerando o assunto do documento e os instrumentos de gestão documental adotados pela instituição.


(__)A distribuição corresponde ao encaminhamento do documento à unidade responsável pelo tratamento da matéria.


(__)A tramitação permite acompanhar o percurso do documento entre unidades ou responsáveis até a conclusão das providências administrativas.



Assinale a sequência CORRETA, de cima para baixo:

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