Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.859 questões
Ano: 2026
Banca:
IDECAN
Órgão:
AL-CE
Prova:
IDECAN - 2026 - AL-CE - Analista Legislativo - Design Gráfico |
Q4254188
Arquivologia
No exercício de suas atribuições em uma Casa Legislativa,
o servidor público, ao gerenciar a arquitetura de informação e
a disponibilização de dados em sítios oficiais de Internet, deve
observar os requisitos técnicos de transparência ativa. Segundo
as disposições da Lei nº 12.527/2011, os websites devem
Ano: 2026
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Santa Amélia - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2026 - Prefeitura de Santa Amélia - PR - Servente |
Q4254065
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente a
lacuna.
O _________ é um documento que registra o passo a passo de uma operação ou processo, garantindo que qualquer servidor consiga realizá-lo. É um roteiro padronizado, com o objetivo de evitar problemas de execução e garantir a qualidade de produtos e serviços.
O _________ é um documento que registra o passo a passo de uma operação ou processo, garantindo que qualquer servidor consiga realizá-lo. É um roteiro padronizado, com o objetivo de evitar problemas de execução e garantir a qualidade de produtos e serviços.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Pinheiro Preto - SC
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Analista de Licitações e Atos Administrativos - Edital nº 1 |
Q4251910
Arquivologia
Considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), sobre os
conceitos em arquivística, analise a sentença abaixo:
O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade (1ª parte). O documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios (2ª parte). Já o método numérico-cronológico é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade (1ª parte). O documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios (2ª parte). Já o método numérico-cronológico é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251582
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
A captura de um documento em papel por meio
de digitalização, seguida de sua indexação e de sua
inserção em sistema de gerenciamento eletrônico
de documentos, produz um documento nato‑digital
e autoriza a eliminação do original, desde que o
representante digital permaneça íntegro, autêntico e
acessível durante o prazo de guarda previsto na tabela
de temporalidade.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251581
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, após digitalizar e indexar processos
físicos, uma unidade tenha eliminado os originais
por considerar que as imagens digitais preservavam
integralmente o seu conteúdo e estavam acessíveis
durante o prazo de guarda. Nesse caso, é correto
afirmar que a medida é válida, independentemente
da avaliação e da destinação estabelecida na tabela
de temporalidade.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251580
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, após implantar um sistema de
gestão eletrônica de documentos, uma unidade
tenha passado a controlar perfis de acesso, manter
o histórico de versões, indexar conteúdos e registrar
as operações dos usuários. Nesse caso, é correto
afirmar que esses recursos favorecerão a localização,
a rastreabilidade e o controle da integridade
dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251579
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Em uma unidade que consulta diariamente processos
físicos, o arquivamento horizontal facilita a retirada
isolada dos documentos situados na parte inferior do
conjunto, sendo mais adequado do que a disposição
vertical para uso corrente intenso.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251578
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, em um arquivo organizado pelo
método numérico simples, os prontuários tenham
recebido números sequenciais, mas não tenha sido
elaborado índice alfabético remissivo ou cadastro
auxiliar. Nesse caso, é correto afirmar que a sequência
numérica é suficiente para localizar diretamente um
prontuário a partir do nome do interessado.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251577
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, após o término do uso frequente de
determinada série documental, a unidade produtora
a tenha transferido para o arquivo intermediário.
Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo
de guarda, os documentos com eliminação prevista
na tabela de temporalidade foram eliminados, e os
dotados de valor secundário foram recolhidos ao
arquivo permanente.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251576
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Um processo administrativo já concluído, mas
ainda frequentemente consultado pela unidade
produtora para subsidiar as suas atividades, deverá
ser transferido ao arquivo intermediário assim que
transcorrer o prazo de guarda estabelecido para a
fase corrente, ainda que permaneça necessário ao uso
administrativo imediato.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251559
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação interna e externa, à
redação oficial, aos documentos administrativos, ao
protocolo e à expedição de correspondências, julgue os
itens a seguir.
Suponha‑se que, após receber e registrar duas
correspondências vinculadas à mesma atividade e
ao mesmo assunto, o protocolo tenha lhes atribuído
códigos de classificação distintos apenas porque
elas seriam encaminhadas a unidades diferentes.
Nesse caso, é correto afirmar que o procedimento foi
adequado, pois a classificação deveria acompanhar a
estrutura organizacional do destinatário.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251558
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação interna e externa, à
redação oficial, aos documentos administrativos, ao
protocolo e à expedição de correspondências, julgue os
itens a seguir.
Suponha‑se que o protocolo tenha registrado a
saída de uma correspondência destinada a um
setor localizado em outra unidade física da própria
instituição e a encaminhado ao destinatário. Nesse
caso, é correto afirmar que o procedimento caracteriza
expedição, em razão do registro formal da remessa e
do deslocamento entre unidades.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251557
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação interna e externa, à
redação oficial, aos documentos administrativos, ao
protocolo e à expedição de correspondências, julgue os
itens a seguir.
Suponha‑se que uma correspondência externa tenha
chegado ao protocolo. O setor, então, registrou os
seus dados essenciais, classificou‑a por assunto e
encaminhou‑a à unidade competente, sem autuá‑la
como processo. Nesse caso, é correto afirmar que o
procedimento foi regular, pois o encaminhamento
caracterizou distribuição, e o registro não a
transformaria, necessariamente, em processo.
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente de Desenvolvimento Educacional |
Q4251047
Arquivologia
Ao final do ano letivo de uma escola técnica municipal,
a secretaria escolar realizou a consolidação dos registros
acadêmicos após o encerramento do Conselho de Classe e do
período de recuperação. O documento oficial elaborado nesse
processo reúne as informações referentes aos estudantes, como
resultados obtidos nas disciplinas, frequência escolar e situação
final de aprovação ou reprovação, constituindo um registro formal
da trajetória escolar. A denominação oficial desse documento é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente de Desenvolvimento Educacional |
Q4251044
Arquivologia
O responsável pelo setor de protocolo e arquivo de uma
escola técnica municipal tem a atribuição de organizar os
prontuários dos estudantes e os mapas geográficos utilizados
nas atividades pedagógicas. Para otimizar o espaço e facilitar
a localização dos documentos, os prontuários, identificados por
números de matrícula, serão armazenados em pastas suspensas
organizadas em arquivos de aço verticais. Já os mapas, devido
às suas dimensões, serão acondicionados abertos e na posição
horizontal em mobiliário apropriado. Nesse contexto, os métodos
de arquivamento utilizados para os prontuários e mapas, bem
como o mobiliário destinado à guarda dos mapas, correspondem,
respectivamente, a:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente de Desenvolvimento Educacional |
Q4251038
Arquivologia
No ambiente escolar, a eficácia dos serviços prestados e
o adequado funcionamento da instituição são beneficiados pelo
planejamento, pela organização e pela supervisão das atividades.
Essas ações ajudam a cumprir prazos, a otimizar recursos
e a acompanhar as tarefas administrativas. Trata-se de um
procedimento adequado para a organização da rotina diária:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |
Q4251035
Arquivologia
Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que o
arquivo corrente de determinado setor apresentava documentos
financeiros, contratos, comunicações internas e solicitações
de serviços armazenados sem critério uniforme. O assistente
administrativo recebeu a atribuição de reorganizar o acervo,
garantindo recuperação rápida da informação, preservação
documental e cumprimento das normas arquivísticas.
Considerando os princípios de gestão de documentos, a conduta
tecnicamente adequada que o assistente deve assumir consiste
em:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |
Q4251034
Arquivologia
Em uma unidade administrativa da Prefeitura de Conquista
D`Oeste, um documento físico foi recebido sem identificação
clara do setor destinatário. O assistente administrativo registrou
a entrada, porém encaminhou diretamente ao setor que julgou
responsável. Após alguns dias, verificou-se erro de tramitação.
Para evitar esse erro, a conduta correta, no ato do recebimento
do documento, deveria ter sido a de:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |
Q4251031
Arquivologia
Em um arquivo institucional, documentos em papel
apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise
identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à
umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento
incompatível com o suporte documental. O setor administrativo
pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar
intervenções que alterem características originais ou que agravem
a deterioração dos documentos. A principal medida técnica
recomendada deve ser:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |
Q4251030
Arquivologia
Durante a microfilmagem de contratos antigos, foram
identificadas imagens ilegíveis, ausência de identificação das
bobinas e falhas no controle de sequência documental. A
administração solicitou que o assistente administrativo verificasse
o principal problema do procedimento. Diante da situação
apresentada, o assistente administrativo deve informar, à
administração, que a falha durante o processo de microfilmagem
compromete, principalmente, a:
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