Questões de Arquivologia para Concurso - Página 345

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326457 Arquivologia

A Arquivologia, assim como as demais ciências, possui uma base teórica metodológica que a norteia. Alguns princípios fazem parte desse arcabouço conceitual que sustenta a Arquivologia; entre eles destacamos o Princípio da Proveniência, que se caracteriza como o princípio segundo o qual

A

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser recolhido à instituição arquivística em sua esfera de competência.

B

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser mantido de forma orgânica mantendo as relações existentes entre si.

C

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

D

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser alterado, nem corrompido a fim de atender às demandas do produtor.

E

os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.

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Q2326456

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326456 Arquivologia

Na atualidade vivenciamos o uso das chamadas Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) no cotidiano das empresas e dos indivíduos. Desse uso, pode-se destacar uma técnica que surgiu nesse bojo, a digitalização. De acordo com a Lei 12.682, de 8 de julho de 2012, a digitalização é entendida como

A

a passagem da fiel imagem de um documento para código digital.

B

a conversão da fiel imagem de um documento para mapa digital.

C

a conversão da fiel imagem de um documento para código digital.

D

a alteração da fiel imagem de um documento para mapa digital.

E

a conversão de um documento para mapa digital.

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Q2326455

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326455 Arquivologia

Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

A

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

B

a ação a que os documentos se referem; o histórico do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

C

a memória coletiva; a ação em que os documentos estão inseridos; e o histórico do órgão que os produz.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a dinâmica do seu produtor e custodiador.

E

a cadeia de custódia ininterrupta; a autenticidade dos documentos; e o acesso aos documentos.

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Q2326454

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326454 Arquivologia

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

A

Produção.

B

Conservação.

C

Avaliação.

D

Classificação.

E

Difusão.

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Q2326453

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326453 Arquivologia

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?

A

Classificação.

B

Organicidade.

C

Gestão de documentos.

D

Difusão.

E

Avaliação.

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Q2326452

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326452 Arquivologia

Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.
Trata-se de

A

ciclo de vida dos documentos.

B

princípio do respeito aos fundos.

C

teoria das três idades.

D

princípio da territorialidade.

E

teoria da organicidade.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2326450

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326450 Arquivologia

É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.

A

Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

B

Juntada, em caráter temporário, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

C

Juntada em caráter definitivo, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

D

Juntada, em caráter temporário, de documento ao processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

E

Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e independência.

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Q2325109

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Provas: Instituto Access - 2023 - UFJ - Assistente em Administração | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Contabilidade | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrotécnica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrônica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Tecnologia da Informação |

Q2325109 Arquivologia

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

A

Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.

B

Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.

C

Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.

D

Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.

E

Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

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Q2324162

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324162 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.

Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

D

4 – 1 – 5 – 3 – 2.

E

3 – 5 – 2 – 1 – 4.

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Q2324161

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324161 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor, que também é chamado de arquivo histórico, é chamado de arquivo:

A

Ativo.

B

Corrente.

C

Permanente.

D

Intermediário.

E

Dúplex.

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Q2324160

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324160 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

A

O alfabeto.

B

A combinação de letras e números.

C

O número atribuído às unidades de arquivamento.

D

O número e a data dos documentos.

E

As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

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Q2324159

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324159 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos de documentos classificados como iconográficos:

I. Gravuras. II. Discos. III. Fitas magnéticas.

Quais estão corretos?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2324155

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324155 Arquivologia

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. Segundo o referido dicionário, pode-se afirmar que a avaliação de documentos é a(o):

A

Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.

B

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

C

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

D

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.

E

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

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Q2323695

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |

Q2323695 Arquivologia

Para classificar os documentos é preciso observar suas características, forma e conteúdo, a abordagem adotada pode variar de acordo com a natureza da organização e suas necessidades específicas. Os documentos podem ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.

Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:

A

Sonoros.

B

Cartográfico.

C

Textuais.

D

Sigilosos.

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Q2318588

Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Valença do Piauí - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |

Q2318588 Arquivologia

Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de levantamento de dados, deve-se elaborar o planejamento ou plano arquivístico propriamente dito.

B

Na etapa de análise de dados, deve-se buscar conhecer a entidade, observando seus estatutos, normas, regimentos etc.

C

Na etapa de planejamento, deve-se elaborar o documento final, no qual recomenda-se constar o relato da situação real, o diagnóstico e o plano de ação.

D

O Manual de Arquivo é um documento que deve ser preparado na fase de levantamento de dados, a fim de orientar toda a execução dos trabalhos.

E

A formulação do plano arquivístico deve ocorrer na fase de planejamento, que é posterior à fase de levantamento de dados e de análise dos dados coletados.

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Q2315145

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |

Q2315145 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

A

Receber o documento; identificar o assunto principal; identificar o tempo de guarda.

B

Identificar o assunto principal conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; codificar o(s) anexo(s) conforme o suporte do documento.

C

Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; anotar o código no canto inferior direito da última folha do documento; preencher a folha de referência.

D

Receber o documento; identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação.

E

Receber e verificar o destino do documento conforme folha de referência; selecionar o material a ser arquivado, daquele a ser descartado; preencher o sistema.

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Q2312981

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312981 Arquivologia

Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:

A

Arranjo.

B

Cláusula.

C

Protocolo.

D

Retificação.

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Q2310490

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Financeiro |

Q2310490 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3

B

1 • 3 • 2

C

2 • 1 • 3

D

2 • 3 • 1

E

3 • 1 • 2

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Q2310126

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Doutor Ricardo - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |

Q2310126 Arquivologia

Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e globos têm a classificação de gênero dada por:

A

Textuais.

B

Audiovisuais.

C

Iconográficos.

D

Cartográficos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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