Questões de Concurso Sobre arquivologia
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No que se refere aos métodos de arquivamento, analise as sentenças:
I - Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
II - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
III - Pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: diretos e indiretos.
IV - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado. São exemplos: método alfabético e geográfico.
V - Método de arquivamento indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso, por exemplo da utilização de fichários.
VI - No método alfabético tem-se a ordenação de documentos a partir de nomes existentes nos documentos.
VII - No método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VIII - O método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
IX - O método ideográfico tem-se a ordenação de acordo com o assunto do documento.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.
V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.
É CORRETO afirmar que se trata do princípio da
1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.
( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.
I.Documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
II.Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
III.Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte: Lei nº 8159/1991.
Está correto o que se declara em:
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta: