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O princípio arquivístico do respeito aos fundos (ou princípio da proveniência) estabelece que documentos devem ser mantidos e organizados de acordo com a entidade produtora original, seja uma pessoa, uma organização ou uma família.

---> Isso significa que arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados com os de outras entidades produtoras. O objetivo desse princípio é preservar o contexto e a integridade dos documentos, refletindo suas origens e a estrutura organizacional que os produziu.

Princípios Arquivísticos

PROVENIÊNCIA ou “Respeito aos Fundos”– manutenção no respectivo fundo. SEM se misturarem a arquivos de outras entidades

ORGANICIDADE – relação natural entre os diversos documentos do arquivo.

UNICIDADE – caráter e papel único do documento no fundo.

INTEGRIDADE – preservação do fundo documental.

CUMULATIVIDADE / NATURALIDADE – acumulação progressiva, natural e orgânica.

REVERSIBILIDADE – procedimento ou tratamentos podem ser revertidos.

RESPEITO A ORDEM ORIGINAL – arquivo deve conservar o arranjo original.

INALIENABILIDADE / IMPRESCRITIBILIDADE – proíbe a transferência de arquivos públicos a terceiros.

UNIVERSALIDADE – contexto do documento em relação aos demais e ao fundo.

TERRITORIALIDADE – documento fica próximo de onde foi produzido.

PERTINÊNCIA TERRITORIAL – documento deve ser transferido em função do conteúdo.

PERTINÊNCIA OU PERTINÊNCIA TEMÁTICA – reclassifica o documento de acordo com o assunto.

AUTENTICIDADE – não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo.

VERACIDADE – é real, independentemente da forma.

INTER-RELACIONAMENTO – relação do documento com o seu fundo.

Cuidado com o estudo passivo, ler rápido e confundir respeito aos fundos com respeito à ordem original