Questões de Arquivologia para Concurso - Página 221

Q3310332

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Provas: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Auxiliar Administrativo | OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |

Q3310332 Arquivologia

Em uma organização, o ciclo de vida dos documentos geralmente segue a seguinte classificação:

Imagem associada para resolução da questão

Assinalar a alternativa que melhor caracteriza o conjunto de documentos de um arquivo corrente.

A

Documentos com valor histórico.

B

Documentos de uso frequente.

C

Documentos sigilosos.

D

Documentos aguardando avaliação.

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Q3309930

Ano: 2024 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Munhoz de Mello - PR Prova: FAUEL - 2024 - Câmara de Munhoz de Mello - PR - Agente de Apoio Legislativo e Administrativo |

Q3309930 Arquivologia

A gestão adequada de arquivos e protocolos é fundamental para garantir a organização, a segurança e o acesso eficiente às informações. Qual das alternativas a seguir descreve CORRETAMENTE uma prática recomendada na gestão de arquivos públicos?

A

Manter todos os documentos em formato físico, evitando o uso de arquivos digitais para garantir a segurança.

B

Utilizar um sistema de classificação padronizado para organizar e localizar documentos de forma eficiente.

C

Destruir documentos após um ano de uso para evitar o acúmulo de papéis.

D

Armazenar documentos importantes em locais de fácil localização para que todos tenham acesso.

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Q3309161

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Analista de Sistemas |

Q3309161 Arquivologia

A respeito das características que as informações devem ter, de acordo com a Lei nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE.

_________: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
_________: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

A

Autenticidade | Disponibilidade

B

Integridade | Primariedade

C

Primariedade | Integridade

D

Autenticidade | Primariedade

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Q3309045

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Farmacêutico (30H) |

Q3309045 Arquivologia

Um grupo de pesquisadores investiga o impacto de um novo programa de treinamento físico sobre a capacidade cardiovascular de atletas de alto desempenho e após a primeira sessão do programa, os atletas mostraram uma melhoria significativa em suas capacidades cardiovasculares. Contudo, ao revisar o histórico de desempenho desses atletas, os pesquisadores observaram que variações semelhantes no desempenho já ocorreram antes, mesmo sem intervenções específicas. Assinale a seguir qual é o melhor curso de ação para os pesquisadores, considerando o princípio da regressão?

A

Continuar o estudo por um período mais longo para verificar se as melhorias são sustentáveis além da variação natural.

B

Concluir imediatamente que o programa de treinamento é eficaz, baseando-se nos resultados iniciais.

C

Alterar o programa de treinamento para aumentar sua intensidade, supondo que o efeito inicial foi subestimado.

D

Considerar a melhoria como flutuações naturais e terminar o estudo.

E

Publicar os resultados como evidência preliminar da eficácia do programa sem mais investigação.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3308531

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Barra do Rocha - BA Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Barra do Rocha - BA - Agente Administrativo |

Q3308531 Arquivologia

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de sua eliminação ou recolhimento para preservação permanente. São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.

B

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

C

Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

D

Assegurar a eliminação dos documentos com valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

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Q3308529

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Barra do Rocha - BA Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Barra do Rocha - BA - Agente Administrativo |

Q3308529 Arquivologia

Para documentos digitais, é mais recomendado utilização dos formatos digitais abertos ou dos formatos padronizados, pois possibilita maior independência no que se refere a hardware e software específicos e oferece uma expectativa de vida mais longa aos documentos arquivísticos. São exemplos de formado aberto de documento, EXCETO:

A

PNG (Portable Network Graphics).

B

DOCX (Microsoft Word Open XML Document).

C

XML (Extensible Markup Language).

D

ODT (OpenDocument Format).

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Q3308523

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Barra do Rocha - BA Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Barra do Rocha - BA - Agente Administrativo |

Q3308523 Arquivologia

Texto associado

Observe o modelo de carimbo para numeração de folhas de processo administrativo em meio físico para responder a questão indicadas.

Em caso de erro na numeração de páginas, é INCORRETO o procedimento indicado em:

A

No caso de se detectar erro na numeração cometido por terceiros, e se não houver registro do ocorrido, deve-se registrar o fato, por meio de despacho, e prosseguir com a numeração.

B

Qualquer correção de numeração deverá ser registrada e justificada, por meio de despacho no referido processo.

C

No caso do servidor que estiver numerando a folha cometer erro de numeração, será utilizado um "X" para inutilizar a numeração incorreta e será aposto o carimbo específico, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha.

D

Identificado o erro de numeração, o servidor poderá rasurar o número errado da folha e, no mesmo carimbo, prosseguir com a numeração correta.

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Q3308522

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Barra do Rocha - BA Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Barra do Rocha - BA - Agente Administrativo |

Q3308522 Arquivologia

Texto associado

Observe o modelo de carimbo para numeração de folhas de processo administrativo em meio físico para responder a questão indicadas.

Em relação as finalidades das figuras 1 e 2, julgue as afirmativas abaixo como V − Verdadeira e F − Falsa:
(__)A figura 1 é utilizada na etapa de formação/autuação inicial de um processo administrativo, a partir da segunda folha do processo.
(__)A primeira folha do processo não receberá o carimbo específico para numeração de folhas, devendo existir carimbo específico para essa finalidade.
(__)A figura 2 é utilizada para continuação da numeração do processo após a saída do órgão/unidade que realizou a autuação inicial do processo.

A sequencia correta é:

A

V − V − V.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

V − V − F.

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Q3308070

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mantenópolis - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente de Apoio Escolar |

Q3308070 Arquivologia

Na gestão de documentos, a tabela de temporalidade é um instrumento que define: I. Os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária. II. A eliminação ou guarda permanente dos documentos de acordo com seu valor. III. A obrigatoriedade de digitalização de todos os documentos ao final de seu prazo de guarda. Das assertivas acima, está correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3308027

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mantenópolis - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |

Q3308027 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:

A

Definir a prioridade de acesso aos documentos mais recentes.

B

Classificar documentos de acordo com seu conteúdo e função dentro da instituição.

C

Proteger documentos confidenciais contra acesso não autorizado.

D

Digitalizar todos os documentos em arquivos eletrônicos.

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Q3308026

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mantenópolis - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |

Q3308026 Arquivologia

O protocolo é uma atividade importante no âmbito da administração pública e da gestão de documentos. Ele é responsável por:

A

Gerenciar a distribuição de documentos apenas na fase intermediária do arquivo.

B

Proteger documentos confidenciais por meio da aplicação de sigilos.

C

Controlar a entrada, tramitação e saída de documentos em uma instituição.

D

Exclusivamente digitalizar documentos para arquivamento eletrônico.

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Q3308021

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mantenópolis - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |

Q3308021 Arquivologia

Julgue os itens abaixo e atribua valor 01 para aqueles que são métodos de arquivamento e valor 02 para aqueles que não são métodos de arquivamento.
• Alfabético. • Responsivo. • Unitermo.

Os itens são, de cima para baixo, respectivamente:

A

01. 02. 01.

B

02. 01. 01.

C

01. 02. 02.

D

02. 01. 02.

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Q3307665

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |

Q3307665 Arquivologia

Assinale a alternativa correta acerca do processo de protocolo e tramitação de documentos:

A

A expedição refere-se ao envio de documentos para setores internos da mesma instituição, enquanto a distribuição é para destinatários externos.

B

A classificação de documentos ocorre após a sua autuação e visa separar os documentos de acordo com a área ou assunto para encaminhamento adequado.

C

A etapa de controle é realizada apenas no início do processo de protocolo e não é necessária após a distribuição ou expedição dos documentos.

D

Documentos com caráter sigiloso e pessoal são registrados no sistema da empresa, mas não passam pela etapa de autuação.

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Q3306519

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306519 Arquivologia

É correto afirmar que a principal função do arquivo é:

A

Tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

B

Proteger os documentos contra danos físicos.

C

Preservar os documentos para fins históricos desde o início.

D

Organizar os documentos de forma cronológica.

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Q3306518

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306518 Arquivologia

Quais atividades constituem os serviços de protocolo em uma instituição?

A

Gestão e conservação de documentos físicos e digitais.

B

Recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências.?

C

Organização e preservação de documentos históricos.

D

Arquivamento e empréstimo de documentos.

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Q3306517

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306517 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o conceito dado pela arquivologia para o termo "arquivo":

A

Apenas documentos em formato físico, como papel, são considerados arquivos.

B

O conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou entidade ao longo de sua existência, independentemente do suporte.

C

O móvel utilizado para armazenar documentos.

D

O setor de uma empresa responsável pela gestão de documentos.

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Q3306516

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306516 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a relação entre os serviços de protocolo e os serviços de arquivo:

A

Os serviços de protocolo envolvem apenas a organização de documentos antigos.

B

São atividades completamente distintas e independentes.

C

As atividades de protocolo e arquivo estão interligadas, e muitos setores respondem por ambos os serviços.

D

O protocolo trata apenas do empréstimo de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3306514

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306514 Arquivologia

Qual é a principal limitação da digitalização de documentos em comparação com a microfilmagem?

A

Não facilita a busca e recuperação de informações.

B

Não permite a consulta simultânea de documentos.

C

Não otimiza o uso do espaço físico.

D

Geralmente não garante a legalidade dos documentos perante a Justiça.

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Q3306512

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306512 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da microfilmagem de documentos em relação à digitalização?

A

Permite o armazenamento de documentos na nuvem para fácil acesso.

B

Melhora a legibilidade de documentos deteriorados.

C

Garante maior segurança contra a ação do tempo e eventuais perdas.

D

Possibilita o acesso simultâneo de vários usuários ao mesmo documento.

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Q3306511

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306511 Arquivologia

Qual é o conceito de "suporte" em Arquivologia?

A

A organização responsável por proteger os arquivos.

B

A categoria do documento, seja ele público ou privado.

C

O local onde os documentos são guardados.

D

O material em que a informação do documento foi gravada.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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