Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Acerca dos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
(1) Relatório.
(2) Ofício.
(3) Despacho.
( ) Documento no qual a autoridade visa expor as atividades da administração pública, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.
( ) Instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.
( ) Refere-se à uma decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.
O método de arquivamento também conhecido como temático, considera os assuntos dos documentos e existem algumas variações aplicadas, que são elas: enciclopédico, dicionário, duplex, classificação decimal e unitermo ou indexação coordenada.
O método de arquivamento que o texto faz referência, é:
Assinale a alternativa CORRETA:
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
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