Alternativa correta: B – relação com o arranjo a que se referem as descrições

Tema central da questão:

A questão aborda as regras fundamentais da hierarquia de descrições arquivísticas. Esse tema é essencial em arquivologia, pois trata do modo correto de descrever documentos em diferentes níveis, respeitando princípios que garantem clareza, lógica e eficiência nas informações.

Resumo teórico:

A descrição arquivística é estruturada em níveis (fundo, série, dossiê, item), e sua organização segue algumas regras universais, como:

• Descrição do geral para o particular: começa-se pela visão ampla (fundo) e detalha-se progressivamente.
• Não repetição de informações: cada dado aparece apenas onde é relevante.
• Relação entre descrições: deve-se indicar como as informações de um nível se conectam a outros.
• Informação relevante para o nível de descrição: inserir apenas o que faz sentido para aquele nível.

Essas diretrizes estão presentes, por exemplo, na ISAD(G) (Norma Internacional para Descrição Arquivística, Conselho Internacional de Arquivos).

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa B está incorreta porque a hierarquia de descrições não deve estar relacionada estritamente ao arranjo físico dos documentos, mas sim à estrutura lógica das informações. O arranjo pode influenciar, mas não determina as regras de descrição, que são universais e independentes do ordenamento físico.

Análise das alternativas incorretas:

• A (Descrição do geral para o particular): Correta, pois é a base da hierarquia arquivística.
• C (Não repetição de informações): Correta, cada informação deve ser registrada uma vez, evitando redundância.
• D (Relação entre descrições): Correta, pois os níveis devem ser interligados logicamente.
• E (Informação relevante para o nível de descrição): Correta, já que cada nível exige dados específicos, evitando excesso ou falta de detalhes.

Estrategicamente, para acertar questões assim, atente-se a palavras-chave como "arranjo", "nível", "repetição" e "hierarquia". Cuidado com pegadinhas que confundam práticas físicas e lógicas de organização!

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