Alternativa correta: D - Instrumento de Pesquisa

Tema central da questão:

A questão aborda conceitos fundamentais em arquivologia, especificamente sobre os meios de descrição e controle de documentos arquivísticos. Entender o papel dos instrumentos de pesquisa é essencial para quem deseja trabalhar em arquivos, sendo um tópico recorrente em concursos.

Resumo teórico:

Um instrumento de pesquisa é definido como qualquer recurso (listagens, inventários, catálogos, índices, guias, etc.) utilizado para descrever, localizar ou controlar documentos em um acervo. Ele serve ao controle administrativo e intelectual dos arquivos, facilitando o acesso e a gestão dos documentos.

Segundo a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, os instrumentos de pesquisa são essenciais para a recuperação da informação e para o gerenciamento eficaz do acervo.

Justificativa da alternativa correta (D):

A alternativa D está correta porque instrumentos de pesquisa abrangem qualquer meio de descrição ou referência usado para organizar e controlar acervos arquivísticos, tanto no âmbito administrativo quanto intelectual. Eles são amplos e englobam diversos tipos de ferramentas, como catálogos, guias e inventários.

Análise das alternativas incorretas:

A - Tipologia: Diz respeito à classificação dos documentos quanto à sua função (ex: ofício, ata). Não se refere a instrumentos de referência ou controle do acervo.

B - Gênero Documental: Refere-se à natureza da informação registrada (textual, iconográfica, etc.), não a um meio de controle ou descrição do acervo.

C - Arranjo: É o conjunto de operações intelectuais e físicas destinadas a organizar os documentos, mas não é um meio de referência ou descrição em si.

E - Espécie documental: Diz respeito à natureza do documento em relação à sua forma (ex: carta, relatório), sendo uma categoria de classificação, não um instrumento de pesquisa.

Estrategicamente:

Quando encontrar termos como “qualquer descrição ou meio de referência” e “controle administrativo ou intelectual”, pense em termos abrangentes e voltados à organização do acervo como um todo. Desconfie de alternativas muito específicas ou ligadas apenas à classificação do documento.

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