Alternativa correta: B - políticas, práticas, manuais e procedimentos

1. Tema central e relevância

A questão aborda a preservação e confiabilidade de repositórios arquivísticos digitais (RDC-Arq). Isso é fundamental para garantir que documentos digitais sejam preservados de maneira autêntica, íntegra e acessível ao longo do tempo. Saber como documentar e demonstrar as estratégias de preservação é uma competência essencial em concursos de arquivologia e se apoia em normas como a NBR ISO 16363 (norma internacional para auditoria de repositórios digitais confiáveis).

2. Resumo teórico

Um RDC-Arq deve ir além de declarar sua política de preservação: é necessário documentar políticas, práticas, manuais e procedimentos. Isso significa que, além das intenções (políticas), é preciso demonstrar de fato como essas ações são realizadas, detalhando rotinas, fluxos operacionais e instruções acessíveis para garantir a confiabilidade e a rastreabilidade das ações realizadas no ambiente digital. Esses elementos são recomendados pelas melhores práticas internacionais, como a referida NBR ISO 16363.

3. Justificativa da alternativa correta (B)

A alternativa B está correta porque abrange os quatro elementos essenciais:

• Políticas: determinam as diretrizes gerais.
• Práticas: descrevem como as atividades são efetivamente realizadas.
• Manuais: oferecem instruções detalhadas, facilitando a padronização.
• Procedimentos: descrevem etapas específicas para cada atividade.

Esse conjunto permite que o RDC-Arq prove, documente e audite suas ações de preservação digital, conforme as exigências normativas.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Inclui "arranjo" e "descrição", que são importantes, mas mais associados à organização intelectual e física do acervo, não à preservação digital técnica.
• C - "Difusão" e "acessibilidade" são consequências da preservação, não estratégias documentadas de execução.
• D - Repete o erro de inserir "arranjo" e "acessibilidade", que, embora relevantes, não compõem o núcleo de estratégias que devem ser comprovadas.
• E - Traz "planejamento", que é importante, mas não equivale à documentação de práticas e procedimentos efetivos.

5. Estratégias de resolução

Ao ler esse tipo de questão, atente-se a termos relacionados à execução real (práticas, procedimentos, manuais) e diretrizes gerais (políticas), evitando distratores que tratem de outros temas arquivísticos (como arranjo ou difusão). Pergunte-se sempre: Isso é algo que comprova uma ação de preservação digital?

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