Questões de Arquivologia para Concurso - Página 212

Q3560475

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560475 Arquivologia

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

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Q3560474

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560474 Arquivologia

Em relação ao protocolo é correto afirmar:

A

É uma atividade típica do arquivo intermediário, responsável por controlar o fluxo dos documentos dentro da instituição.

B

É um importante instrumento para o gerenciamento do registro e controle do trâmite documental.

C

As informações quanto à frequência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

D

É o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Q3560473

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560473 Arquivologia

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos configura-se como um sistema de:

A

Gestão de documentos.

B

Arranjo.

C

Arquivo.

D

Classificação.

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Q3560472

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560472 Arquivologia

A estruturação de dados para descrever e permitir encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo é uma etapa importante para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, e se refere ao conceito de:

A

Documento arquivístico.

B

Documento digital.

C

Normalização de formatos.

D

Metadados.

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Q3560471

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560471 Arquivologia

Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:

A

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente da fase permanente.

B

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes e intermediários.

C

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes.

D

Atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases.

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Q3560470

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560470 Arquivologia

Se acordo com ISAD(G), alguns elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Entre eles:

A

Código de referência.

B

Condições de acesso.

C

Data da descrição.

D

Procedência.

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Q3560469

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560469 Arquivologia

Além dos elementos de descrição obrigatórios, cabe à entidade custodiadora a seleção dos elementos de descrição que serão objeto de indexação (NOBRADE, 2006). A indexação dos assuntos contempla diversos elementos de descrição, exceto:

A

Áreas geográficas.

B

Eventos.

C

Dimensões físicas.

D

Assuntos tópicos.

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Q3560468

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560468 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. De acordo com a lei 8.159, de 09 de janeiro de 1991, são considerados como Arquivos Municipais:

A

Somente os arquivos do Poder Executivo.

B

Somente os arquivos do Poder Legislativo.

C

Os arquivos do Poder Executivo e do Poder Legislativo.

D

Os arquivos do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

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Q3560467

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560467 Arquivologia

O princípio da proveniência visa garantir:

A

Que os arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

B

Que os arquivos produzidos por uma pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

C

Que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

D

Que os arquivos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.

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Q3560466

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560466 Arquivologia

Para ser considerado arquivo, um documento deve ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos públicos que possuem interesses para repartições, que não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço público são definidos como:

A

Primários.

B

Secundários.

C

Controlados.

D

Complexos.

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Q3559727

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559727 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito à característica definidia como o acúmulo dos documentos de acordo com as atividades da instituição, ou seja, a acumulação dos documentos ocorre dentro das transações executadas pela instituição:

A

Naturalidade.

B

Unicidade.

C

Autenticidade.

D

Inter-relacionamento.

E

Imparcialidade.

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Q3559721

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559721 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinale a alternativa que corresponde corretamente àqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

A

Arquivos correntes.

B

Arquivos permanentes.

C

Acervos especializados.

D

Arquivos intermediários.

E

Arquivos extensão.

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Q3559719

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559719 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente a técnica cujo esquema tenha como elemento principal o nome:

A

Arquivamento por assunto.

B

Método geográfico.

C

Método numérico.

D

Método eletrônico.

E

Método alfabético.

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Q3557299

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557299 Arquivologia

A correspondência oficial pode ser classificada de acordo com seu conteúdo e ____________. Isso ajuda a garantir que a correspondência seja tratada e arquivada adequadamente.

A

Dimensões

B

Origem.

C

Prioridade.

D

Formato.

E

Destinatário

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Q3557298

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557298 Arquivologia

No contexto do arquivamento, o termo __________ refere-se ao conjunto de procedimentos usados para organizar, classificar e manter os documentos em condições ideais de conservação.

A

Gestão de pessoas.

B

Estrutura organizacional.

C

Fluxo de caixa.

D

Protocolo.

E

Gestão de documentos.

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Q3557295

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557295 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento cronológico, os documentos são organizados de acordo com:

A

A relevância dos assuntostratados nos registros.

B

A ordem alfabética dos títulos dos documentos.

C

A localização física ou geográfica dos assuntos.

D

A frequência de acesso aos registros.

E

A data de produção ou recebimento dos documentos.

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Q3556920

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556920 Arquivologia

Cada um desses aspectos - integridade, conservação e arquivamento - é crucial para garantir que os documentos escolares possam servir ao seu propósito como registros confiáveis e acessíveis das atividades e operações da escola. Assim, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

V − V − F.

D

V − F − F.

E

F − V − V.

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Q3556910

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556910 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário

Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1B, 2C, 3A.

B

1A, 2C, 3B.

C

1C, 2A, 3B.

D

1B, 2A, 3C.

E

1C, 2B, 3A.

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Q3556909

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556909 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu exemplo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital

Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1C, 2A, 3B.

B

1B, 2A, 3C.

C

1A, 2C, 3B.

D

1A, 2B, 3C.

E

1C, 2B, 3A.

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Q3556442

Ano: 2023 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Poço de José de Moura - PB Prova: CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |

Q3556442 Arquivologia

É uma metodologia em que o responsável pelo arquivamento deve observar a numeração e a data atribuídas aos documentos. A atribuição de número e data aos documentos é um método bastante difundido e utilizado pelas instituições públicas.

A qual método de arquivamento o texto acima se refere:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Colorimétrico.

D

Ideográfico.

E

Cronológico.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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