Questões de Arquivologia para Concurso - Página 212

Q3560819

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560819 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3560807

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560807 Arquivologia

Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.

.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

Juntada • processo • anexação • apensação

B

Anexação • documento • protocolarização • digitalização

C

Apensação • documento • juntada • digitalização

D

Protocolarização • processo • anexação • apensação

E

Anexação • processo • protocolarização • juntada

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3560480

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560480 Arquivologia

Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens em diferentes graus de redução. Pelo Decreto No 1.799, de 30 de janeiro de 1996, são consideradas as aplicações da microfilmagem validadas quando:

I. Tiver por objetivo a eliminação dos documentos com valor de guarda permanente.
II. For mantido pelos prazos de prescrição correspondentes aos seus respectivos originais, se sujeitos à prestação de contas.
III. Obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei.
IV. A microfilmagem não corresponder aos documentos em tramitação ou em estudo.

O correto está apenas em:

A

I, II e IV.

B

I e III.

C

II e III.

D

II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q3560479

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560479 Arquivologia

Acerca da preservação digital, assinala a alternativa INCORRETA:

A

A política de preservação é um elemento importante para a preservação digital.

B

Para a preservação digital é necessário garantir a autenticidade dos documentos digitais.

C

São requisitos para a preservação digital a não dependência de hardwares e softwares específicos.

D

A atualização periódica de versões de formato do documento digital impossibilita a preservação digital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560478

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560478 Arquivologia

Na gestão arquivística de documentos, um conjunto de exigências a serem cumpridas em relação ao momento em que o documento é produzido e a veracidade do seu conteúdo e em relação a localização, recuperação, apresentação e interpretação, são respectivamente:

A

Confiabilidade e autenticidade.

B

Confiabilidade e acessibilidade.

C

Autenticidade e acessibilidade.

D

Autenticidade e unicidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560477

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560477 Arquivologia

Acerca do documento arquivístico digital, assinale a alternativa CORRETA.

A

É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

B

É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

C

É uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.

D

É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.

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Q3560475

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560475 Arquivologia

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560474

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560474 Arquivologia

Em relação ao protocolo é correto afirmar:

A

É uma atividade típica do arquivo intermediário, responsável por controlar o fluxo dos documentos dentro da instituição.

B

É um importante instrumento para o gerenciamento do registro e controle do trâmite documental.

C

As informações quanto à frequência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

D

É o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560473

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560473 Arquivologia

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos configura-se como um sistema de:

A

Gestão de documentos.

B

Arranjo.

C

Arquivo.

D

Classificação.

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Q3560472

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560472 Arquivologia

A estruturação de dados para descrever e permitir encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo é uma etapa importante para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, e se refere ao conceito de:

A

Documento arquivístico.

B

Documento digital.

C

Normalização de formatos.

D

Metadados.

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Q3560471

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560471 Arquivologia

Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:

A

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente da fase permanente.

B

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes e intermediários.

C

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes.

D

Atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases.

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Q3560470

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560470 Arquivologia

Se acordo com ISAD(G), alguns elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Entre eles:

A

Código de referência.

B

Condições de acesso.

C

Data da descrição.

D

Procedência.

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Q3560469

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560469 Arquivologia

Além dos elementos de descrição obrigatórios, cabe à entidade custodiadora a seleção dos elementos de descrição que serão objeto de indexação (NOBRADE, 2006). A indexação dos assuntos contempla diversos elementos de descrição, exceto:

A

Áreas geográficas.

B

Eventos.

C

Dimensões físicas.

D

Assuntos tópicos.

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Q3560468

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560468 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. De acordo com a lei 8.159, de 09 de janeiro de 1991, são considerados como Arquivos Municipais:

A

Somente os arquivos do Poder Executivo.

B

Somente os arquivos do Poder Legislativo.

C

Os arquivos do Poder Executivo e do Poder Legislativo.

D

Os arquivos do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

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Q3560467

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560467 Arquivologia

O princípio da proveniência visa garantir:

A

Que os arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

B

Que os arquivos produzidos por uma pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

C

Que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

D

Que os arquivos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560466

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560466 Arquivologia

Para ser considerado arquivo, um documento deve ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos públicos que possuem interesses para repartições, que não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço público são definidos como:

A

Primários.

B

Secundários.

C

Controlados.

D

Complexos.

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Q3559727

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559727 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito à característica definidia como o acúmulo dos documentos de acordo com as atividades da instituição, ou seja, a acumulação dos documentos ocorre dentro das transações executadas pela instituição:

A

Naturalidade.

B

Unicidade.

C

Autenticidade.

D

Inter-relacionamento.

E

Imparcialidade.

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Q3559721

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559721 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinale a alternativa que corresponde corretamente àqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

A

Arquivos correntes.

B

Arquivos permanentes.

C

Acervos especializados.

D

Arquivos intermediários.

E

Arquivos extensão.

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Q3559719

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559719 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente a técnica cujo esquema tenha como elemento principal o nome:

A

Arquivamento por assunto.

B

Método geográfico.

C

Método numérico.

D

Método eletrônico.

E

Método alfabético.

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Q3557299

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557299 Arquivologia

A correspondência oficial pode ser classificada de acordo com seu conteúdo e ____________. Isso ajuda a garantir que a correspondência seja tratada e arquivada adequadamente.

A

Dimensões

B

Origem.

C

Prioridade.

D

Formato.

E

Destinatário

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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