Questões de Concurso
Sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 592 questões
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q4160853
Arquivologia
Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em
envelopes de correspondência. Durante a autuação e a
instrução física do certame, o Assistente Administrativo
responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de
comprovar a origem externa do material. À luz da teoria
sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez
disso, deve-se:
Ano: 2026
Banca:
INBRASP
Órgão:
Câmara de Ipaporanga – CE
Prova:
INBRASP - 2026 - Câmara de Ipaporanga – CE - Agente Administrativo |
Q4155826
Arquivologia
O recebimento e a transmissão de informações
exigem procedimentos padronizados de modo a
assegurar controle, rastreabilidade e segurança nos
fluxos comunicacionais dentro da organização. Dessa
forma, assinale CORRETAMENTE:
Ano: 2026
Banca:
Marinha
Órgão:
MARINHA
Prova:
Marinha - 2026 - MARINHA - Professor EBTT - Administração |
Q4151961
Arquivologia
Com relação à documentação de processo, assinale a
opção que apresenta exemplos de documentos e
registros, respectivamente.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 9ª Região (BA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |
Q4143733
Arquivologia
No que se refere às atividades de protocolo, assinale a
opção correta.
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q4132166
Arquivologia
Com a implantação de um sistema informatizado de
gestão escolar, a secretaria passou a registrar e
acompanhar a tramitação de documentos por meio
eletrônico. Durante a capacitação da equipe,
enfatizou-se que o uso da tecnologia deve estar
articulado a procedimentos administrativos que
assegurem controle, rastreabilidade e segurança das
informações.
Nesse contexto, estabeleceu-se como diretriz que a gestão eletrônica de documentos __________, de modo a garantir a formalização do trâmite documental e a integridade das informações no âmbito institucional.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Nesse contexto, estabeleceu-se como diretriz que a gestão eletrônica de documentos __________, de modo a garantir a formalização do trâmite documental e a integridade das informações no âmbito institucional.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129918
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
O registro do encaminhamento de correspondências reduz a necessidade de controles adicionais para o acompanhamento do fluxo administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129916
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
O registro de documentos, ao viabilizar a sua identificação individualizada, constitui‑se como uma condição relevante para o controle da tramitação documental, ainda que não seja suficiente, para assegurar a sua regularidade.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129915
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
No processo de expedição de correspondência, o registro das informações relativas ao envio constitui‑se como um elemento que viabiliza a verificação posterior da tramitação.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129913
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
A efetividade da entrega de correspondências decorre diretamente de seu registro no momento da expedição.
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Tremembé - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |
Q4124730
Arquivologia
No contexto da gestão documental, ao encaminhar
um alvará de funcionamento para um estabelecimento
comercial, um Agente de Saneamento realiza
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC
Prova:
FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Assistente de Atividades Administrativas II |
Q4122521
Arquivologia
Uma secretaria precisa responder a requerimento de
servidor sobre licença funcional. O processo contém
documento médico, despacho técnico, minuta de
resposta e histórico de tramitação. A chefia solicita texto
claro, mas sem perder formalidade, sigilo e
rastreabilidade. A esse respeito, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |
Q4102847
Arquivologia
A escrituração escolar tem por finalidade garantir a
autenticidade, a regularidade e a continuidade da vida
escolar do aluno, bem como o funcionamento da instituição.
Quando for apresentada cópia de documento na secretaria
escolar, para que esta seja considerada autêntica deve-se
adotar, entre outros, o procedimento de
Q4078746
Arquivologia
De acordo com as atribuições do cargo de Assistente de Educação, definidas pela Secretaria de Estado da Educação de Santa Catarina (SED/SC), e em conformidade com a Resolução CEE/SC n.º 005/2022, que dispõe sobre a organização, conferência, expedição e guarda da documentação escolar no Sistema Estadual de Ensino de Santa Catarina, analise a situação a seguir.
Em uma unidade escolar da rede pública estadual, a direção determinou que um único Assistente de Educação fosse responsável, de forma cumulativa, pelas seguintes atividades da secretaria escolar:
1.Recebimento e protocolo da documentação de matrícula;
2.Lançamento de dados nos sistemas informatizados;
3.Emissão de documentos da vida escolar do aluno, inclusive histórico escolar;
4.Conferência final e arquivamento dos documentos escolares.
Após auditoria administrativa interna, foram constatadas inconsistências nos registros escolares. Considerando as boas práticas de organização do trabalho na secretaria escolar, os procedimentos de controle administrativo e as diretrizes da SED/SC relativas à segurança e à fidedignidade dos registros, a medida mais adequada para reduzir riscos administrativos é:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066557
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e
expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança
e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO 17ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4059288
Arquivologia
A partir dos tipos de documentos administrativos e das etapas do protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na etapa de recepção do serviço de protocolo, o servidor deve separar as correspondências oficiais ostensivas das sigilosas, encaminhando estas últimas, ainda lacradas, diretamente aos destinatários específicos da organização.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SESC-DF
Prova:
Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |
Q4055090
Arquivologia
O principal objetivo do registro de correspondências em
um sistema de expedição é
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CRP 7ª Região RS
Provas:
FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Técnico de Contabilidade
|
FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |
Q4053825
Arquivologia
De acordo com a Resolução CRP nº 6/2025, sobre o procedimento administrativo para
montagem do processo após o recebimento de uma representação, a assistente administrativa deverá
organizar os documentos em uma sequência específica, com todos os arquivos em formato PDF.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem de montagem do processo.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053223
Arquivologia
A secretaria escolar é o núcleo administrativo
responsável pela gestão documental, legalidade dos
registros acadêmicos e conformidade com normas
educacionais. Suas principais responsabilidades
administrativas incluem gerenciar matrículas e
transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir
históricos e certificados, proteger dados educacionais e
atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência
operacional da instituição. Nesse contexto, a execução
das rotinas administrativas exige procedimentos
padronizados que assegurem confiabilidade dos
registros, segurança das informações e conformidade
com as normas institucionais e educacionais.
Considerando as atribuições administrativas da
secretaria escolar e as boas práticas de gestão
documental e atendimento institucional, assinale a
alternativa correta de acordo com a execução das rotinas
administrativas da secretaria escolar.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053220
Arquivologia
O conselho de classe constitui instância colegiada da
organização escolar responsável pela análise do
processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do
desempenho dos estudantes e pela discussão de
encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse
colegiado geram registros administrativos que devem ser
formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e
demais documentos institucionais, garantindo
autenticidade, rastreabilidade das decisões e
preservação da memória administrativa da escola.
Considerando os procedimentos administrativos
relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4039722
Arquivologia
Considerando as atividades do setor de protocolo na
Administração Pública municipal, esse setor é
responsável por registrar, controlar e acompanhar a
movimentação de documentos administrativos. Após o
recebimento de uma correspondência, o documento
deve ser __________, garantindo sua identificação e
rastreabilidade. Em seguida, deve ser encaminhado ao
setor competente para análise e, conforme sua
frequência de uso, poderá ser mantido no arquivo
__________ ou transferido, posteriormente, para o
arquivo intermediário.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
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