Questões de Concurso
Sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 665 questões
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Piratuba - SC - Agente de Serviços Gerais Externos - Edital nº 1 - PSS |
Q4345810
Arquivologia
O agente de serviços externos recebe, na prefeitura, um
lote de correspondências que precisa ser distribuído aos
setores e, depois, algumas cartas devem ser postadas.
Ao endereçar um envelope para envio, ele precisa
preencher corretamente os dados do destinatário. Para o
correto endereçamento do envelope, o agente deve
informar:
Ano: 2026
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar - Edital nº 4 |
Q4344560
Arquivologia
A tramitação de processos administrativos envolve
etapas que garantem o controle, a segurança e o
acompanhamento dos documentos dentro da
instituição. Sobre a tramitação de processos, assinale a
alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344474
Arquivologia
Um servidor responsável pelo arquivo setorial de um
órgão público identificou que a sala destinada à guarda
de documentos físicos apresenta infiltrações no teto,
ausência de controle de temperatura e umidade, além de
estar localizada próxima a fiações elétricas expostas.
Apesar disso, o volume de documentos armazenados no
local segue crescendo mensalmente, sem que medidas
de conservação preventiva tenham sido adotadas.
Considerando os princípios de conservação e segurança de arquivos, avalie:
"Diante do cenário descrito, a conduta adequada por parte do servidor responsável pelo arquivo é ______________________, uma vez que a preservação do acervo documental depende diretamente de condições ambientais adequadas e da adoção de medidas preventivas contra riscos físicos e biológicos que possam comprometer a integridade dos documentos."
Assinale a alternativa que completa a lacuna corretamente:
Considerando os princípios de conservação e segurança de arquivos, avalie:
"Diante do cenário descrito, a conduta adequada por parte do servidor responsável pelo arquivo é ______________________, uma vez que a preservação do acervo documental depende diretamente de condições ambientais adequadas e da adoção de medidas preventivas contra riscos físicos e biológicos que possam comprometer a integridade dos documentos."
Assinale a alternativa que completa a lacuna corretamente:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344468
Arquivologia
Em uma unidade da Administração Municipal, o protocolo recebeu uma correspondência oficial contendo
requerimento, documentos comprobatórios e referência a
expediente anteriormente apresentado pelo mesmo
interessado. Após a conferência inicial, o documento foi
registrado no sistema e encaminhado à unidade
responsável pela matéria. Durante a análise preliminar,
verificou-se que o conteúdo exigia a formação de
processo administrativo e que havia documentos de
natureza semelhante já vinculados a outro expediente.
Na conferência do fluxo, constatou-se ainda que a movimentação realizada entre as unidades não havia sido atualizada no sistema de controle e que a correspondência destinada a outro órgão permanecia registrada como se ainda estivesse pendente de expedição.
Considerando as atividades de protocolo e a necessidade de assegurar a identificação, o controle, a rastreabilidade e a adequada tramitação dos documentos administrativos, assinale a alternativa correta.
Na conferência do fluxo, constatou-se ainda que a movimentação realizada entre as unidades não havia sido atualizada no sistema de controle e que a correspondência destinada a outro órgão permanecia registrada como se ainda estivesse pendente de expedição.
Considerando as atividades de protocolo e a necessidade de assegurar a identificação, o controle, a rastreabilidade e a adequada tramitação dos documentos administrativos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343681
Arquivologia
A direção da escola solicita à equipe da secretaria a
descrição, em três etapas, da rotina administrativa
observada no atendimento de pedidos de documentos
apresentados pelos usuários no balcão do setor.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Lajedinho - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Lajedinho - BA - Assistente Administrativo |
Q4340372
Arquivologia
Uma repartição recebeu requerimento acompanhado de
documentos que deveriam integrar processo
administrativo já existente. Ao recebê-los, o assistente
administrativo verificou a identificação do interessado,
registrou a entrada e providenciou o encaminhamento para
a unidade competente, de modo que fosse possível
acompanhar posteriormente a movimentação documental.
Sobre essa rotina, analise as afirmativas.
I. O registro de entrada contribui para a rastreabilidade do documento.
II. A tramitação deve permitir a identificação das movimentações relevantes do processo entre as unidades administrativas.
III. Após o encaminhamento ao setor competente, o controle de movimentação torna-se desnecessário, pois a responsabilidade passa integralmente para a unidade destinatária.
Está correto o que se afirma em:
I. O registro de entrada contribui para a rastreabilidade do documento.
II. A tramitação deve permitir a identificação das movimentações relevantes do processo entre as unidades administrativas.
III. Após o encaminhamento ao setor competente, o controle de movimentação torna-se desnecessário, pois a responsabilidade passa integralmente para a unidade destinatária.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Assistência Social |
Q4337007
Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (1997), ao se adotar as
regras de alfabetação, correspondências comerciais recebidas de
Wang Wei (nome oriental) e do General Patrício Gomes devem
ser arquivadas da seguinte maneira:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Setor de Esportes, cultura e Lazer |
Q4336465
Arquivologia
Dentre os setores das atividades dos arquivos permanentes,
aquele que tem como uma de suas rotinas o recebimento de
correspondência, bem como a interpretação e a classificação com
base nos assuntos adotados, é conhecido como:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Setor de Esportes, cultura e Lazer |
Q4336464
Arquivologia
A forma de comunicação escrita que tem como característica
tratar de assunto e de serviço ou interesse específico das
atividades de uma instituição denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Secretário Escolar I |
Q4335156
Arquivologia
A organização do livro de Atas de Resultados Finais é feita
por:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Auxiliar Administrativo |
Q4328472
Arquivologia
Uma unidade administrativa opta por organizar seus
documentos por número sequencial, utilizando índice
auxiliar para localização. Esse método corresponde ao
arquivamento:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Auxiliar Administrativo |
Q4328471
Arquivologia
O setor de protocolo de uma instituição pública recebe,
registra, autua e encaminha documentos, permitindo
rastreabilidade e controle da tramitação. Essa função está
diretamente relacionada ao princípio da:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327807
Arquivologia
Nas rotinas administrativas da Administração Pública,
a correspondência institucional pode ser classificada
quanto à origem, ao grau de sigilo e à finalidade, devendo
observar procedimentos formais de registro, controle e
tramitação. Considerando essas características, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Analista de Recursos Humanos |
Q4322185
Arquivologia
A respeito dos procedimentos de numeração de
páginas e de controle de qualidade da
digitalização no tratamento dos assentamentos
funcionais, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Administração Geral |
Q4321598
Arquivologia
A tramitação de documentos e processos
administrativos deve seguir qual dos
procedimentos a seguir?
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320225
Arquivologia
De acordo com a publicação Procedimentos preliminares para elaboração de
código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação
de documentos de arquivo: atividades-fim, do Arquivo Nacional (2021, p. 2),
“para a elaboração da estrutura hierárquica do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, os órgãos e entidades deverão fazer o levantamento da produção documental.”
A respeito do levantamento da produção documental, analise os procedimentos abaixo:
I. No levantamento da produção documental poderão ser reunidas informações básicas sobre os prazos de prescrição dos documentos, apenas.
II. O levantamento da produção documental deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários, processamento e análise dos dados.
Assinale a alternativa CORRETA.
A respeito do levantamento da produção documental, analise os procedimentos abaixo:
I. No levantamento da produção documental poderão ser reunidas informações básicas sobre os prazos de prescrição dos documentos, apenas.
II. O levantamento da produção documental deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários, processamento e análise dos dados.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 21ª Região (MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 21ª Região (MA) - Técnico Administrativo |
Q4312092
Arquivologia
Quanto aos tipos de documentos administrativos, às etapas do protocolo e à expedição de correspondências nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao detectar um erro no endereço do destinatário na guia de remessa, o servidor da área de expedição deve alterar os dados cadastrais diretamente no sistema de envio de forma autônoma.
Ao detectar um erro no endereço do destinatário na guia de remessa, o servidor da área de expedição deve alterar os dados cadastrais diretamente no sistema de envio de forma autônoma.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 21ª Região (MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 21ª Região (MA) - Técnico Administrativo |
Q4312090
Arquivologia
Quanto aos tipos de documentos administrativos, às etapas do protocolo e à expedição de correspondências nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A comissão interna voltada à apuração de faltas disciplinares de servidores deve ser formalmente instituída mediante a publicação de uma portaria da autoridade competente.
A comissão interna voltada à apuração de faltas disciplinares de servidores deve ser formalmente instituída mediante a publicação de uma portaria da autoridade competente.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 15ª Região (PI - MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |
Q4309896
Arquivologia
Texto associado
Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.
Na expedição de correspondência, o documento original deve ser retido no arquivo do órgão remetente, encaminhando-se ao destinatário a cópia devidamente autenticada, procedimento o qual assegura a fidedignidade do registro institucional.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 15ª Região (PI - MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |
Q4309895
Arquivologia
Texto associado
Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.
Nas rotinas de protocolo, a apensação consiste na união definitiva e irreversível de documentos a um processo, ao passo que a anexação é medida provisória, destinada ao estudo conjunto de processos que permanecem autônomos.
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