A tramitação de documentos e processos administrativos deve...

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Q4321598 Arquivologia
A tramitação de documentos e processos administrativos deve seguir qual dos procedimentos a seguir?
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A alternativa correta é a B) No caso de processo, é preciso apor carimbo, numerar e rubricar cada uma das folhas das peças acrescidas.

​Justificativa:

​B está CORRETA: Na instrução e tramitação de processos administrativos físicos/faccionados, ao juntar novos documentos (peças acrescidas) ao processo, é norma obrigatória numerar sequencialmente as páginas, rubricá-las e apor o carimbo de juntada, garantindo a integridade e a ordenação cronológica do processo.

​Por que as outras estão incorretas?

​A está incorreta: A tramitação é o ato formal de movimentação/encaminhamento do documento/processo entre as unidades competentes, e não o deslocamento do servidor até onde ele está para despachar in loco.

​C está incorreta: A CGU (Controladoria-Geral da União) é um órgão específico de controle interno, não um setor padrão de triagem de tramitação para documentos com destino desconhecido.

​D está incorreta: Ao registrar um processo para tramitação, ele é identificado pelo seu número de protocolo/processo geral (NUP - Número Único de Protocolo), e não pelo número da sua primeira folha.

​E está incorreta: Todo encaminhamento e trâmite, seja em meio físico ou digital, exige controle e registro formal de recebimento/carga para manter a rastreabilidade da tramitação.

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