Análise a seguinte descrição:

“A documentação da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às Atividades-Meio da Administração Pública, aprovada pela Resolução nº 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela Resolução nº 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Foram eliminados documentos relativos às áreas de organização e funcionamento, de pessoal, de orçamento e finanças, de material e patrimônio e documentação técnica, do período de 1947 a 1997, num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, publicado no D.O.U. de 3/2/2003, Seção 3, página 55. Arquivo Nacional (Brasil). Nota: Para o fundo Companhia de Navegação Lloyd Brasileiro S.A., nível 1”

De acordo as recomendações da Norma Brasileira de Descrição arquivística (NOBRADE) para a área de conteúdo e estrutura, a descrição acima refere-se a:

Quando se trata da identificação de elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) indica que deve ser observada a regra para criação de códigos. Análise os itens abaixo: 

A. Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (Brasil).

B. Biblioteca Nacional (Brasil).

Nota: para unidade Rio de Janeiro.

Assinale a alternativa em que os códigos para representação de entidade custodiada ou unidade de descrição estão CORRETOS e RESPECTIVAMENTE apresentados: 

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas de descrição, compreendendo 28 elementos de descrição. Identifique a alternativa que NÃO faz parte dessas áreas.

Segundo o e-ARQ Brasil/2011, nos conceitos de gestão arquivística de documentos está a teoria de que os documentos passam por três idades. Assinale a opção CORRETA que descreve a idade “intermediária”, conforme consta no referido documento:

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais (e-ARQ Brasil, 2011). No capítulo 6, da parte I, são tratados os procedimentos para: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; armazenamento; e preservação. De acordo com o subitem 6.4 Segurança, controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança, o controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções:

Dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais elencados no e-ARQ Brasil, NÃO faz parte

Visando à normalização da descrição em arquivos, sobre a ISAD(G) e a NOBRADE, é correto afirmar:

A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos e cabe às autoridades responsáveis assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. Segundo e-ARQ Brasil, as responsabilidades devem ser distribuídas no órgão ou entidade e envolvem diferentes categorias, que estão todas corretamente indicadas em:

Considerar a publicação “Diretrizes para implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos”, para responder à questão.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD é o conjunto de:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística define título formal como aquele que aparece explicitamente no(s) documento(s); e quando o título é criado pelo arquivista, dá-lhe o qualificativo de atribuído. A maioria dos profissionais da área, no entanto, levando em conta a especificidade do documento de arquivo, prefere registrar nesse campo

Considere as disposições estabelecidas na Resolução n° 37 do Conselho Nacional de Arquivos, que aprovou, em 19 de dezembro de 2012, as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais:

I. O sistema informatizado tem que ser confiável, incluindo trilhas de auditoria, controle de acesso de usuários, métodos robustos para garantir a integridade dos documentos, meios de armazenamento estáveis e medidas de segurança para controlar o acesso indevido à infraestrutura tecnológica.

II. A entidade produtora e/ou custodiadora dos documentos arquivísticos digitais tem de possuir reputação idônea, demonstrar capacidade e conhecimento específico para gerenciar os documentos e, consequentemente, inspirar a confiança dos usuários.

III. Em razão da necessidade de conversões, a assinatura digital não garante a autenticidade do documento, no longo prazo, tornando-se necessários outros procedimentos de gestão e de preservação, como a inserção de metadados.

Está correto o que se afirma em

O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da

Segundo o E-ARQ, o que é um documento arquivístico digital?

Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?

A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Para fazer uma descrição normalizada das instituições custodiadoras, deve-se usar a norma: 

Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos. Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de: 

Com relação à NOBRADE, avalie se as afirmativas a seguir sãofalsas (F) ou verdadeiras (V):

✔É uma adaptação da ISAD(G) e ISAAR(CPF).

✔Com relação à estrutura e uso a NOBRADE, esta não possuio mesmo número de elementos da ISAD(G).

✔ Realiza a descrição do particular para o geral, com o objetivode representar o contexto e a estrutura hierárquica dofundo e suas partes componentes.

As afirmativas são respectivamente:

Com relação à ISDIAH, avalie se as afirmativas a seguir sãofalsas (F) ou verdadeiras (V):

✔É uma norma para descrição de funções arquivísticas.

✔As descrições podem servir para descrever instituiçõescomo unidades em um sistema de descrição arquivística.

✔É adaptada em conformidade à ISAD(G) e ISAAR (CPF).

As afirmativas são respectivamente:

Com relação à informatização dos sistemas de arquivo, avaliese as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔ O SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivísticade gestão de documentos que consiste num softwaredesenvolvido para produzir, receber, armazenar dar acessoe destinar documentos arquivísticos.

✔ O SIGAD é composto por um software único adquirido ouencomendado e seu sucesso dependerá da adoção de umprograma de gestão arquivística de documentos.

✔ O SIGAD abrange somente documentos digitais,convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados epáginas de web.

As afirmativas são respectivamente: