Para a descrição a seguir foi utilizada a ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

O nível de descrição representado por XXX no quadro é

“A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD.” (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Câmara Técnica de documentos eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 39.) 
Tendo como referência o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar

A primeira edição da Norma Internacional de Registro de autoridade Arquivista a para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF) foi desenvolvida pela Comissão ad-hoc de Normas de Descrição do Conselho Internacional de arquivos (CIA) entre 1993- 1995, sendo publicados em 1996 e tem como objetivo:

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que

Dos elementos de descrição apresentados pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), considera-se:

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar:

1. O primeiro trabalho consolidado de descrição arquivística em nível internacional foi a elaboração da norma para descrição de documentos arquivísticos ISAD(G), publicada em 1994, abrangendo documentos de todo e qualquer suporte.

2. A NOBRADE é a tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF). Seu objetivo é traduzir as normas internacionais para aplicação à realidade brasileira, de acordo com as determinações do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).

3. A NOBRADE advoga a padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. E preceitua formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados, buscando interferir ao máximo na forma final em que as descrições são apresentadas.

4. Descrição do geral para o particular, com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

5. Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo ou coleção (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ou processo (nível 4) e item documental (nível 5).

6. Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber: código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a alternativa correta.

Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição ao implementar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, deve ter como finalidade:

De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema

Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de descrição, distribuídos entre oito áreas, dentre as quais se destacam as três que contêm elementos obrigatórios de descrição:

→ a área de _______, onde se inserem informações essenciais para registrar os dados da unidade de descrição (a partir dos elementos obrigatórios código de referência, título, datas, nível de descrição e dimensão e suporte);

→ a área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição (com o elemento obrigatório - _______); e

→ a área de _______, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição (com o elemento obrigatório somente para os níveis 0 e 1 de descrição condições de acesso).

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fim de facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em consonância com as normas